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Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 12. Dezember 2018, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
IT-Ausschuss
1.
WLAN in allen öffentichen Gebäuden der Landeshauptstadt München
-
14-20 / A 04154 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Der vorliegende Stadtratsantrag verfolgt die Zielsetzung, das Angebot von öffentlich verfügbaren Internetzugängen per WLAN, insbesondere auch in Parteiverkehrszonen städtischer Gebäude, zu erhöhen. Mit dieser Beschlussvorlage wird ein hierfür geeignetes Vorgehen vorgeschlagen.
Inhalt
Das Konzept, um die unter „Anlass" skizzierte Zielsetzung umzusetzen, basiert auf der städtischen Maßnahme M-WLAN, die unter Federführung des RIT einen kostenfreien, öffentlichen Internetzugang per WLAN sowohl an öffentlichen Plätzen wie auch in städtischen Gebäuden als Service der Landeshauptstadt München seit mehreren Jahren zur Verfügung stellt. Mit dem entsprechenden IT-Service „Öffentliches Indoor WLAN" können städtische Einheiten eigenständig, per Serviceabruf bei it@M, Standorte in Verwaltungsgebäuden mit M-WLAN ausrüsten lassen.
Um die Serviceabrufe bedarfsgerecht zu ermöglichen, wird ein zentral im RIT angesiedeltes Servicebudget für den oben genannten IT-Service „Öffentliches Indoor WLAN" vorgeschlagen. Dieses Budget wird einmal pro Jahr für das jeweilige Folgejahr durch das RIT kalkuliert und dient dazu, die dezentralen Serviceabrufe der Referate und Eigenbetriebe für M-WLAN in städtischen Gebäuden zu finanzieren. Zusammen mit flankierenden Maßnahmen, wie einer verstärkten Kommunikation des IT-Services in der Verwaltung, kann auf diese Weise die Zielsetzung des vorliegenden Stadtratsantrags auf der Grundlage der bestehenden IT-Servicestruktur des RIT unterstützt werden.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Zustimmung zum Konzept des zentralen Servicebudgets für den IT-Service "Öffentliches Indoor WLAN"
Beauftragung des RIT, das Servicebudget erstmalig in die Haushaltsplanung für 2020 einzubringen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
M-WLAN, WLAN, städtische Gebäude, Internetzugang, Servicebudget, IT-Service, Öffentliches Indoor WLAN
Ortsangabe /
2.
Haushalt 2019 des Referates für Informations- und Telekommunikationstechnik
- Produkte
- Teilfinanz- und Teilergebnishaushalt
Kurzinfo:
Anlass
Aufstellung des produktorientierten Haushalts 2019
Inhalt
Erläuterung der Produkt- und Budgetveränderungen, die im Rahmen der Haushaltsplanung 2019 angemeldet wurden.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Auszahlungsbudget 2019: 222.3 Mio. EUR (Finanzhaushalt)
Einzahlungsbudget 2019: 0,00 EUR
Entscheidungsvorschlag
Das IT-Referat wird beauftragt, vorbehaltlich der Beschlussfassung des Stadtrats zum Haushalt 2018 den produktorientierten Haushalt auf der Basis der vorgelegten Teilhaushalte, Referats budgets und Produktblätter zu vollziehen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Haushalt, Produkte
Ortsangabe /
3.
IT-Vorhabensplan 2019 – Zentrale IT-Tools, um Synergien zu heben
-
14-20 / A 03391 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Das IT-Referat, RIT-I [ehemals Hauptabteilung III des Direktoriums, IT-Strategie und IT-Steuerung / IT-Controlling (STRAC)] hat die Aufgabe, einmal jährlich alle für das Folgejahr relevanten IT-Vorhaben der Landeshauptstadt München nach einem einheitlichen Vorgehen zu erheben, zu dokumentieren und in einem gesamtstädtischen Vorhabensplan darzustellen.
