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Sitzungs-Informationen
Dienstag, 25. März 2014, 09:00 Uhr
(TO freigegeben) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
Kinder- und Jugendhilfeausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
Tagesordnung
1.
Zuschussnehmerdatei 2014
Vollzug des Haushaltsplanes 2014
für den Bereich "Förderung freier Träger"
des Sozialreferates/Zentrale
08-14 / V 14007
(Typ: Beschlussvorlage SB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
· Förderung freier Träger im Bereich der Zentrale im Haushaltsjahr
2014 auf Basis des von der Vollversammlung des Stadtrates
am 18.12.2013 verabschiedeten Haushaltsplanes 2014
Inhalt
· Vollzug des Haushaltsplanes 2014 für die Bereiche „Maßnahmen
des bürgerschaftlichen Engagements“ und „Kooperation
mit freien Trägern“ des Sozialreferates/Zentrale
· Zuschussnehmerdatei 2014
Entscheidungsvorschlag
· Genehmigung von Zuwendungen im vorgeschlagenen Rahmen
für das Haushaltsjahr 2014
Gesucht werden kann auch nach:
· Maßnahmen des bürgerschaftlichen Engagements
· REGSAM
· Förderzuschüsse
· ZND
2.
Zuschussnehmerdatei 2014
Vollzug des Haushaltsplanes 2014
für den Bereich "Förderung freier Träger"
des Amtes für Soziale Sicherung
08-14 / V 14036
(Typ: Beschlussvorlage SB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
- Förderung freier Träger im Bereich des Amtes für Soziale Sicherung im
Haushaltsjahr 2014 auf der Basis des von der Vollversammlung des Stadtrates
am 18.12.2013 verabschiedeten Haushaltsplanes 2014
Inhalt
- Haushaltsansätze 2014 und Vollzugsvorschläge für die Einrichtungen/Projekte
freier Träger im Bereich des Amtes für Soziale Sicherung
- Vertragsabschlüsse in 2014
- Zuschussnehmerdateien (Beschreibung, Kosten- und Finanzierungsplan,
Stellenplan, Erläuterung des Amtes für Soziale Sicherung) für alle
Einrichtungen/Projekte freier Träger im Bereich des Amtes für Soziale Sicherung
Entscheidungsvorschlag
- Genehmigung der Gewährung von Zuwendungen bzw. der Ablehnung von
Anträgen gemäß 1a zur Vorlage
- Beauftragung zum Ausgleich von Härten, wenn Umschichtungsmöglichkeiten
vorhanden
-Genehmigung von Vertragsabschlüssen gemäß Anlage 1a zur Vorlage
Gesucht werden kann auch nach:
- ZND 2014
3.
Zuschussnehmerdatei 2014
Vollzug des Haushaltsplanes 2014
für den Bereich "Förderung freier Träger"
des Stadtjugendamtes
08-14 / V 14048
(Typ: Beschlussvorlage SB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
· Förderung freier Träger im Bereich des Stadtjugendamtes im Haushaltsjahr 2014
auf der Basis des von der Vollversammlung des Stadtrates am
18.12.2013 verabschiedeten Haushaltsplanes 2014
Inhalt
· Haushaltsansätze 2014 und Vollzugsvorschläge für die
Einrichtungen/Projekte freier Träger im Bereich des
Stadtjugendamtes
· Produktbezogene Berichte
· Vertragsabschlüsse in 2014
· Zuschussnehmerdateien (Beschreibung, Kosten- und
Finanzierungsplan, Stellenplan, Erläuterung des
Stadtjugendamtes) für Einrichtungen/Projekte freier
Träger im Bereich des Stadtjugendamtes, ausgenommen vereinzelter
Einrichtungen/Projekte aus den Produkten 3.1.2 und 3.2.2
· Aktuelle Verfahrensregelungen
· Büroverfügungsgrenze
Entscheidungsvorschlag
- Genehmigung der Gewährung von Zuwendungen bzw. der Ablehnung
von Anträgen gemäß Anlage 1a zur Vorlage
- Beauftragung zum Ausgleich von sachlich begründeten Mehrbedarfen
bei entsprechender Mitteldeckung und zur Bewilligung
ergänzender Maßnahmen aus gegebenenfalls entstandenen Überschüssen
- Genehmigung von Vertragsabschlüssen gemäß Anlage 1a zur Vorlage
Gesucht werden kann auch nach:
- ZND 2014
4.
Zuschussnehmerdatei 2014
Vollzug des Haushaltsplanes 2014
für den Bereich "Förderung freier Träger"
des Amtes für Wohnen und Migration
08-14 / V 14082
(Typ: Beschlussvorlage SB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
· Förderung freier Träger im Bereich des Amtes für Wohnen und Migration
im Haushaltsjahr 2014 auf Basis des von der Vollversammlung des Stadtrates
am 18.12.2013 verabschiedeten Haushaltsplanes 2014
Inhalt
- Haushaltsansätze 2014 und Vollzugsvorschläge für die
Einrichtungen/Projekte freier Träger im Bereich des
Amtes für Wohnen und Migration
- Produktbezogene Berichte
- Zuschussnehmerdateien (Beschreibung, Kosten- und Finanzierungsplan,
Stellenplan, Erläuterung des Amtes für Wohnen und Migration für
alle Einrichtungen/Projekte freier Träger im Bereich
des Amtes für Wohnen und Migration)
- Bericht über Vollzug EU-konforme Bezuschussung
Entscheidungsvorschlag:
- Genehmigung der Gewährung von Zuwendungen bzw.
der Ablehnung von Anträgen gemäß Anlage 1a zur Vorlage
- Beauftragung zum Ausgleich von Härten,
wenn Umschichtungsmöglichkeiten vorhanden
- Abschluss von Verträgen auf der Basis "Mustervertrag"
Gesucht werden kann auch nach:
· ZND 2014
5.
Organisationsuntersuchung im Sozialreferat
Optimierung der Schlüsselprozesse
-
14-20 / A 00111
(Typ: Änderungsantrag)
(Status: Erledigt)
14-20 / V 00035
(Typ: Beschlussvorlage SB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
- Organisationsuntersuchung im Sozialreferat, hier: Bericht des externen Beratungsinstituts und Ausschreibung von Beratungsleistungen
Inhalt
- Das externe Untersuchungsinstitut legt die Prozesslandkarte und die Liste der Hauptprozesse vor. Ferner werden allgemeine Aussagen zur Aufbauorganisation und Arbeitsweise des Sozialreferats getroffen.
- Das Institut priorisiert 14 Schlüsselprozesse zur vertieften Analyse und Optimierung.
- Im weiteren Verlauf der Organisationsuntersuchung werden zwölf Schlüsselprozesse und Themenbereiche extern analysiert und optimiert.
- Der Auftrag dazu wird in einem europaweiten Verfahren an ein externes Institut vergeben.
Entscheidungsvorschlag
- Für die nächste Phase der Organisationsuntersuchung werden Haushaltsmittel in Höhe von bis zu 850.000 € aus dem Budget bzw. Restmitteln des Sozialreferats bereitgestellt.
- Zustimmung zur Durchführung des Vergabeverfahrens an einen externen Auftragnehmer
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
- Organisationsuntersuchung
- Sozialbürgerhäuser