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Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 12. November 2014, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
Verwaltungs- und Personalausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
I.
Direktorium
1.
Zusammenlegung der Antidiskriminierungsstelle für Menschen mit Migrationshintergrund (AMIGRA) mit der Fachstelle gegen Rechtsextremismus (FgR) und Bildung eines Stabsbereichs „Fachstelle gegen Rechtsextremismus / Antidiskriminierungsstelle für Menschen mit Migrationshintergrund (FgR / AMIGRA)“.
Antrag des Ausländerbeirates der Landeshauptstadt München vom 24.09.2012
Kurzinfo:
Anlass:
Zusammenlegung von AMIGRA mit der FgR und Bearbeitung des Antrages des Ausländerbeirates der Landeshauptstadt München vom 24.09.2012
Inhalt:
1. Inhaltliche Begründung der Zusammenlegung der Antidiskriminierungsstelle für Menschen mit Migrationshintergrund mit der Fachstelle gegen Rechtsextremismus und Bildung eines Stabsbereichs „Fachstelle gegen Rechtsextremismus / Antidiskriminierungsstelle für Menschen mit Migrationshintergrund (FgR / AMIGRA).
2. Bearbeitung des Antrages des Ausländerbeirates für die Aufstockung von AMIGRA
Entscheidungsvorschlag:
Der Beschlussvorlage wird zugestimmt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Rechtsextremismus, Rassismus, Diskriminierung
2.
Mehrjahresinvestitionsprogramm
für die Jahre 2014– 2018
mit verbindlicher Planung 2019
Unterabschnitte
0000 „Stadtvertretung“
0010 „Stadtvertretung – Stadtrat“
0020 „Stadtvertretung – Bezirksausschüsse“
0200 „Allgemeine Hauptverwaltung“
0202 „Beschwerdestelle Altenpflege“
0230 „Rechtsangelegenheiten“
0240 „Presse- und Informationsamt“
0510 „Statistisches Amt“
0601 „MIT-KonkreT“
0610 „Stadtkanzlei, Ein- und Auslaufstelle“
0620 „Vergabestelle 1“
0810 „Gesamtpersonalrat“
3220 „Stadtarchiv“
Kurzinfo:
Anlass:
Fortschreibung des Mehrjahresinvestitionsprogrammes für die Jahre 2014 - 2018
Inhalt:
Investitionsvorhaben des Direktoriums
Gesamtkosten:
Summe 2014 – 2018: 8.824 Tsd. €
Entscheidungsvorschlag:
Den Ansätzen der Investitionslisten 1 wird zugestimmt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Mehrjahresinvestitionsprogramm 2014 - 2018, Direktorium
3.
Haushalt 2015 des Direktoriums
Ziele
Produkte
Teilfinanz- und Teilergebnishaushalt
Kurzinfo:
Anlass:
Aufstellung des produktorientierten Haushalts 2015
Inhalt:
Aktualisierung der Ziele, Produkte und Datenblätter, Erläuterung der Budgetveränderungen, die im Rahmen der Haushaltsplanung 2015 angemeldet wurden
Gesamtkosten:
Einzahlungsbudget 2015: 2,9 Mio. €
Auszahlungsbudget 2015: 102,8 Mio. €
Entscheidungsvorschlag:
Die Handlungsziele des Direktoriums für das Jahr 2015 werden zur Kenntnis genommen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Neues Steuerungsmodell, Produkte, Ziele, Datenblatt
4.
Einstellungszeitraum für Live-Stream-Aufzeichnungen der Stadtrats-Vollversammlungen
Antrag Nr. 08-14 / A 05253 der Stadtrats-Mitglieder Paul Bickelbacher, Gülseren Demirel,
Dr. Florian Roth und Dr. Florian Vogel (Fraktion Bündnis 90/Die Grünen/Rosa Liste)
vom 13.03.2014
Transparenz stärken: Videoaufzeichnungen der Vollversammlung längerfristig
in der Mediathek vorhalten
5.
Rahmenvereinbarungen über die Durchführung von Kfz-Serviceleistungen sowie
Lieferung von Kfz-Ersatz- und Verschleißteilen für städtische Betriebswerkstätten
und Beteiligungsgesellschaften mit mehreren Bietern
Kurzinfo:
Anlass:
Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Durchführung von Kfz-Serviceleistungen sowie Lieferung von Kfz-Ersatz- und Verschleißteilen für städtische Betriebswerkstätten und
Beteiligungsgesellschaften mit mehreren Bietern.
Inhalt:
Erläuterung des Bedarfs und des Vergabeverfahrens.
Gesamtkosten:
Das Gesamtauftragsvolumen beträgt jährlich ca. 7,6 Mio. € und für die Laufzeit von zwei Jahren ca. 15,2 Mio. €.
Entscheidungsvorschlag:
Erteilung der Ermächtigung zur Durchführung der Ausschreibung für den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Durchführung von Kfz-Serviceleistungen sowie Lieferung von Kfz-Ersatz- und Verschleißteilen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Kfz-Serviceleistungen, Lieferung von Kfz-Ersatz- und Verschleißteilen
6.
