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Anlass: Erfüllung des gesetzlichen Auftrags zur Sicherung städtischer digitaler Unterlagen durch das Stadtarchiv. Beschaffung und Einführung der zweiten Ausbaustufe eines Systems für die digitale Langzeitarchivierung im Stadtarchiv. Inhalt: Fortschrittsbericht des IT-Vorhabens und Darstellung der nächsten Schritte. Beantragung der Mittel zur Beschaffung und Betrieb des Systems und Beantragung von Personalstellen für den Betrieb bzw. Linientätigkeiten. Nichtöffentliche Informationen zum Thema finden sich in der Sitzungsvorlage Nr. 08-14 / V 13299. Gesamtkosten: Einmalige Kosten: durch vorhandenes Budget gedeckt Laufende Kosten: siehe Sitzungsvorlage Nr. 08-14 / V 13299 Planstellen: 256.230 € Steigerung der laufenden Kosten entsprechend des ansteigenden Speicherplatzbedarfs für digitale Archivalien. Entscheidungsvorschlag: Auftrag für die Fortführung des IT-Vorhabens. Genehmigung von Mitteln für die Beschaffung und den Betrieb. Genehmigung von Personalstellen für den Betrieb bzw. Linientätigkeiten. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Langzeitarchivierung, Stadtarchiv

Anlass: Antrag Nr. 08- 14 / A 04004 der Stadtratsfraktion DIE GRÜNEN/RL vom 30.01.2013 Inhalt: Ersatz der bisherigen Übersicht zu den finanziellen Auswirkungen von Finanzierungsbeschlüssen durch standardisierte Gliederungspunkte „Kosten“, „Nutzen“ „Wirtschaftlichkeit“ und „Finanzierung“ (im Beschlussvortrag) und konkrete Benennung der Einsparungen (im Beschlussantrag). An Stelle der Beigabe der Produktdatenblätter als Anlage sollen bei Finanzierungsbeschlüssen soweit möglich lediglich die einschlägigen Kennzahlen im Beschlussvortrag aufgezeigt werden. Entscheidungsvorschlag: Kenntnisnahme von den Ausführungen in der Vorlage. Einführung von Standardgliederungspunkten bei Finanzierungsbeschlüssen im Beschlussvortrag, eine Kennzahlen-Tabelle ersetzt die Anlage Produktdatenblatt und Benennung der Einsparungen im Beschlussantrag Geschäftsordnungsmäßige Erledigung des Antrags. Keine Aufnahme in die Beschlussvollzugskontrolle. Gesucht werden kann im RIS auch unter: RWR, Stellenbemessung, Finanzierungsbeschlüsse

Anlass: Beschluss vom 14.12.2011 zur Weiterentwicklung der nachhaltigen und fairen Beschaffung der Landeshauptstadt München: Verankerung von sozialen und ökologischen Kriterien. Nach zwei Jahren Bericht an den Stadtrat zur Umsetzung des o.g. Beschlusses sowie Vorschläge für das weitere Vorgehen bei der sozialverträglichen Beschaffung der Landeshauptstadt München und zur Förderung des Fairen Handels in München. Inhalt: Bericht über den Umsetzungsstand der Aufträge aus dem Beschluss vom 14.12.2011 und über die Erfahrungen der jeweiligen Dienststellen und Referate bei der Berücksichtigung sozialer Aspekte im Rahmen der Beschaffung von bestimmten Produktgruppen aus Asien, Afrika und Lateinamerika. Darstellung der Erfahrungen zum Einfordern von Zertifikaten und gleichwertigen Nachweisen. Bericht zur Förderung des Fairen Handels in München. Gesamtkosten: Für die Mitgliedschaft bei Procura+ wird weiterhin ein Mitgliedsbeitrag in Höhe von jährlich 2.875 Euro fällig. Entscheidungsvorschlag: Fortführung der stadtweiten Koordination der sozialverträglichen Beschaffung in einem Bürgermeisterbüro in enger Kooperation mit der Fachstelle Eine Welt des Referats für Gesundheit und Umwelt. Fortführung der Berücksichtigung von sozialen Aspekten und Einfordern von entsprechenden Zertifikaten und Nachweisen bei bestimmten Produktgruppen und Ausweitung auf weitere Produktgruppen, wie z. B. Textilien. Stadtweite Abstimmung zur Integration der IAO-Kernarbeitsnormen in das städtische Vergabewesen. Ausbau des Dialogs mit den Bietern. Förderung des Fairen Handels in München. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Sozialverträgliche Beschaffung, Faire Beschaffung, Fairtrade Town, Hauptstadt des Fairen Handels, Procura+

Es werden die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung dargestellt und der geplante Folgeprozess, welcher sich an die Befragung anschließt. Gesamtkosten: Die Kosten dieser Maßnahme betragen 2.687.454 € für die Dauer von 2 Jahren. Gesucht werden kann im RIS nach: - psychische Belastungen - Burnout - seelische Störungen - Personalmarketing - Employer Branding - Mitarbeiterbefragung - Mitarbeiterzufriedenheit - Arbeitsbedingungen