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Anlass Das derzeit im Fachbereich SGB XII – Sozialhilfe eingesetzte Standard-Fachverfahren LÄMMkom wird nach Aussage des Anbieters (Firma Lämmerzahl) in der jetzigen Version nur noch befristet gepflegt, so dass eine Erneuerung der jetzigen technischen Plattform zwingend erforderlich ist. Inhalt Vom Hersteller wird die Implementierung des Major-Release LÄMMkom LISSA empfohlen. Im Zuge des Umstiegs muss ein Großteil des Datenbestandes des Altsystems in die neue Version des Fachverfahrens migriert werden. Zugleich muss das Formularvorlagensystem im Bereich des SGB XII auf LÄMMkom DOKUMENTE umgestellt werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Kosten werden in der nicht-öffentlichen Beschlussvorlage dargestellt. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens „Ablösung LÄMMkom SGB XII“ (Vorhaben Nummer SOZ_ITV_0064) zu. Das Referat für Informations- und Kommunikationstechnik wird beauftragt zu prüfen, inwieweit Teile des IT-Vorhabens (Einsatz von LÄMMkom DOKUMENTE) in das Jahr 2018 vorgezogen werden können. Gesucht werden kann im RIS auch unter LÄMMkom, LISSA, Grundsicherung im Alter, Grundsicherung bei Erwerbsminderung, Hilfe zum Lebensunterhalt, Hilfe zur Pflege Ortsangabe /

Anlass Mit Beschluss der Sitzungsvorlage Nr. 14‑20 / V 06619 wurde im Jahr 2016 die Verwaltung beauftragt, alle städtischen Unterkünfte, in denen Flüchtlinge und Wohnungslose untergebracht sind, mit WLAN auszustatten. Im Rahmen der vorgenannten Beschlussvorlagen wurde die Umsetzung für sieben priorisierte Standorte beschlossen. Diese Sitzungsvorlage behandelt die Schaffung und Erweiterung der WLAN-Ausstattung für 25 Standorte. Inhalt Die Ausstattung der Unterkünfte mit WLAN dient neben der Bereitstellung der notwendigen und oftmals einzigen Kommunikationswege vor allem auch der Integration. Insbesondere können damit beispielsweise kostenlose Angebote, städtische Angebote sowie Angebote der Helferkreise genutzt werden (Spracherwerb, etc.). Darüber hinaus wirkt sie sich nach bisherigen Erfahrungen auch auf die Unterbringungssituation insgesamt positiv aus. Gesamtkosten/Gesamterlöse Einmalig erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von 270.000 € in 2019 und 351.261 € in 2020; dauerhaft erforderliche Haushaltsmittel in Höhe von 1.043.736 € ab 2020. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung der WLAN-Ausstattung von Unterkünften zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter WLAN-Ausstattung, städtische Unterkünfte, Flüchtlinge, Wohnungslose, Integration, M-WLAN Ortsangabe /

Anlass Das IKT-Vorhaben „Baustellen- und Ereignismanagement“ wird im IKT-Vorhabensplan unter der Nummer KVR_ITV_0235 geführt. Ziel des Vorhabens ist es, bis 2021 sechs bisher getrennte Fachverfahren durch eine integrierte Lösung für das Baustellen- und Ereignismanagement zu ersetzen. Inhalt Inhaltlich bezieht sich das Vorhaben auf die Verwaltung, Koordination und Genehmigung der jährlich ca. 50.000 Flächen-Sondernutzungen im öffentlichen und privaten Raum in München durch Baustellen, Veranstaltungen und viele andere Formen von Sondernutzungen. Gesamtkosten/Gesamterlöse Erforderliche Haushaltsmittel siehe nicht-öffentliche Vorlage; einmalig anfallende Einzahlungen i. H. v. 500.000 € (bzw. in der dann genehmigten Höhe der Zuwendung) für 2020. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhaben „Baustellen- und Ereignismanagement“ KVR_ITV_0235 zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter BAU-ER, Baustellen- und Ereignismanagement, Baustellenmanagement, Ereignismanagement, Flächen-Sondernutzungen Ortsangabe /