E-Government und Open-Government - Stufe 2
-
08-14 / A 02540 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
08-14 / A 02538 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
08-14 / A 02539 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
08-14 / A 02510 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
08-14 / A 02314 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
08-14 / A 04799 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
08-14 / A 02946 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
08-14 / A 05254 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
-
14-20 / A 00438 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass:
Das im Mai 2013 gestartete Projekt hat bis Ende 2014 das Angebot an E-Government-basierten Diensten in einem ersten Bündel von Maßnahmen, Open-Government-basierte Lösungen und wichtige ITBasiskomponenten für die Realisierung des E-/Open-Government-Angebots der LHM bereitgestellt sowie personelle und organisatorische Rahmenbedingungen geschaffen. In dem Beschluss zu Stufe 1 wurde beauftragt, Ende 2014 einen Folgebeschluss mit Wirkung ab 2015 für eine Stufe 2 zum weiteren Vorgehen und der Umsetzung von E-/Open-Government bei der
LHM zur Entscheidung vorzulegen.
Inhalt:
In E- und Open-Government Stufe 2 sollen in den folgenden 4 Handlungsfeldern zahlreiche Maßnahmen im Umsetzungszeitraum 2015 bis 2017 realisiert werden und eine fundierte Basis für E-/Open-Government bereitstellen:
• Neue E-/Open-Government-Dienste
• Neue stadtweite eoGov-Basiskomponenten
• Weiterentwicklung der eoGov-Basiskomponenten
• Weitere stadtweite Verankerung von E-/Open-Government
Außerdem werden die Maßnahmen im Bereich „ePayment“ der Stadtkämmerei und das Thema „GeoPortal“ des Kommunalreferats erläutert.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Personalkosten - einmalig 583.081 € im Jahr 2015, 574.831 € im Jahr 2016 und 319.955 € im Jahr 2017.
Entscheidungsvorschlag:
Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des ITK-Vorhabens „E-Government-Strategie und -Roadmap d. Landeshauptstadt München - Stufe 2“ zu (vgl. Antragsziffern 1 ff.)
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
E-Government, Open-Government, OpenData, Internet, eDienste, eServices, Bürgerportal, De-Mail, eID, nPA, Kollaboration, ePartizipation, elektronische Zahlung, ePayment, GeoPortal
7.
Mehr Öffentlichkeit bei Stadtratsbeschlüssen -
nichtöffentliche Vorlagen reduzieren
Kurzinfo:
Anlass:
Bericht über die Maßnahmen zur Reduzierung von nicht öffentlichen Beschlussvorlagen, Auftrag aus der Vollversammlung vom 24.07.2013.
Inhalt:
Reduzierung der dauerhaft nichtöffentlich bleibenden Beschlüsse des Stadtrats. Bericht bis Ende 2014 über die Auswirkungen der Maßnahmen
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Reduzierung nicht öffentlicher Beschlüsse
8.
IT-Vorhabensplan 2015
Kurzinfo:
Anlass:
Die Hauptabteilung III des Direktoriums, IT-Strategie und ITSteuerung/ IT-Controlling (STRAC) hat insbesondere die Aufgabe, Themen von zentraler strategischer Bedeutung für die IT zu
bearbeiten. In diesem Kontext werden einmal jährlich alle für das Folgejahr relevanten IT-Vorhaben der Landeshauptstadt München nach einem einheitlichen Vorgehen erhoben, dokumentiert und die Bearbeitung zwischen den beteiligten Einheiten geplant.
Inhalt:
In dieser Bekanntgabe wird der jährliche Bericht zur IT-Vorhabensplanung in gewohnter Form präsentiert.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
IT-Vorhabensplanung, IT-Vorhabensplan
9.
Tätigkeitsübersicht des Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt München
für den Zeitraum 01.01.2012 bis 31.12.2013
Kurzinfo:
Anlass:
Erstellung einer Tätigkeitsübersicht des behördlichen Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt München gemäß Nr. 3.2 Ziffer 11 DS-GAM
Inhalt:
Beschreibung der Tätigkeitsbereiche des städtischen Datenschutzbeauftragten und Darstellung anhand von Fällen für die Jahre 2012 bis 2013
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Datenschutzbeauftragter,Tätigkeitsübersicht
II.
Personal- und Organisationsreferat
1.
Mehrjahresinvestitionsprogramm
für die Jahre 2014-2018
Personelle Folgekosten
- Bekanntgabe -
Kurzinfo:
Personelle Folgekosten
Zusammenstellung der Maßnahmen nach Einzelplänen
Aufschlüsselung der einzelnen Investitionsmaßnahmen
Gesucht werden kann auch im RIS nach Mehrjahresinvestitionsprogramm 2014 bis 2018
Personelle Folgekosten
2.
Haushalt 2015
Stellenplan
Kurzinfo:
Stellenplan 2015
- Stellenplan Beamte/-innen
- Stellenplan Arbeitnehmer/-innen
- Bericht über die Entwicklung der Stellen
Geamtkosten/Gesamterlöse: Der Stellenplan 2015 verursacht keine Gesamtkosten bzw. Gesamterlöse.