Inhalt
In dieser Beschlussvorlage wird der jährliche Bericht zur IT-Vorhabensplanung bekanntgegeben und ergänzend dazu der Antrag Nr. 14-20 / A 03391 „Zentrale IT-Tools für die ganze Stadt statt vieler teurer Insellösungen“ erneut aufgegriffen.
In der Vollversammlung am 24.10.2018 wurde mit dem Beschluss zur Digitalisierungsstrategie (Nr. 14-20 / V 12501) auch eine Digitalisierungsinitiative beauftragt, die sich mit der Umsetzung IT-basierter Workflows beschäftigt, was der im o. g. Antrag geforderten Pilotierung des digitalen Vorgangsmanagement entspricht.
Im Rahmen des Programms „neoIT“ befasst sich das Projekt „IT-Projektportfolioplanung“ mit einer grundsätzlichen Anpassung der IT-Vorhabensplanung u. a. im Hinblick auf die Identifikation und Realisierung von Synergien.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Mit diesem Beschluss bleibt der Antrag Nr. 14-20 / A 03391 „Zentrale IT-Tools für die ganze Stadt statt vieler teurer Insellösungen“ der Stadtratsfraktion Die Grünen/RL vom 19.09.2017 geschäftsordnungsgemäß aufgegriffen, der Antrag wird bis spätestens zum Januar 2020 mit der Bekanntgabe der IT-Vorhabensplanung 2020 abschließend behandelt
Gesucht werden kann im RIS auch unter
IT-Vorhabensplanung, IT-Vorhabensplan, Multiprojektmanagement
Ortsangabe /
4.
Transparente Darstellung und Controlling der Wirtschaftlichkeit bei IT-Projekten
-
14-20 / A 03390 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Stadtratsantrag der Stadtratsfraktion DIE GRÜNEN/RL vom 19.09.2018 „Transparente Darstellung und Controlling der Wirtschaftlichkeit bei IT-Projekten“
Inhalt
Vermiedene Personalkostensteigerungen oder vermiedene Sachkostensteigerungen werden in den IT-Beschlüssen in dem durch den Fachbereich quantifizierbaren Umfang dargestellt.
Im IT‑Referat wird im Rahmen der Qualitätssicherung der IT‑Beschlussvorlagen darauf geachtet, dass von realistischen Betrachtungszeiträumen für die WiBe der IT‑Vorhaben entsprechend eines jeweiligen voraussichtlichen Lebenszyklusses ausgegangen wird.
Ab einer Wertgrenze von 10 Mio. € (analog zu der Wertgrenze der RWR der SKA) werden grundsätzlich bei Beschlussvorlagen mit einer Projektfreigabe für ein IT‑Vorhaben Beschlussziffern ergänzt, die die Bekanntgabe mit der Nachbetrachtung der Wirtschaftlichkeitsberechnung (WiBe) festlegt.
Die o. g. Maßnahmen sollen zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren erprobt werden. Im Anschluss daran wird dem Stadtrat eine Evaluation und ein Vorschlag zur weiteren Vorgehensweise vorgelegt.
Nach Vorliegen der Ergebnisse des Programms neoIT werden die Fallkategorien (siehe Antrag Ziffer 3) vorgestellt, die aus Sicht der Verwaltung für die Portfolioplanung erforderlich sind.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Dem Entscheidungsvorschlag im Kapitel 4 (siehe Inhalt) wird zugestimmt.
Der Antrag Nr. 14-20 / V 03390 „Transparente Darstellung und Controlling der Wirtschaftlichkeit bei IT-Projekten“ ist geschäftsordnungsmäßig aufgegriffen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Controlling, Wirtschaftlichkeit, IT-Projekte
Ortsangabe /
IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
1.
