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Inhalt Bereitstellung des für die Bearbeitung der Revisionsnotate und weiterer Maßnahmen im Bereich der Anlagenbuchhaltung er­forderlichen Personals im Kulturreferat. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Gesamtkosten für den Zeitraum vom 01.11.2015 bis 31.12.2018 betragen bis zu 402.200 € (bis zu 127.000 €/jährl.). Entscheidungsvorschlag 1. Dem Vorgehen des Kulturreferats zur Abarbeitung der Revisionsnotate, des Aktivierungsstaus und der weiteren im Vortrag dargestellten erforderlichen Maßnahmen im Bereich der Anlagenbuchhaltung (insbesondere hinsicht­lich der Kunst- und Sammlungsgegenstände) wird zuge­stimmt. 2. Das Personal- und Organisationsreferat wird gebeten, im Benehmen mit dem Kulturreferat die erforderlichen 2 Vollzeitstellen zunächst befristet bis 31.12.2018 einzu­richten und die Stellenbesetzung zum 01.11.2015 in die Wege zu leiten. Das Kulturreferat wird beauftragt, die un­ter Ziffer 4 des Vortrags aufgezeigten, zunächst befristet bis 31.12.2018 erforderlichen Mittel in Höhe von bis zu 127.000 € jährlich im Benehmen mit dem Personal- und Organisationsreferat im Bereich der Personalausgaben des Kulturreferats auf Finanzposition 3000.414.0000.1 bei Overheadprodukt 56L0000 „Kulturreferat, Leitung, Referatsleitung, Geschäftsleitung, Personalrat“ aus dem Finanzmittelbestand im Rahmen der Modellrechnung 2016 anzumelden. Die Bereitstellung der anteiligen Mittel für 2015 erfolgt im Rahmen des 2. Nachtragshaushalts aus dem Finanzmittelbestand. Im Ergebnishaushalt entsteht bei der Besetzung mit Be­amten/-innen durch die Einbeziehung der Pensions- und Beilhilferückstellungen ein zusätzlicher Aufwand. Stichworte zur Vorlage Kulturreferat; Geschäftsleitung; Stellenzuschaltung Anlagen­buchhaltung

Inhalt In der Vorlage wird dargestellt aus welchen Gründen die Münchner Stadtbibliothek einen Visionsprozess anstrebt, wel­che Unterstützung seitens einer externen Firma benötigt wird und wie das Vergabeverfahren zu gestalten ist. Gesamtkosten/Gesamterlöse Angaben über Kosten, den geschätzten Auftragswert und die Kalkulationsgrundlagen erfolgen aus Wettbewerbsgründen im nichtöffentlichen Teil der Beschlussvorlage. Entscheidungsvorschlag 1. Der Kulturausschuss stimmt zu, dass das Kulturreferat in Zusammenarbeit mit dem Direktorium - HA II, Vergabe­stelle 1 den Auftrag zur Begleitung des Visionsprozesses bei der Münchner Stadtbibliothek an einen externen Auf­tragnehmer vergibt. 2. Die Vergabestelle 1 führt das Vergabeverfahren zu den in dieser Vorlage und der nichtöffentlichen Sitzungsvorla­ge Nr. 14-20 / V 02771 genannten Bedingungen durch und erteilt den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Ange­bot. 3. Eine erneute Befassung des Stadtrats ist nur erforderlich falls das wirtschaftlichste Angebot den geschätzten Auf­tragswert um mehr als 20 % übersteigen sollte. 4. Die Kosten werden aus dem Budget des Kulturreferats, Münchner Stadtbibliothek finanziert. Stichworte zur Vorlage Münchner Stadtbibliothek; Visionsprozess; Vergabe

Inhalt Zusammensetzung und Zweck des Vereins sowie Grund des Beitritts seitens der Städtischen Galerie im Lenbachhaus. Gesamtkosten/Gesamterlöse 1.500 € Jahresbeitrag Entscheidungsvorschlag Der Beitritt der Städtischen Galerie im Lenbachhaus zu TIM e. V. wird genehmigt. Stichworte zur Vorlage Mitgliedschaft des Lenbachhauses in Verbänden; TIM e. V.