Dem Stellenplan zum Haushalt 2015 in der vorliegenden Fassung wird zugestimmt.
Gesucht werden kann auch im RIS nach Stellenplan 2015, Haushalt 2015, Entwicklung der Stellen.
3.
Haushalt 2015 des Personal- und Organisationsreferates
- Ziele
- Produkte
- Teilfinanz- und Teilergebnishaushalt
- Investitionen
-
14-20 / A 00436 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Erläuterungen zu den Zielen und Produkten für das Jahr 2015 des Personal-und Organisationsreferates. Haushaltsplanentwurf 2015 des Personal- und Organsationsreferates mit den notwendigen Erläuterungen.
Den Stadtratszielen für das Personal- und Organisationsreferat sowie den unterstrichen dargestellten Referats- und Handlungszielen für das Jahr 2015 (Anlage 1) wird zugestimmt.
Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, vorbehaltlich der Beschlussfassung des Stadtrates zum Haushalt 2015 den produktorientierten Haushalt auf der Basis der vorgelegten Teilhaushalte, Referatsbudgets, Ziele und Datenblätter für die Produkte zu vollziehen. Ziele, bei denen noch nicht absehbar ist, ob mit ihnen ein finanzieller Mehrbedarf verbunden ist, stehen unter einem Finanzierungsvorbehalt.
Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.
Gesucht werden kann auch im RIS nach Ziele des Personal- und Organisationsreferates,
Haushaltsplanentwurf 2015 des Personal- und Organisationsreferates
4.
Änderung der Satzung der Landeshauptstadt München
über das gesonderte Auswahlverfahren nach
Art. 22 Abs. 8 Leistungslaufbahngesetz für die
Einstellung in den Vorbereitungsdienst für die
zweite und dritte Qualifikationsebene -
Auswahlverfahrenssatzung
Kurzinfo:
Erweiterung der Module im Auswahlverfahren; Veränderung des Berechnungsverfahrens für die Auswahlreihung
Gesamtkosten/Gesamterlöse: keine
1. Vom Vortrag wird Kenntnis genommen.
2. Mit der Erweiterung der Module im Auswahlverfahren besteht Einverständnis.
3. Die Satzung zur Änderung der Satzung der Landeshauptstadt München über das gesonderte Auswahlverfahren nach Art.22 Abs. 8 LlbG für die Einstellung in den Vorbereitungsdienst für die zweite und dritte Qualifikationsebene (Auswahlverfahrenssatzung) wird gemäß der beigefügten Anlage beschlossen.
4. Die Beschlussvorlage unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.
Gesucht werden kann auch im RIS nach Auswahlverfahren für die Einstellung in den Vorbereitungsdienst der zweiten und dritten Qualifikationsebene; Satzung nach Art. 22 Abs. 8 LlbG
Auswahlreihung
G
5.
Eröffnung eines neuen Durchführungsweges
(rückgedeckte Unterstützungskasse) zur
Entgeltumwandlung und europaweite Ausschreibung
Für eine mitarbeiterfreundliche Stadtverwaltung;
Übernahme bestehender Versorgungsverträge
Antrag Nr. 08-14/A 01948 der FDP-Stadtratsfraktion
vom 05.11.2010
-
08-14 / A 01948 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Aktueller Stand der betrieblichen Altersvorsorge bei der Landeshauptstadt München (LHM).
Dabei wird auf das Urteil des Europäischen Gerichtshofes vom 15.07.2010 eingegangen, nach dem Rahmenverträge mit Anbietern zum Zwecke der Durchführung von Entgeltumwandlungen unter bestimmten Voraussetzungen europaweit auszuschreiben sind. Die Konsequenzen für die LHM werden dargestellt.
Im Rahmen der Entgeltumwandlung wird die Einführung eines der Pensionskasse ergänzenden Durchführungsweges (rückgedeckte Unterstützungskasse) vorgeschlagen; ein Anbieter ist im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu gewinnen. Die Übernahme "mitgebrachter" Versorgungszusagen (i.d.R. Direktversicherung), die bei anderen als bei der LHM zugelassenen Anbietern und Durchführungswegen bestehen, wird nicht befürwortet. Abschließend wird das Verfahren einer europaweiten Ausschreibung der "rückgedeckten Unterstützungskasse" dargestellt. Die Wertungskriterien werden benannt und gewichtet.
Gesamtkosten/Gesamterlöse:Die für die LHM und ggf. die städt. Beschäftigten im Wege der Entgeltumwandlung zu einer "rückgedeckten Unterstützungskasse" entstehenden Kosten stellen ein wichtiges Kriterium der europaweiten Ausschreibung dar und können daher im Beschluss nicht beziffert werden. Erlöse für die LHM ergeben sich durch die Ersparnis an Arbeitgeberanteilen zur Sozialversicherung bei Entgeltumwandlung der städtischen Beschäftigten.
Entscheidungsvorschlag des Referenten: sie Antrag des Referenten Seite 11.
Gesucht werden kann auch im RIS nach Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, Unterstützungskasse, rückgedeckte Unterstützungskasse, europaweite Ausschreibung, Versorgungszusage, Direktversicherung