Anlass Die weiterhin enorm steigende Auftragslage im Baureferat erfordert es, alle Potentiale der IT-Unterstützung auszuschöpfen, um die Dienstkräfte bei der Erledigung ihrer Aufgaben optimal zu unterstützen. Inhalt Das Bauprojektmanagement ist eine der Hauptaufgaben des Baureferates. Unter Bauprojektmanagement versteht man nach DIN 69901-5 die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Bauprojektes. Das IKT-Vorhaben ist in zwei eigenständigen Leistungsstufen geplant. Die Phasen Anforderungsqualifizierung und -bearbeitung der Leistungsstufe 1 wurden am 20.07.2016 von der Vollversammlung des Stadtrates (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 05192) beschlossen. Die Umsetzung der Leistungsstufe 1 wird wiederum in zwei Teil- Leistungsstufen aufgegliedert: In der Leistungsstufe 1a wird eine Projektkommunikationsplattform für alle Bauprojekte des Baureferates eingeführt. In der hier im Fokus stehenden Leistungsstufe 1b werden die Handlungsfelder Projektverwaltung, Kostenverwaltung und Terminverwaltung umgesetzt. Gegenstand dieses Beschlusses ist die Genehmigung der Mittel zur inhaltlichen Vertiefung und zeitlichen Verlängerung der Phasen für das Anforderungsmanagement der Leistungsstufe 1b bis Ende 2019. Gesamtkosten/Gesamterlöse Für die vorliegende Beschlussstufe ergeben sich Kosten in Höhe von 1,13 Mio €. Davon ergeben sich im öffentlichen Beschluss zahlungswirksame Kosten in Höhe von 90.000 €. Zusätzliche Kosten enthält der nicht-öffentliche Beschluss. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Fortführung des ITK-Vorhabens BauPMS Leistungsstufe 1b Projektverwaltung zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Bauprojektmanagement, BauPMS Ortsangabe /

Anlass Durch die Novellierung der datenschutzrechtlichen Gesetzgebung auf europäischer, nationaler und bayerischer Ebene (EU-DSGVO, BDSGneu, BayDSG) kommen neue Aufgaben und erhebliche Ausweitungen von Aufgaben auf die Datenschutzorganisation der LHM zu. Inhalt Die Erfahrungen in der Anwendung der DSGVO zeigen, dass die gesetzlich geforderten Aufgaben mit dem vorhandenen Personal in den Referaten nicht mehr durchführbar sind. Die Ausweitung der Rechte der Betroffenen, neue Verfahren und zusätzliche Aufgaben führen zu stark gestiegenen Aufwänden beim behördlichen Datenschutzbeauftragten und in den Referaten. Die durchgeführte Aufwandsschätzung stützt diese Erfahrung. Mit vorliegender Beschlussvorlage werden entsprechende Kapazitäten zur Bewältigung der Mehraufwände beantragt. Es zeigt sich aber auch, dass die Maßnahmen und Aufgaben fortgeführt und in der Organisation verankert werden müssen. Dazu werden Mittel für eine zweite Projektstufe „Umsetzung DSGVO“ beantragt. Gesamtkosten/Gesamterlöse Dauerhafte Kosten: 506.228 €, einmalige Kosten: 250.000 € Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens STRAC_ITV_0047 zu. Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des Projekts „Umsetzung DSGVO – Stufe2“ zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter DSGVO, Datenschutzreform Ortsangabe /

