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Anlass Aufgrund gesetzlicher Anforderungen hat die im Kommunalreferat - Bewertungsamt eingegliederte Geschäftsstelle des Gutachterausschusses für Grundstücke im Bereich der Landeshauptstadt München eine Kaufpreissammlung (KPS) zu führen, Auskünfte daraus zu erteilen und erforderliche Daten zur Wertermittlung abzuleiten. Die derzeit eingesetzte IT-Unterstützung KPS basiert auf einer veralteten Entwicklungsplattform, ist fehleranfällig, Wartung und Pflege gestalten sich zunehmend schwierig. Inhalt Die neue IT-Lösung soll als Webanwendung mit Georeferenzierung der Daten realisiert werden. Im Zuge der internen Digitalisierungsvorbereitung werden bestehende Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und Probleme durch verteilte Daten behoben. Ein zusätzlicher Schwerpunkt ist die verstärkte digitale Vorgangsbearbeitung für Bürgerinnen und Bürger bzw. Firmen und Behörden, wodurch auch der gesetzliche Auftrag des Onlinezugangsgesetzes (OZG) erfüllt wird. RIT/it@M und KR haben sich als Lösungsansatz auf eine Eigenentwicklung geeinigt, die mit den Elementen der LHM-Standards für Geoinformationssysteme und Dokumentenmanagementsysteme kombiniert wird. Gesamtkosten/Gesamterlöse Für das gesamte Vorhaben wird nach erster grober Schätzung mit Vollkosten für Systemerstellung und Betrieb bei einer angenommenen Laufzeit von 10 Jahren von ca. 13,5 Mio. € gerechnet. Dem steht ein monetär bewerteter Nutzen von 3,04 Mio. € gegenüber. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens KPS_Neu zu. Das RIT wird beauftragt, die dauerhaft erforderlichen Haushaltsmittel für den Betrieb ab dem Jahr 2021 i. R. d. jährlichen Haushaltsplanaufstellung bei der Stadtkämmerei anzumelden. Gesucht werden kann im RIS auch unter Kaufpreissammlung, Geschäftsstelle des Gutachterausschusses für Grundstücke Ortsangabe /

Anlass Mit Beschluss der Vollversammlung vom Oktober 2016 wurde das IT-Projekt „GeoPortal und Geodateninfrastruktur München: Basiskomponente des E-/Open Governments und stadtweite Plattform“ gestartet. Das GeoPortal München ist im Dezember 2018 online gegangen und stellt seitdem städtische Daten mit Raumbezug in Online-Angeboten der LHM sowie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Inhalt Fortsetzung des IT-Projekts „GeoPortal/ Geodateninfrastruktur München“ (KOM_ITV_0053) mit ursprünglicher Zielsetzung; • Beauftragung des Kommunalreferats (KR) sowie des IT-Referats zur Evaluierung der weiteren Vorgehensweise im laufenden IT-Projekt; • Hinzuschaltung von Ressourcen (Personal und finanzielle Mittel) für die fachliche Betreuung des neuen IT-Services durch den Fachbereich GeodatenService München (GSM) im KR Gesamtkosten/Gesamterlöse Für den Bereich der IT werden keine zahlungswirksamen Mittel für die Umsetzung des Projekts beantragt, der erweiterte Mittelbedarf in Höhe von ca. 1,95 Mio € zur Fertigstellung des IT-Projekts ist im Teilhaushalt des IT-Referats vorhanden. Für die fachliche Arbeit im GSM werden 1,0 VZÄ beantragt. Zudem ist für die Beteiligung des GSM an der Implementierungspartnerschaft Masterportal ab 2020 ein Gesamtbudget i. H. v. ca. 6.000 € sowie für diverse Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur GDI-München ab 2021 ein Gesamtbudget i. H. v. ca. 20.000 € erforderlich. Entscheidungsvorschlag Fortsetzung des IT-Projekts KOM_ITV_0053 mit ursprünglicher Zielsetzung zur Weiterentwicklung des GeoPortals München als stadtweiter Standard für raumbezogene Informationen und Anwendungslösungen für die Referate und Eigenbetriebe Gesucht werden kann im RIS auch unter GeoPortal, Geodateninfrastruktur, GDI, GeodatenService München, Ortsangabe /

