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Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 13. März 2019, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
IT-Ausschuss
1.
Optimierung der IT-Unterstützung für die Europawahl, Kommunalwahl und künftige Wahlen und Abstimmungen
-
14-20 / A 04604
(Typ: Antrag)
(Status: Erledigt)
14-20 / V 13896
(Typ: Beschlussvorlage VB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
Das IKT-Vorhaben „Wahlagenda 2017“ wird im IKT-Vorhabensplan unter der Nummer KVR-ITV-0137 geführt. Im Rahmen der Landtagswahl 2018 zeigten sich Probleme bei der Ergebnisübermittlung aus den Wahllokalen. Dieser und auch weitere wahlspezifische Geschäftsprozesse sind zu verbessern.
Inhalt
Das Vorhaben bezieht sich auf
Verbesserung des Geschäftsprozesses für Schnellmeldungen bei Wahlen an den Landeswahlleiter, damit keine Schätzungen notwendig werden, Verbesserung der Kommunikation mit den Wahlvorständen, um sie bei ihrer Tätigkeit besser zu unterstützen und zu informieren, Einführung eines Online-Portals zur Einreichung von Wahlvorschlägen durch Parteien und Wählergruppen. Die Maßnahmen sollen bereits bei der Europawahl greifen.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat stimmt der weiteren Umsetzung des IKT-Vorhabens „Wahlagenda 2017“ KVR_ITV_0137 zu.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Wahlagenda 2017; Europawahl; Wahlen und Abstimmungen
Ortsangabe /
2.
Beschlussvollzugskontrolle IT-Referat
Berichtszeitraum 2. Halbjahr 2018 (01.07.2018 - 31.12.2018)
Hinweis:
- Bekanntgabe -
14-20 / V 13829
(Typ: Bekanntgabe)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
Beschluss des Stadtrates vom 06.10.2004 und vom 23.11.2006 zur Einführung einer Beschlussvollzugskontrolle
Inhalt
In der Bekanntgabe wird der Sachstand zu den derzeit der Beschlussvollzugskontrolle des Referats für Informations- und Telekommunikationstechnik unterliegenden Beschlussvorlagen dargestellt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
BVK, Beschlusscontrolling
Ortsangabe /
IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
3.
Mailprogramm und Terminkalender für Stadtratsnotebook einsatzfähig machen!
-
14-20 / A 01038
(Typ: Antrag)
(Status: Erledigt)
-
08-14 / A 02699
(Typ: Antrag)
(Status: Erledigt)
14-20 / V 13841
(Typ: Beschlussvorlage SB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
Aufgegriffene Beschlussvorlage 14-20 / V 04650, Behandlung im IT-Ausschuss am 20.01.2016 und der Vollversammlung am 27.01.2016 zum Stadtratsantrag Nr. 14-20 / A 01038 von Herrn StR Otto Seidl, Frau StRin Sabine Pfeiler vom 13.05.2015 „Mailprogramm und Terminkalender für Stadtratsnotebook einsatzfähig machen!“
Antrag Nr. 08-14 / A 02699 von Herrn StR Ruff vom 04.08.2011 "Stadtratsarbeit erleichtern, Ressourcen schonen (2)
E-Mails per Smartphone abfragen"
Inhalt
1. Zugriff auf Emails und Terminkalender auch im Ausland.
2. Zugriff auf den Terminkalender auch im Offline-Modus und automatische Synchronisierung.
3. Auf Stadtratsnotebooks auch private Mailadressen verwalten bzw. automatisierte Weiterleitung der muenchen.de E-Mail-Adressen realisieren.
Abrufen von Emails der Stadträtinnen und Stadträte über das eigene Smartphone.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Es fallen keine Kosten an.
Entscheidungsvorschlag
Geschäftsordnungsgemäße Erledigung der Anträge.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Stadtratsnotebook, E-Mail, Kalender
Ortsangabe /
4.
Beschlussvollzugskontrolle it@M
Berichtszeitraum 2. Halbjahr 2018 (01.07.2018 - 31.12.2018)
14-20 / V 13831
(Typ: Bekanntgabe)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
Beschluss des Stadtrates vom 06.10.2004 und vom 23.11.2006 zur Einführung einer Beschlussvollzugskontrolle
Inhalt
In der Bekanntgabe wird der Sachstand zu den derzeit der Beschlussvollzugskontrolle it@M unterliegenden Beschlussvorlagen dargestellt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
BVK, Beschlusscontrolling
Ortsangabe /