Sitzungsvorlage 20-26 / V 16515 (Abgeschlossen)

Anlass Derzeit ist ein flächendeckender Einsatz der eAkte in der Stadtverwaltung noch nicht gegeben. Dieser soll mit dem Stadtratsantrag „Digital ist Standard“ Nr. 20-26 / A 05061 forciert werden. Inhalt In den letzten Jahren wurden im Rahmen des Programms E-Akte und Inputmanagement die Referate und Eigenbetriebe ertüchtigt, die eAkte zu nutzen. Derzeit ist ein flächendecken¬der Einsatz noch nicht gegeben. Gleichzeitig zeigen sich auf Grund der bisherigen Erfahrungen weitere Punkte, die die Verbreitung der eAkte beschleunigen können und ebenfalls Gegenstand der Beschlussvorlage sind. Gesamtkosten / Gesamterlöse Die bisher verbliebenen Restmittel aus dem Programm E-Akte und Inputmanagement (Sitzungsvorlage Nr. 20 – 26 / V 06850 und V06851) in Höhe von 9.538.600 € sollen wie folgt auf die Jahre 2026 bis 2028 verteilt werden: 2026: 4.000.000 €; 2027: 3.000.000 €; 2028: 2.538.600 € Klimaprüfung Ist Klimaschutzrelevanz gegeben: Ja, positiv Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat beauftragt alle Referate und Eigenbetriebe, die Einführung der eAkte ganzheitlich auszuplanen, zu priorisieren und den vom IT-Referat bereitgestellten Business Service eAkte zu nutzen. Dies erfolgt insbesondere zur revisionssicheren Dokumentenablage. Die bisher noch nicht verwendeten Mittel im Programm E-Akte und Inputmanagement in Höhe von 9.538.600 € (aktueller Stand vorbehaltlich Jahresabschluss) werden über die Laufzeit des Gesamtprogramms bis 2028 verteilt. Gesucht werden kann im RIS auch unter Digital ist Standard; flächendeckender Einsatz der eAkte; Einführung der eAkte Ortsangabe /