Sitzungsvorlage 20-26 / V 16233 (Abgeschlossen)

Anlass Das IT-Referat wird beauftragt, eine Übersicht über die aktuellen Bedarfe der Referate zu KI-basierten Lösungen zu geben und diese im Hinblick auf den Mehrwert für Bürger*innen und Verwaltung zu bewerten. Basierend darauf soll dem Stadtrat ein priorisiertes Portfolio zur Entscheidung vorgelegt werden. Inhalt In der Landeshauptstadt München (LHM) spielt Künstliche Intelligenz (KI) eine wichtige Rolle und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Automatisierung. Angesichts des Fachkräftemangels, der angespannten Haushaltssituation und der Notwendigkeit, Ressourcen effizient zu nutzen, ist es entscheidend, die Potenziale von KI in der öffentlichen Verwaltung gezielt zu identifizieren und zu bewerten. Die Beschlussvorlage identifiziert Herausforderungen innherlab der LHM, um auf Basis der fachlichen Problemstellungen technologische Lösungen mit einer geeigneten Integration von KI zu implementieren. Das IT-Referat sieht die Notwendigkeit einer strategischen Herangehensweise bei der Verankerung von KI in der IT der LHM, um langfristig nachhaltige und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen zu entwickeln. Gesamtkosten / Gesamterlöse KI Anwendungsfälle 2026 (Gesamtkosten) Projektkosten und anteilige Betriebskosten 2025 und 2026: 2.098.530 € Betriebskosten ab 2027: 310.000 € Einsparungen ab 2028: 235.680 € Vorbehaltlich einer Finanzierung im Eckdatenverfahren. Klimaprüfung Ist Klimaschutzrelevanz gegeben: Nein Entscheidungsvorschlag Die vorliegende Beschlussvorlage geht auf die Bedarfe der Referate/Eigenbetriebe ein und erläutert den Prozess zur Priorisierung der KI Anwendungen auf Basis des Projektportfolioprozesses. Die für 2026 aufgezeigten KI Anwendungsfälle werden über das Eckdatenverfahren angemeldet und im 2. Halbjahr 2025 dem Stadtrat vorgelegt werden. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Künstliche Intelligenz, KI Ortsangabe /