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Anlass: Im Antrag 14-20 / A 01160 vom 06.07.2015 wird gefordert, in den einzelnen Referaten ermitteln zu lassen, welche Bedürfnisse nach IT-Unterstützung und Digitalisierung von Informationen, die bisher nur auf Dateikarten oder nicht in den heutigen Standards organisierter Form vorliegen, aktuell bestehen. Weiterhin hat die Hauptabteilung III des Direktoriums, IT-Strategie undIT-Steuerung / IT-Controlling die Aufgabe, einmal jährlich alle für das Folgejahr relevanten IT-Vorhaben der Landeshauptstadt München nach einem einheitlichen Vorgehen zu erheben, zu dokumentieren und in einem gesamtstädtischen Vorhabensplan darzustellen. Inhalt: In dieser Beschlussvorlage wird der Antrag 14-20 / A 01160 erledigt, indem eine Übersicht über die anstehenden IT-Vorhaben erstellt und Möglichkeiten zur Synergiehebung dargestellt wird. Aktuell gibt es keine zentrale Instanz, welche eine gemeinsame Betrachtung von Vorhaben aus unterschiedlichen Referaten verpflichtend durchsetzen kann. Es wird vorgeschlagen, ein stadtweites Architekturmanagement – d.h. eine kontinuierliche, fachlich-inhaltliche Bebauungsplanung für die Fachanwendungen der Landeshauptstadt München – durch eine auf 2 Jahre befristete Ressource zu erproben und zu verankern. Weiterhin wird in dieser Beschlussvorlage der jährliche Bericht zur ITVorhabensplanung 2016 präsentiert. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Personalkosten bzw. Sachkosten einmalig 97.580 € im Jahr 2015 und 95.210 € im Jahr 2016. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der Einrichtung einer auf 2 Jahre befristeten Stelle für eine IT-Strategin / einen IT-Strategen zur Erprobung und Verankerung eines stadtweiten Architekturmanagements zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Vorhabensplanung, IT-Vorhabensplan, stadtweites Architekturmanagement, IT-Strategie

Anlass: Die Antragsteller wollen erreichen, dass die Stadt ein Konzept vorlegt, wie dezentrale Verwaltungszweige zu dezentralen Bürger-Service-Zentren zusammengefasst werden können. Mittelfristig sollen Sozialbürgerhäuser, Bürgerbüros etc. zusammengeführt werden. Inhalt: Der Beschlussvorlage ist zu entnehmen, dass zwischen den Referaten und innerhalb der jeweiligen Organisationseinheiten eine laufende Weiterentwicklung und Feinabstimmung der dezentralen Bürgerangebote stattfindet. Dabei sind insbesondere zu erwähnen, die derzeit zwölf Standorte der Sozialbürgerhäuser, die Bürgerbüros des KVR und die umfangreichen bürgerfreundlichen Beteiligungsangebote des Referats für Stadtplanung und Bauordnung z. B. bei geplanten Neubaugebieten. Gesamtkosten/Gesamterlöse: keine Entscheidungsvorschlag: Derzeit liegt kein akuter Handlungsbedarf vor. Es bedarf keiner Evaluierung der durchgeführten Studie des POR, da keine neuen Gesichtspunkte zu erwarten sind. Probleme bei der Dezentralisierung werden zügig und im Sinne einer besseren Bürgerorientierung gelöst. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Bürger-Service-Zentren, Bürgerzentren, Sozialbürgerhäuser, Bürgerbüros

Anlass: Dem Stadtrat wird der Abschlussbericht zum Programm MIT-KonkreT vorgelegt. Inhalt: Abschlussbericht MIT-KonkreT: Strategische Neuausrichtung der IT der Landeshauptstadt München Insgesamt hat MIT-KonkreT in Hinblick auf den fortgeschriebenen Gesamtprojektauftrag (mit den vorgenommenen Projektänderungsanträgen bezüglich der Laufzeiten der Teilprojekte) die Aufträge planmäßig erfüllt. Gegenüber der ursprünglichen Planung 2010 waren Anpassungen von Inhalten und Terminen notwendig und wurden durch entsprechende Change Requests nachgehalten. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter: MIT-KonkreT, Strategische Neuausrichtung der IT, Abschlussbericht

Anlass: Die BA-Satzungskommission hat in ihrer Sitzung am 14.01.2016 verschiedene Anträge auf Änderungen der BA-Satzung und der Geschäfsordnung für die Bezirksausschüsse behandelt. Inhalt: Die Vorlagen der BA-Satzungskommission werden dem VPA mit den von der BA-Satzungskommission abgegebenen Empfehlungen vorgelegt. Gesamtkosten: Es entsteht kein zusätzlicher Mittelbedarf. Entscheidungsvorschlag: Die als Anlage 8 beigefügte Änderungssatzung zur Satzung der Bezirksausschüsse sowie die Änderung der Geschäftsordnung der Bezirksausschüsse wird beschlossen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Änderungssatzung, BA-Satzung, Bezirksausschusssatzung, BA-Satzungskommission

