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Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 22. Oktober 2008, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
Verwaltungs- und Personalausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
I.
Direktorium
1.
Haushaltssicherungskonzept 2007 - 2011
Feinkonzept 2009; Grobkonzept 2010 –2011
Kurzinfo:
Anlass:
Beschluss des Stadtrates vom 14.12.2005 (Grundlage für die Konsolidierung 2007 – 2011)
Inhalt:
In der Vorlage wird im Einzelnen dargestellt, auf welche Weise das Direktorium im Rahmen des Feinkonzeptes 2009 und des Grobkonzeptes 2010 - 2011 die vorgesehene Konsolidierungsleistung
erbringt.
Entscheidungsvorschlag:
Dem vorgeschlagenen Feinkonzept 2009 sowie dem Grobkonzept 2010 – 2011 des Direktoriums wird zugestimmt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
4. Haushaltssicherungskonzept, Konsolidierung, Haushaltskonsolidierung
2.
Haushaltssicherungskonzept 2007 – 2011
Feinkonzept 2009
Grobkonzept 2010 - 2011
Zentrale Dienstleister des Direktoriums
Kurzinfo:
Anlass:
Beschluss des Stadtrates vom 14.12.2005 (Grundlage für die Konsolidierung 2007 – 2011)
Inhalt:
In der Vorlage wird im Einzelnen dargestellt, auf welche Weise die zentralen Dienstleister des Direktoriums im Rahmen des Feinkonzeptes 2009 und des Grobkonzeptes 2010 - 2011 ihre
vorgesehene Konsolidierungsleistung erbringen.
Entscheidungsvorschlag:
Dem vorgeschlagenen Feinkonzept 2009 sowie dem Grobkonzept 2010 – 2011 der zentralen Dienstleister des Direktoriums wird zugestimmt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Haushaltskonsolidierung 2007 – 2011; Zentrale Dienstleister; Direktorium;
3.
Umsetzung des Neuen Steuerungsmodells im Direktorium
Ziele, Produkte und Haushaltsplanentwurf 2009
Budget des Direktoriums
Kurzinfo:
Anlass:
Grundsatzbeschluss Neues Steuerungsmodell; Projektauftrag Umsetzung Neues Steuerungsmodell im Direktorium; Umsetzung produktorientierter Haushalt
Inhalt
Darstellung der NSM-Module Ziele, Produkte und Datenblätter im Direktorium zum Stand 30.06.2008
Entscheidungsvorschlag:
· Umsetzung des Produktorientierten Haushalts für 2009
· Kenntnisnahme des Zielerreichungsberichtes 2008
· Zustimmung zu den Zielen 2009 des Direktoriums
· Zustimmung zu den Datenblättern des Direktoriums
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Neues Steuerungsmodell, Produkte, Ziele, Zielerreichung, Datenblatt, Produktorientierter Haushalt
4.
Optimierung von Strukturen und Prozessen in der Verwaltung
Bericht zum Auftrag aus dem Beschluss der Vollversammlung vom 25.10.2006
Kurzinfo:
Anlass:
Beschluss der Vollversammlung des Stadtrates vom 25.10.2006
Inhalt:
Es werden die Ergebnisse der Untersuchungen in den Fachreferaten hinsichtlich möglicher Optimierungen von großen, kostenträchtigen Prozessen bekannt gegeben.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Prozessoptimierung, Prozesse, Strukturen, produktorientierter Haushalt
5.
Budget der Bezirksausschüsse
Erfahrungsbericht
Ausweitung der Stellenkapazität
Kurzinfo:
Anlass:
Erfahrungsbericht 2007.
Inhalt:
Darstellung der Situation und Übersicht über die Entwicklung des Budgets der Bezirksausschüsse
Aufgrund der gestiegenen Antragszahlen und des aufwändigeren Verfahrens schlägt das Direktorium die Schaffung einer zweiten Stelle bei der Hauptabteilung II, Abteilung für Bezirksausschuss-angelegenheiten zur Bearbeitung von Anträgen aus dem Budget der Bezirksausschüsse vor.
Entscheidungsvorschlag:
Erhöhung der vorhandenen Stellenkapazität um eine weitere Vollzeitstelle
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Budget, Bezirksausschüsse
6.
Neue Form der Bürgerversammlungen
Evaluierungsbericht
Rechtzeitige Information über die Bürgerversammlung (Ziffer 5 des Antrags)
Empfehlung Nr. 08-14 / E 00038 der Bürgerversammlung des Stadtbezirkes 08 - Schwanthalerhöhe am 19.06.2008
II.
Personal- und Organisationsreferat
1.
Haushalt 2009
Stellenplan
Kurzinfo:
Stellenplan 2009
- Stellenplan Beamte/-innen
- Stellenplan Tarifbeschäftigte
Der Stellenplan zum Haushalt 2009 in der vorliegenden Fassung wird zur Kenntnis genommen.
Gesucht werden kann auch im RIS nach
-Stellenplan
-Haushalt 2009
2.
Haushaltskonsolidierung
4. Haushaltssicherungskonzept
Feinkonzept 2009
Grobkonzept 2010 - 2011
Kurzinfo:
Die Konzepte zeigen auf, wie das Personal- und Organisationsreferat seiner Einsparungspflicht nachkommen will. 1. Von den Ausführungen des Persoanl- und Organisationsreferates zur Umsetzung des 4.Haushaltssicherungskonzeptes wird Kenntnis genommen. 2.Dem Feinkonzept 2009 als Grundlage für das Budget des Haushaltsjahres 2009 wird zugestimmt. 3. Die zur zeitgerechten Umsetzung der Konsolidierungsmaßnahmen weiter notwendigen stadtratspflichtigen Entscheidungen sind dem Verwaltungs- und Personalausschuss kurzfristig vorzulegen. 4. Dem Grobkonzept wird als Grundlage für die zu treffende Entscheidung über die Budgetvorgaben des Haushaltsjahres 2010 durch die Vollversammlung im Juli 2009 zugestimmt (Eckdatenbeschluss). 5. Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, dem Verwaltungs- und Personalausschuss das Feinkonzept 2010 der Konsolidierungsmaßnahmen nach Maßgabe des Eckdatenbeschlusses vom Juli 2009 für das Haushaltsjahr 2010 in der Sitzung im Oktober 2009 vorzulegen. Gesucht werden kann auch im RIS nach POR 4. Haushaltssicherungskonzept; POR Feinkonzept 2009; POR Grobkonzept 2010 - 2011
3.
Personal- und Organisationsreferat
Haushaltsplanentwurf 2009
Ziele für das Jahr 2009
Kurzinfo:
Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, den produktorientierten Haushalt für das Jahr 2009 auf Basis der vorgelegten Ziele und Produktblätter zu vollziehen. Dem Handlungsziel 12.01 für das Personal- und Organisationsreferat für das Jahr 2009 (Anlage 5) wird zugestimmt. (Die Stadtratsziele für das Personal- und Organisationsreferat für das Jahr 2009 wurden am 15.07/23.07.2008 beschlossen.) Die sonstigen Handlungsziele für das Personal- und Organisationsreferat für das Jahr 2008 (Anlage 5) sind den laufenden Angelegenheiten zuzuordnen und werden zur Kenntnis genommen. Die Produktdatenblätter gültig bis 31.12.2008 (Anlagen 7.1 mit 7.13) werden zur Kenntnis genommen. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Gesucht werden kann auch im RIS nach Haushaltsplanentwurf 2009 des Personal- und Organisationsreferates
Ziele des Personal- und Organisationsreferates