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Sitzungs-Informationen

Dienstag, 3. Juni 2014, 09:00 Uhr (Abgeschlossen)

Gremium:

Kinder- und Jugendhilfeausschuss

Sitzungsort:

Großer Sitzungssaal

Sitzungs-Dokumente

Einladung Ausschuss (oeff).pdf

Öffentliche Tagesordung

Tagesordnung

Organisationsuntersuchung im Sozialreferat Optimierung der Schlüsselprozesse

14-20 / A 00111 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)

14-20 / V 00035 (Typ: Beschlussvorlage SB) (Status: Endgültiger Beschluss)

Kurzinfo:

Anlass - Organisationsuntersuchung im Sozialreferat, hier: Bericht des externen Beratungsinstituts und Ausschreibung von Beratungsleistungen Inhalt - Das externe Untersuchungsinstitut legt die Prozesslandkarte und die Liste der Hauptprozesse vor. Ferner werden allgemeine Aussagen zur Aufbauorganisation und Arbeitsweise des Sozialreferats getroffen. - Das Institut priorisiert 14 Schlüsselprozesse zur vertieften Analyse und Optimierung. - Im weiteren Verlauf der Organisationsuntersuchung werden zwölf Schlüsselprozesse und Themenbereiche extern analysiert und optimiert. - Der Auftrag dazu wird in einem europaweiten Verfahren an ein externes Institut vergeben. Entscheidungsvorschlag - Für die nächste Phase der Organisationsuntersuchung werden Haushaltsmittel in Höhe von bis zu 850.000 € aus dem Budget bzw. Restmitteln des Sozialreferats bereitgestellt. - Zustimmung zur Durchführung des Vergabeverfahrens an einen externen Auftragnehmer Gesucht werden kann im RIS auch unter: - Organisationsuntersuchung - Sozialbürgerhäuser

Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)

Personalbedarf für die Bezirkssozialarbeit in den Sozialbürgerhäusern anlässlich großer Siedlungsmaßnahmen und haushaltstechnische Umsetzung der referatsspezifischen Besonderheit Grundsicherung nach dem SGB XII sowie Bezirkssozialarbeit in den Sozialbürgerhäusern

14-20 / V 00400 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Vorläufiger Beschluss)

Kurzinfo:

Anlass - Neue Siedlungsgebiete und Fallzahlsteigerungen in der BSA - Dauerhafte Finanzierung der referatsspezifischen Besonderheit BSA und SGB XII Inhalt - Personalbedarf für die BSA anlässlich großer Siedlungsmaßnahmen aufgrund steigender Fallzahlen, geänderter Gesetzeslage und neuer stadtinterner Vorgaben sowie Arbeitsweisen - Personalkosten referatsspezifische Besonderheit BSA und SGB XII Gesamtkosten/Gesamterlöse - Gesamtkosten ab 2015: 3.535.593,- € 2014 anteilig Entscheidungsvorschlag - Die erforderlichen Sach- und Personalkosten für die beantragten Stellenressourcen werden bereitsgestellt - Dauerhafte Finanzierung der referatsspezifischen Besonderheit BSA und SGB XII Gesucht werden kann im RIS auch unter: - Personalbemessung - Siedlungsgebiete

Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)