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Sitzungs-Informationen

Donnerstag, 6. Juli 2017, 14:00 Uhr (Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
Kulturausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal

Sitzungs-Dokumente

Öffentliche Tagesordung

Tagesordnung
1.
Eigenbetrieb Münchner Kammerspiele Wirtschaftsjahr 2015/2016 Feststellung des Jahresabschlusses und Entlastung

14-20 / V 09091 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Inhalt Jahresabschluss und Lagebericht Gesamtkosten/Gesamterlöse ./. Entscheidungsvorschlag 1. Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.09.2015 bis 31.08.2016, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Ver­lustrechnung, Anhang und Lagebericht, wird gemäß § 25 Abs. 3 Eigenbetriebsverordnung (EBV) festgestellt. 2. Im Wirtschaftsjahr 2015/2016 erzielte der Eigenbetrieb einen Jahresüberschuss von 346.694,49 €. Zudem sind zweckgebundene Rücklagen in Höhe von 207.005,51 € zu verbrauchen. Aus dem Überschuss wird die bestehende zweckgebundene Rücklage für die Erneuerung der Elek­trotechnik in der Kammer 3 um 250.000,00 € aufgestockt. Des weiteren wird eine Rücklage für den im Sommer 2017 anstehenden Intendanzwechsel im Theater der Jugend in Höhe von 200.000,00 € gebildet. Der Rest in Höhe von 103.700,00 € wird einer zweckgebundenen Rücklage für künstlerische Projekte der Münchner Kammerspiele zugeführt. 3. Für den Zeitraum 01.09.2015 bis 31.08.2016 wird gemäß Art. 102 Abs. 3 Gemeindeord­nung (GO) die Entlastung er­teilt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Kammerspiele; Jahresabschluss; Lagebericht; Wirtschaftsjahr 2015/2016 Ortsangabe ./.

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
2.
Eigenbetrieb Münchner Kammerspiele Wirtschaftsjahr 2016/2017 Zweiter Zwischenbericht
Hinweis:
- Bekanntgabe

14-20 / V 09200 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Inhalt: Im zweiten Zwischenbericht werden die Ergebnisse der Fi­nanzbuchhaltung für den Zeitraum September 2016 bis Febru­ar 2017 dargestellt. Außerdem wird aus den Ist-Werten und den zwischenzeitlichen Erkenntnissen eine Prognose für das Wirtschaftsjahr abgeleitet und diese den Plan-Werten aus dem Wirtschaftsplan gegenüber gestellt. Gesucht werden kann im RIS unter: Zweiter Zwischenbericht; Wirtschaftsjahr 2016/2017; Münch­ner Kammerspiele Ortsangabe: ./.

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben )
3.
Eigenbetrieb Münchner Kammerspiele Wirtschaftsjahr 2015/2016 Veranstaltungsübersicht - Bekanntgabe

14-20 / V 09056 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Inhalt Veranstaltungsübersicht für die Münchner Kammerspiele und das Theater der Jugend. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Kammerspiele; Wirtschaftsjahr 2015/2016; Veranstaltungs­übersicht Ortsangabe ..

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben)
4.
Eigenbetrieb Münchner Kammerspiele Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2017/2018

14-20 / V 09213 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Inhalt: Der vorliegende Wirtschaftsplan enthält alle zum Zeitpunkt der Planaufstellung bekannten Entwicklungen für das Wirtschafts­jahr 2017/2018. Gesamtkosten/Gesamterlöse: ./. Entscheidungsvorschlag: 1. Der Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2017/2018 wird im Erfolgsplan in den Erlösen mit 39.502.000 € und in den Aufwendungen mit 39.780.000 € sowie im Vermögensplan in den Einnahmen und Ausgaben mit je 7.625.000 € festgesetzt. 2. Der Höchstbetrag der Kassenkredite wird auf 16.000.000 € festgesetzt. 3. Die Ziele der Werkleitung gemäß Ziffer 4 des Vortrags wer­den zur Kenntnis genommen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Kammerspiele; Wirtschaftsplan 2017/2018 Ortsangabe: ./.

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
5.
Zukunft des Valentin-Karlstadt-Musäums

14-20 / V 09212 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Inhalt: Begründung und Prozess der Überführung Gesamtkosten/Gesamterlöse: 305.051 € pro Jahr Entscheidungsvorschlag 1. Das Valentin-Karlstadt-Musäum wird möglichst ab 01.01.2018 in die Rechtsform eines städtischen Betriebs gewerblicher Art - BgA überführt. 2. Das Kulturreferat wird beauftragt, alle hierzu notwendigen Schritte in die Wege zu leiten. 3. ... Das Kulturreferat wird daher beauftragt, die ein­malig erforderlichen Personalmittel für 2017 in Höhe von 13.450 € im Rahmen der Nachtragshaushaltsplanaufstel­lung 2017 sowie die dauerhaft erforderlichen Personalmit­tel in Höhe von 307.760 € im Rahmen der Haushalts­planaufstellung 2018 bei der Stadtkämmerei und dem Per­sonal- und Organisationsreferat anzumelden. ... 4. ... Das Kulturreferat wird daher beauftragt, die dau­erhaft erforderlichen Sachmittel in Höhe von 360.491 € für den Museumsbetrieb im Rahmen der Haushaltsplanauf­stellung 2018 bei der Stadtkämmerei anzumelden. ... Das Kulturreferat wird weiterhin beauftragt, die einmalig notwendigen investiven Mittel in Höhe von 14.220 € für Ar­beitsplatzerstausstattung sowie die dauerhaft notwendigen investiven Mittel in Höhe von 25.000 € zur Haushalts­planaufstellung 2018 zu beantragen. ... Die kalkulierten Einnahmen in Höhe von 208.200 € werden ebenfalls zur Haushaltsplanaufstellung 2018 angemeldet. 5. Das Kommunalreferat wird gebeten, für das Valentin-Karl­stadt-Musäum möglichst nah die notwendigen zusätzlichen Büroflächen mit einer Gesamtfläche bis zu 172 m² im eige­nen Bestand zu suchen und ggf. in einem Fremdobjekt an­zumieten. ... 6. Das Valentin-Karlstadt-Musäum wird ab 2018 als eigenes Produkt im Teilhaushalt des Kulturreferates ausgewiesen. Das Produktkostenbudget beträgt 668.251 €. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Valentin-Karlstadt-Musäum; Rechtsform des Valentin-Karlstadt Musäum Ortsangabe: ./.