Anlass Für ausgewählte IT‑Services wird seit 2019 ein Benchmarking durchgeführt. Mittel für die erforderliche Dienstleistung wurden bisher nur für das Haushaltsjahr 2019 beantragt. Aufgrund der nun vorliegenden Eckpunkte zur Digitalisierungsstrategie ist es sinnvoll, ab 2020 weitere IT‑Services einem Benchmarking zu unterziehen. Inhalt Es ist geplant, bestehenden IT‑Service jeweils im Benchmarking zu vergleichen und dann in der Folge Maßnahmen aufzusetzen, um die Services zu verbessern. Nach Abschluss der daraus abgeleiteten Verbesserungs- und Optimierungsmaßnahmen soll durch eine wiederholte Durchführung eines Benchmarkings die Wirksamkeit überprüft werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Kosten werden in der nichtöffentlichen Sitzungsvorlage dargestellt. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Durchführung des IT-Benchmarkings zu. Gesucht werden kann auch im RIS unter Benchmarking, IT-Benchmarking Ortsangabe /

Anlass Die Landeshauptstadt München (LHM) wird wie alle Städte vom globalen Trend der Digitalisierung erfasst. Sie will diesem Trend mit einem geplanten Vorgehen begegnen und die Digitalisierung im Sinne der Menschen in dieser Stadt aktiv gestalten. Dazu hat das IT‑Referat dem Stadtrat den Beschluss zur Digitalisierungsstrategie vorgelegt, welcher am 24.07.2019 von der Vollversammlung beschlossen wurde (Sitzungsvorlage Nr. 14‑20 / V 14953). Inhalt Mit dieser Beschlussvorlage wird die Finanzierung für die Maßnahmen der Digitalisierungsstrategie, des E- und Open-Governments (insbesondere OZG), der Smart City Initiative und für die Kommunikation der Digitalisierung beantragt. Gesamtkosten/Gesamterlöse Kosten in 2020 i. H. v. 7,29 Mio. €. davon sind ca. 6,57 Mio. € Auszahlungen für Sach- u. Dienstleistungen davon 720.000 € Auszahlungen für Personalkosten Kosten ab 2021 i. H. v. 2,17 Mio. €. davon sind ca. 1,45 Mio. € Auszahlungen für Sach- u. Dienstleistungen davon 720.000 € Auszahlungen für Personalkosten Entscheidungsvorschlag Das IT-Referat wird beauftragt, die Maßnahmen zur Digitalisierung für den Kernbe­reich der Stadtverwaltung in den Handlungsfeldern Portale und Kanäle (PuK), Kommunikation (Kom) sowie Geschäftsprozesse (GP) durchzuführen. Gesucht werden kann im RIS auch unter Digitalisierungsstrategie, E- und Open-Government, Smart City, Kommunikation der Digitalisierung Ortsangabe /

Anlass Beschluss des Stadtrates vom 06.10.2004 und vom 23.11.2006 zur Einführung einer Beschlussvollzugskontrolle Inhalt In der Bekanntgabe wird der Sachstand zu den derzeit der Beschlussvollzugskontrolle des Referats für Informations- und Telekommunikationstechnik unterliegenden Beschlussvorlagen dargestellt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: BVK, Beschlusskontrolling Ortsangabe /

Anlass Beschluss des Stadtrates vom 06.10.2004 und vom 23.11.2006 zur Einführung einer Beschlussvollzugskontrolle Inhalt In der Bekanntgabe wird der Sachstand zu den derzeit der Beschlussvollzugskontrolle it@M unterliegenden Beschlussvorlagen dargestellt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: BVK, Beschlusscontrolling Ortsangabe /