Anlass Es ist Aufgabe der Landeshauptstadt München, den globalen Megatrend der Digitalisierung nicht nur aufzugreifen, sondern aktiv und konsistent zu gestalten. In diesem Zusammenhang wurde das IT-Referat (RIT) in der Vollversammlung vom 06.06.2018 beauftragt, eine Digitalisierungsstrategie für die Landeshauptstadt München zu erarbeiten. Inhalt Die zu erarbeitende Digitalisierungsstrategie der Landeshauptstadt München bildet den steuernden Rahmen für die verschiedenen Digitalisierungsinitiativen der Verwaltung. In diesem Zusammenhang nutzt und integriert sie wesentliche Elemente des E-/Open-Governments und die Möglichkeiten und Mechanismen des aufzubauenden Innovations­managements - mit dem Ziel, München digital erlebbar zu machen. Gesamtkosten/Gesamterlöse Einmalig erforderliche Haushaltsmittel zum Rechnungsausgleich an it@M i. H. v  150.000 € für das Jahr 2019; einmalig erforderliche Haushaltsmittel i. H. V 1.000.000 € für das Jahr 2019 (IT-Berater GmbH); einmalig erforderliche personalbezogenen Sachmittel i. H. v. 3.200 € für das Jahr 2019 sowie weitere Sachmittel i. H. v. 55.000 €; dauerhaft erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von jährlich bis zu 358.440 € entsprechend der tatsächlichen Besetzung der Stellen. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt dem Ansatz zur Erarbeitung der Digitalisierungsstrategie, der Schwerpunktsetzung der Aufgaben des CDO, der Durchführung der vier Digitalisie­rungsinitiativen, der Umsetzung der E-/Open-Government-Maßnahmen und dem Auf­bau des Innovationsmanagements bei it@M zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Digitalisierung, Digitalisierungsstrategie, Digitalisierungsinitiativen, IT-Berater GmbH, Chief Digital officer (CDO), IT-Tools, IT-Innovationsmanagement, E-/Open Government, München digital Ortsangabe /

Anlass Im Rahmen des Ausplanungsbeschlusses vom 23.11.2017 (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 09983) erteilte der Stadtrat in der Vollversammlung am 23.11.2017 den Auftrag, den Umstieg von LibreOffice (LO) auf Microsoft Office (MSO) detaillierter zu analysieren, zu planen und die Wirtschaftlichkeit inklusive Kosten und Nutzen durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer validieren zu lassen. Inhalt Der Wirtschaftsprüfer hat vier Szenarien untersucht. Im ersten Szenario A) wurde die Weiterführung des Parallelbetriebs LO/MSO betrachtet. In den weiteren Szenarien B) - D) wurden verschiedene Varianten des Umstiegs von LibreOffice auf Microsoft Office betrachtet. Im Ergebnis empfiehlt der Wirtschaftsprüfer eine agile sukzessive Umstellung gemäß Szenario D) durchzuführen. Gesamtkosten/Gesamterlöse Für die Umsetzung von Szenario D) wurde ein negativer Kapitalwert i. H. v. 19,97 Mio. € berechnet und in der Betriebsphase wurde für den Betrachtungszeitraum (2019 – 2023) ein negativer Kapitalwert i. H. v. 2,69 Mio. € gegenüber Szenario A) ermittelt. Zusätzliche Personalkosten fallen nicht an. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des Vorhabens „Umstieg von LibreOffice auf Microsoft Office“ gemäß Szenario D) zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Umstieg, LibreOffice, Microsoft Office, Wollmux Ortsangabe /

Anlass Antrag der ÖDP vom 11.04.2018 (Nr. 14-20 / A 03968) unter dem Titel „Datenschutzproblem von Windows 10: Wie wurde es von der Stadtverwaltung gelöst?“. Inhalt In der Vorlage wird zunächst der aktuelle Sachstand dargestellt, es wird dann darauf eingegangen, wie das Vorgehen der LHM ist, hierbei die Aufgabe des etablierten Programms neoIT dargestellt und schließlich mit einer Bewertung geschlossen. Gesamtkosten / Gesamterlöse - Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt dem bereits etablierten und laufenden Vorgehen (entsprechend Abschnitt 2. und 3.) zu und erklärt den Antrag damit als geschäftsordnungsmäßig erledigt. Gesucht werden kann im RIS auch unter Datenschutz, Windows

Anlass Beschluss des Stadtrates vom 06.10.2004 und vom 23.11.2006 zur Einführung einer Beschlussvollzugskontrolle Inhalt In der Bekanntgabe wird der Sachstand zu den derzeit der Beschlussvollzugskontrolle it@M unterliegenden Beschlussvorlagen dargestellt. Gesucht werden kann im RIS auch unter BVK, Beschlusscontrolling Ortsangabe /