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Anlass: Externe Begutachtung der IT der Landeshauptstadt München Inhalt: Zusammenfassung der Ergebnisse des Gutachtens; Entscheidungsvorschlag zur Umsetzung des Vorschlags aus dem Gutachten (Szenario 3); Sofort erforderliche Maßnahmen Gesamtkosten/ Gesamterlöse: Umsetzung der Vorschläge aus dem Gutachten: 66 Mio € Maßnahmen zur Umsetzung: einmalig 54.510 € befristet 1.435.235 € jährlich auf 5 Jahre dauerhaft 509.120 € jährlich Entscheidungsvorschlag: Entscheidungsvorschlag zur Umsetzung des Vorschlags aus dem Gutachten (Szenario 3); gemäß Referentenantrag Gesucht werden kann im RIS auch unter: Begutachtung der IT der LHM, Gutachten zur IT der LHM, IT-Referat Szenario 3; Ortsangabe: -/-

Anlass: Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung von Büromöbeln (Büroarbeitstische, Arbeitsplatzkombinationen, Container, Besprechungstische, Schränke und systemkompatibles Zubehör) Der bisherige Vertrag endet zum 30.06.2017. Inhalt: Darstellung des Bedarfs und des Ausschreibungsverfahrens sowie Erläuterungen der Produkte. Gesamtkosten: Die Darstellung der Kosten wird im nichtöffentlichen Teil behandelt. Entscheidungsvorschlag: Erteilung der Ermächtigung zur Durchführung des Vergabeverfahrens zum Abschluss von Rahmenverträgen für Büromöbel ((Büroarbeitstische, Arbeitsplatzkombinationen, Container, Besprechungstische, Schränke und systemkompatibles Zubehör) und Zuschlagserteilung auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot durch die Vergabestelle 1. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Büromöbel, Standardbüro, Schreibtische, Rahmenverträge Ortsangabe: –-

Anlass: Teil A: Jahresbericht 2016 des E- und Open-Government Projekts Stufe 2 aufgrund des Beschlusses „E-Government und Open-Government Stufe 2“ vom 12.11.2014 Teil B: Beantwortung der oben genannten Stadtratsanträge der Stadtratsfraktion Bündnis 90/DIE GRÜNEN/RL vom 25.10.2016 und der SPD-Fraktion vom 8.12.2016 Inhalt: Teil A: Darstellung der Aktivitäten des E- und Open-Government Projekts Stufe 2 und Stufe 2a für das Jahr 2016 und Ausblick auf die geplanten weiteren Tätigkeiten des Projekts Teil B: Beantwortung von 4 Stadtratsanträgen aus dem Antragspaket „Die Daten sollen laufen, nicht die Menschen“ der Stadtratsfraktion Bündnis 90/DIE GRÜNEN/RL vom 25.10.2016 Beantwortung des Stadtratsantrags der SPD-Fraktion „München analog digital: 20 unter 20.000 Euro“ vom 8.12.2016 Gesamtkosten/Gesamterlöse: -- Entscheidungsvorschlag: Gemäß Antrag des Referenten Gesucht werden kann im RIS auch unter: E-Government, Open-Government, OpenData, Internet, eDienste, eServices, Bürgerportal, De-Mail, eID, nPA, elektronische Zahlung, ePayment, GeoPortal Ortsangabe: -/-

Anlass: Die Hauptabteilung III des Direktoriums, IT-Strategie und IT-Steuerung / IT-Controlling (STRAC) hat die Aufgabe, einmal jährlich alle für das Folgejahr relevanten IT-Vorhaben der Landeshauptstadt München nach einem einheitlichen Vorgehen zu erheben, zu dokumentieren und in einem gesamtstädtischen Vorhabensplan darzustellen. Inhalt: In dieser Sitzungsvorlage wird der jährliche Bericht zur IT-Vorhabensplanung 2017 in gewohnter Form bekanntgegeben. Dies ist die sechste Bekanntgabe. Ergebnis der IT-Vorhabensplanung ist die Schaffung einer objektiven Sicht auf die IT-Vorhaben der LHM. Gleichzeitig wird den Fachbereichen mit dem IT-Vorhabensplan auch eine verlässliche Planungsgrundlage für die Weiterentwicklung von Fachanwendungen für das kommende Jahr zur Verfügung gestellt. Ein Schwerpunkt und Ergebnis der IT-Vorhabensplanung 2017 war, neben der weiteren Verbesserung der Planungsqualität insbesondere das Ziel, die Planung von stadtweiten IT-Vorhaben zu verbessern. Im Ergebnis konnten dadurch zum einen die von den stadtweiten Vorhaben benötigten Ressourcen in ausreichendem Maße eingeplant werden, zum anderen das Vorgehen auch wesentlich zielgerichteter, effizienter und „geräuschloser“ als in den vergangenen Jahren durchgeführt werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse: -/- Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Vorhabensplanung, IT-Vorhabensplan, Multiprojektmanagement Ortsangabe: -/-