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Anlass: Beschluss des Stadtrates vom 01.03. / 16.03.2016 „Stellungnahme zum 3. Bericht des Fachbeirats Bürgerschaftliches Engagement“ Inhalt: In der Beschlussvorlage werden die unterschiedlichen Mitwirkungs- möglichkeiten und Strukturen bei den städtischen Beiräten sowie die daraus resultierenden Handlungsfelder dargestellt. Die notwendigen Maßnahmen werden zur Genehmigung vorgelegt. Gesamtkosten/Gesamterlöse: keine Entscheidungsvorschlag: Das Direktorium wird beauftragt, die dargestellten Maßnahmen ge- meinsam mit den Fachreferaten und den städtischen Beiräten umzu- setzen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Mitwirkungsmöglichkeiten, städtische Beiräte, Bürgerschaftliches En- gagement, Budgets Ortsangabe: -/-

Anlass: Fortschreibung des Mehrjahresinvestitionsprogrammes für die Jahre 2016 - 2020 Inhalt: Investitionsvorhaben des Direktoriums Gesamtkosten: Summe 2016 – 2020: 3.874 Tsd. € Entscheidungsvorschlag: Den Ansätzen der Investitionslisten 1 wird zugestimmt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Mehrjahresinvestitionsprogramm 2016 - 2020, Direktorium Ortsangabe: -/-

Anlass: Antrag Nr. 14-20 / A 02425 von Herrn StR Alexander Reissl, Frau StRin Anne Hübner, Frau StRin Bettina Messinger, Herrn StR Haimo Liebich vom 01.09.2016 Inhalt: Basierend auf dem genannten Stadtratsantrag wird eine Beschlussvorlage, ob der E-Brief auch für die Stadtverwaltung möglich ist, in den Stadtrat eingebracht. Nach einer Darstellung des Ist-Zustands (Leistungsbeschreibung E-Postbrief für Privatkunden und Geschäftskunden) folgt eine Analyse. Auf Basis dieser Analyse wird der Soll-Zustand und der Entscheidungsvorschlag abgeleitet. Entscheidungsvorschlag: Der stadtweite Einsatz des E-Postbriefes und eine entsprechende Eröffnung dieses Zugangs zur Verwaltung wird abgelehnt. Der Stadtrat stimmt dem Vorschlag zu, den E-Postbrief der Deutschen Post nicht einzuführen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: E-Government, Open-Government, Internet, eDienste, eServices, De-Mail, E-Postbrief

Anlass: Nachdem für die technische Plattform des jetzigen Intranets kein Support mehr besteht und sich auch keine Möglichkeit zur Weiterentwicklung bietet, ist eine Ersatzbeschaffung dringend geboten. Inhalt: Mit einem Projekt soll die Entwicklung und der Betrieb eines neues Intranet für die Landeshauptstadt München umgesetzt werden (ITK-Vorhabens STRAC_ITV_0026). Dabei sind neben der technischen Entwicklung, Betrieb und Rollout eines neuen Intranetsystems, einführungsbegleitende Maßnahmen und das Veränderungsmanagement, entsprechend den in einem Vorprojekt entwickelten Fachkonzept umfasst. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Für das gesamte Vorhaben werden Vollkosten für Systemerstellung und Betrieb und einführungsbegleitende Maßnahmen, bei einer Projektlaufzeit von drei Jahren, in Höhe von 5.110.512 Euro und für das Jahr 2020 in Höhe von 333.000 Euro, als einmalige Kosten kalkuliert. Die dauerhaften Kosten ab 2021 betragen 972.081 Euro pro Jahr ( für 2020, 1.305.081 Euro). Mit der Realisierung des neuen Intranets und der damit verbundenen Ablöse des derzeit betriebenen Altsystems ergeben sich dauerhafte zahlungswirksame Einsparungen für den Betrieb ab 2021 von jährlich 546.900 Euro (in 2020, 213.900 Euro) bezogen auf das Jahr 2016. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des ITK-Vorhabens STRAC_ITV_0026 zu. Der Einrichtung und Finanzierung von 4 Stellen (4 VZÄ) für die Projektmitarbeit, in Höhe von jährlich bis zu 329.800 €, befristet bis zum 31.12.2020, wird zugestimmt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Intranet, Mitarbeiterbeteiligung, Wissensmanagement, ITK-Vorhaben STRAC_ITV_0026, Redesign Intranet, Interne Kommunikation Ortsangabe: -/-

Anlass: 30jähriges Bestehen der Gleichstellungsstelle für Frauen; turnusgemäß wird nach jeweils fünf Jahren dem Stadtrat ein Bericht vorgelegt. Inhalt: In der Bekanntgabe wird der Sachstand der Gleichstellungsarbeit bei der Landeshauptstadt München dargestellt. Er beinhaltet Ausführungen zum Stand der Implementierung von Frauen- und Geschlechterfragen in Steuerung und Verwaltungshandeln sowie Ausführungen zu Veranstaltungen, Veröffentlichungen und Projekten der Gleichstellungsstelle für Frauen. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Bekanntgabe Entscheidungsvorschlag: Bekanntgabe Gesucht werden kann im RIS auch unter: Gleichstellungsarbeit, Gleichstellungsstelle für Frauen Ortsangabe: –----------------------------------------

1. Vom Vortrag wird Kenntnis genommen. 2. Der Änderung des Mehrjahresinvestitionsprogrammes (siehe Tabelle im Beschluss) wird zugestimmt. 3. Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, die benötigten Mittel in Höhe von 125.000 € zum Nachtragshaushalt 2017 sowie ab 2018 im Rahmen der Haushaltsplanung anzumelden. 4. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Gesucht werden kann auch im RIS nach Beschaffung der Tablets für die Auszubildenden im Bereich Kaufleute für Büromanagement; Änderung des Mehrjahresinvestitionsprogramms (MIP) 2016-2020; Ortsangabe: -/-

Erläuterungen zu den Produkten, des Teilfinanz- und Teilergebnishaushaltes basierend auf dem Zeilenschema für das Jahr 2017 des Personal- und Organisationsreferates. Haushaltsplanentwurf 2017 des Personal- und Organisationsreferates mit den notwendigen Erläuterungen. Gesamtkosten/Gesamterlöse:keine Entscheidungsvorschlag des Referenten: Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, vorbehaltlich der Beschlussfassung des Stadtrats zum Haushalt 2017 den produktorientierten Haushalt auf der Basis der vorgelegten Teilhaushalte, Referatsbudgets und Produktblätter für die Produkte zu vollziehen. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.Gesucht werden kann auch im RIS nach: Haushaltsplanentwurf 2017 des Personal- und Organisationsreferates

Darstellung der Personalzuständigkeiten bei der Landeshauptstadt München; Darstellung der Nachteile einer vollständigen Dezentralisierung von Personalzuständigkeiten; Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten für die Prozesse Stellenbemessung und -bewertung und Stellenbesetzung. Gesamtkosten/Gesamterlöse: keine Entscheidungsvorschlag des Referenten: 1. Vom Vortrag wird Kenntnis genommen 2. Der Antrag Nr. 14-20/A 01627 der Stadtratsfraktion Die Grünen-rosa liste vom 11.12.2015 ist damit geschäftsordnungsmäßig erledigt. 3. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Gesucht werden kann auch im RIS nach Personalzuständigkeiten, Personal- und Organisationskompetenzen. Ortsangabe --