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
6.
Jagd- und Fischereimuseum: Förderung der Ausstellung „Jagd-Macht-Verantwortung“

14-20 / V 09194 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Inhalt: Darstellung und Diskussion des Konzepts „Jagd-Macht-Verant­wortung“ Empfehlung zum weiteren Vorgehen Gesamtkosten/Gesamterlöse: Der Kostenplan für die Realisierung der Ausstellung beträgt mindestens 300.000 €. Entscheidungsvorschlag: 1. Vorbehaltlich des Zustandekommens der Gesamtfi­nanzierung in Höhe von 300.000 € besteht mit der Gewäh­rung eines einmaligen für die Realisierung der Ausstellung „Jagd-Macht-Verantwortung“ zweckgebundenen Zuschus­ses in Höhe von 100.000 € an das Deutsche Jagd- und Fi­schereimuseum Einverständnis. 2. Vorbehaltlich der endgültigen Beschlussfassung der Voll­versammlung im Juli 2017 empfiehlt der Kulturausschuss, das Kulturreferat zu beauftragen, die einmalig erforderli­chen Haushaltsmittel im Rahmen der Haushaltsplanauf­stellung 2018 bei der Stadtkämmerei anzumelden. Das Produktkostenbudget 5611000, Förderung von Kunst- und Kultur, erhöht sich bei Innenauftrag 561010230, Zuschuss Deutsches Jagd- und Fischereimuseum, Finanzposition 3550.717.0000.7, Zuschüsse sonstige Volksbildung, einmalig in 2018 um 100.000 €. Der Betrag ist in voller Höhe zahlungswirksam (Produktauszahlungsbudget) Gesucht werden kann im RIS auch unter: Dt. Jagd- und Fischereimuseum Ortsangabe: Dt. Jagd- und Fischereimuseum

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
7.
Münchner Stadtbibliothek Stadtbibliothek Neuaubing, Radolfzeller Straße 15 Interimsstandort und Anmietung eines Ersatzstandortes im Neubau des Paul-Ottmann-Zentrums - Öffentlicher Teil -

14-20 / V 09328 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Inhalt Durch den Abriss des Paul-Ottmann-Zentrums an der Radolf­zeller Straße 15 verliert die Stadtbibliothek Neuaubing ihren bisherigen Standort. Der jetzige Vermieter hat der Münchner Stadtbibliothek eine größere, bedarfsgerechte Ersatzfläche im Neubau ab 2020 zur Miete angeboten. Während der Interims­phase wird die Stadtbibliothek Neuaubing im Rahmen einer „aufsuchenden Bibliotheksarbeit“ für seine Kinder- und Ju­gendeinrichtungen im Stadtteil präsent bleiben. Sowohl für die Interimsphase wie auch den Einzug in das neue Paul-Ott­mann-Zentrum wird die Finanzierung der erforderlichen Kosten beantragt. Gesamtkosten/Gesamterlöse Interimsphase: 2018-2019: 80.000 Euro konsumtiv 32.000 Euro investivEinrichtungskosten Neubau 2020: 800.000 Euro investiv Entscheidungsvorschlag 1. Mit der im Vortrag dargestellten Vorgehensweise für die Stadtbibliothek Neuaubing besteht Einverständnis. Das vor­läufige Nutzerbedarfsprogramm wird genehmigt. Während der Interimsphase wird die Stadtteilbibliothek im Rahmen einer „aufsuchenden Bibliotheksarbeit“ zur Verfügung ste­hen und ab voraussichtlich 2020 in neu angemieteten Räumlichkeiten im Paul-Ottmann-Zentrum. 2. Vorbehaltlich der endgültigen Beschlussfassung der Vollver­sammlung im Juli 2017 empfiehlt der Kulturausschuss, das Kulturreferat zu beauftragen, die einmalig erforderlichen konsumtiven Mittel in Höhe von 20.000 Euro für den Umzug in den Interimsstandort zum Haushalt 2018 (Produkt 5631000 Münchner Stadtbibliothek) anzumelden. ....... Gesucht werden kann im RIS auch unter: Münchner Stadtbibliothek; Neuaubing; Paul-Ottmann-Zentrum Ortsangabe Neuaubing

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)