Neuerlass der Dienstanweisung für die Werkleitung des städtischen Eigenbetriebs Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München (it@M)
Kurzinfo:
Anlass
Neuregelung der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung (Anpassung an die neue Konstellation IT-Referentin bzw. IT-Referent, 1. Werkleiterin bzw. 1. Werkleiter, Stadtdirektorin bzw. Stadtdirektor, 2. Werkleiterin bzw. 2. Werkleiter)
Inhalt
Neuerlass der Dienstanweisung für die Werkleitung des Eigenbetriebs it@M.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Es fallen keine Kosten an.
Entscheidungsvorschlag
Der IT-Ausschuss beschließt den Neuerlass der Dienstanweisung für die Werkleitung des Eigenbetriebs it@M.
Gesucht werdern kann im RIS auch unter
it@M, Dienstanweisung
Ortsangabe /
2.
Neuerlass der Betriebssatzung des Eigenbetriebs Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München (it@M)
Kurzinfo:
Anlass
Der Dienstleister für Informations- und Telekommunikations-technik der Stadt München (it@M) fasst die Betriebssatzung aufgrund der geänderten Leitungs-Konstellation (IT-Referentin bzw. IT-Referent, 1. Werkleiterin bzw. 1. Werkleiter, Stadtdirektorin bzw. Stadtdirektor, 2. Werkleiterin bzw. 2. Werkleiter) neu.
Inhalt
Die Neufassung beinhaltet vor allem eine Neuregelung der Aufgabenverteilung sowie der Vertretungsregelung, die auf der neuen Konstellation IT-Referentin bzw. IT-Referent,
1. Werkleiterin bzw. 1. Werkleiter, Stadtdirektorin bzw. Stadtdirektor, 2. Werkleiterin bzw. 2. Werkleiter beruht.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat beschließt den Neuerlass der Betriebssatzung des Dienstleisters für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München (it@M) gemäß Anlage 2.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Betriebssatzung, it@M
Ortsangabe /
3.
it@M; IT-Vorhaben_ITV_0002 Projekt Stadtweiter Fileservice – Fortsetzung des Projekts bis Ende 2019
Kurzinfo:
Anlass
Fortsetzung eines IT-Projekts mit einem beschlusspflichtigen Projektkostenrahmen nach § 4 Nr. 32 der Geschäftsordnung des Stadtrats.
Inhalt
Verlängerung des Projekts Stadtweiter Fileservice bis Ende 2019.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Die Plankosten für die Fortsetzung des Projekts betragen 1.063.682 € im Jahr 2018 und 1.043.660 € im Jahr 2019. Die Kosten sind durch die Restmittel aus dem mit dem Stadtratsbeschluss von 2013 genehmigten Budget gedeckt.
Entscheidungsvorschlag
Verlängerung des Projekts und Fortsetzung der Fileservice-Migrationen bis Ende 2019.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
IT-Dienstleister, it@M, Fileservice
Ortsangabe /
4.
it@M - Zwischenbericht für das Wirtschaftsjahr 2018
Hinweis:
Bekanntgabe
Kurzinfo:
Anlass
Gemäß den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung (§ 19 EBV) und der Betriebssatzung (§ 4 Abs. 9) berichtet der Eigenbetrieb it@M dem Stadtrat halbjährlich über den Geschäftsgang, insbesondere über die Entwicklung der Erträge und Aufwendungen sowie über die Abwicklung des Finanzplanes, anhand schriftlicher Unterlagen.
Inhalt
Mit dem ersten Zwischenbericht für das Wirtschaftsjahr 2018 wird der Stadtrat über die Entwicklung des Eigenbetriebes im laufenden Wirtschaftsjahr informiert.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Betriebsgewöhnliche Erträge: 85.396.068,62 € (Gesamterlöse)
Betriebsgewöhnliche Aufwendungen: - 85.915.581,47 € (Gesamtkosten)
Erträge und Aufwendungen des Finanzbereichs: - 225.904,75 €
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit: - 745.417,60 €
sonstige Steuern: - 2.116,00 €
Halbjahresverlust:- 747.533,60 € (zum 30.06.2018)
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung
Ortsangabe /