Vergaben von Gutachten, Beratungen und Moderationen des Personal- und Organisationsreferates im Zeitraum vom 01.07.2015 bis 31.12.2015. Gesucht werden kann auch im RIS nach Gutachten, Beratung, Moderation

Sachmittelausgaben dauerhaft 24.000 € jährlich je 16.240 (2016-2018) jährlich je 4.640 € (2019-2022) Erstausstattung Arbeitsplatz: 139.830 € Entscheidungsvorschlag des Referenten: Seiten 19-20. Gesucht werden kann auch im RIS nach Demografische Entwicklung, Arbeitsmarkt, Attraktive Arbeitgeberin, StKM Der zusätzlich benötigte Ressourcenbedarf des Personal- und Organisationsreferates in den Bereichen Personalrecht (P 1) Personalbetreuung (P 2 und P 4) Organisation (P 3) und Personalgewinnung (P 5) Interne Steuerungs- und Unterstützungsfunktion (GL) mit dem sichergestellt werden kann, dass die LHM weiterhin erfolgreich auf dem Arbeitsmarkt agieren kann, wird begründet. Der zusätzliche Ressourcenbedarf des Personal- und Organisationsreferates in den Bereichen Personalrecht (P 1) und Personalbeteuung (P 2) Gesundheits- und Eingliederungsmanagement (P 5.4) zur Umsetzung des Personalabbaukonzepts der StKM GmbH wird begründet. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Personalausgaben dauerhaft: 2.171.679 € jährlich je 1.427.913 € (2016 - 2018) jährliche je 423.289 € (2019 - 2022) Pensions- und Beihilferückstellungen z.T. befristet 1.293.934,50 €

Der Stellenwert und Nutzen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements vor dem Hintergrund der gesetzlichen Notwendigkeit aus dem Arbeitsschutzgesetz wird dargestellt sowie ein Vorschlag zum weiteren Vorgehen im Hinblick auf die Ausweitung der Aktivitäten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterbreitet. Darüber hinaus wird der Antrag Nr. 08-14/A 04814 von Frau Stadträtin Eva Caim und ehem. Frau Stadträtin Elisabeth Schosser vom 21.11.2013 zum Thema "Wie geht es älteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei der Landeshauptstadt München?" (siehe Anlage 1) behandelt. Zudem wird der aktuelle Stand und ein Vorschlag für das weitere Vorgehen im Bereich des Personaleinsatzmanagements - wie im Beschluss der Vollversammlung vom 24.07.2013 "Disposition leistungsgeminderter Beschäftigter; Aufstockung des städtischen Sozialfonds" (Sitzungsvorlage Nr. 08-14/V 11923) angekündigt - dargestellt. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Im Personal- und Organisationsreferat: 867.709,00 € (Sachmittel und Personalkosten für 12,3 VZÄ) Entscheidungsvorschlag des Referenten: siehe die Seiten 83 - 85. Gesucht werden kann auch im RIS nach: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Arbeitsschutz, arbeitsbedingte Erkrankungen, menschengereechte Gestaltung von Arbeit, DV-BGM, Krankenstandsentwicklung, Absentismus, Präsentismus, Psychische Belastungen, Psychische Gefährdungsbeurteilung, Work-Ability-Index, Arbeitsfähigkeit, Verhaltensprävention, Verhältnisprävention, Gesundheitszirkel, Alters- und altersgerechtes Arbeiten, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Personaleinsatzmanagement, Krankenbetreuung, Betsi, Präventionsverfahren, CLARA

Beschreibung bereits laufender Maßnahmen: des Inklusionspreises JobErfolg2015 - des Grobkonzepts Handicap-Day - der Maßnahmen, um Inklusion nachhaltig zu positionieren. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Die Gesamtkosten belaufen sich dauerhaft auf 65.000 €, einmalig auf 34.740 € und befristet für die Jahre 2016 bis 2019 auf 226.410 €. Entscheidungsvorschlag des Referenten: Umsetzung der begonnenen Maßnahmen im Rahmen des Gesamtkonzeptes Inklusion und des Grobkonzeptes "Handicap-Day". Verlängerung einer befristeten Stelle (0,5 Stellen-VZÄ) um weitere drei Jahre bei gleichzeitiger Erhöhung auf 1,0 Stellen-VZÄ zzgl. Sachkosten. Genehmigung der erforderlichen Sachkosten in Höhe von 30.000 € für einen Begegnungstag mit Menschen mit Behinderungen. Schaffung einer Stelle mit 1,0 Stellen-VZÄ (Gebärdensprachdolmetscher/-in) zzgl. Sachkosten. Anerkennung der Unabweisbarkeit für diese Maßnahmen. Gesucht werden kann auch im RIS nach UN-Behindertenrechtskonvention, UN-BRK, Maßnahmen im POR, Aktionsplan, Handlungsfeld Arbeit und Beschäftigung