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Anlass Die LHM hat kein IT-Systems zur Auswertung von Unfall- und Verkehrsinfrastrukturdaten. Zur Weiterentwicklung des Verkehrssicherheitskonzepts („Vision Zero“) ist eine eigene IT-Unterstützung erforderlich. Inhalt Ziel des IT-Vorhabens ist die Einführung eines IT-Systems zur Auswertung von Unfall- und Verkehrsinfrastrukturdaten. Das System soll der Fachdienststelle ermöglichen, eigene standardisierte und regelmäßige Berichte und Datenauswertungen zu Unfällen und Unfallschwerpunktgebie­ten zu erstellen. Es ist geplant, eine Fachanwendung zu beschaffen (Kaufsoftware) und auf einfache aber ausreichende Art in die IT-Landschaft der LHM zu integrieren. Geamtkosten/Gesamteröse Es entstehen Vollkosten für Planung und Erstellung i. H. v. 346.225 €, davon 119.425 € n. hw. und 226.800 € hw. in 2019 und 2020. Es entstehen laufende Kosten für den Betrieb i. H. v. 175 T € ab 2021. Es entstehen laufende Einsparungen i. H. v. 90.000 € im KVR ab Inbetriebnahme 2021. Gesucht werden kann im RIS auch unter Verkehrssicherheitskonzept, Unfalldatenanalyse, „Vision Zero“ Ortsangabe /

Anlass Die Digitalisierung der Gesellschaft und Wirtschaft ist einer der wichtigsten Entwicklungen der letzten Jahre mit globaler, umfassender Wirkung. Letztlich wird sie alle Bereiche betreffen: von Wirtschaft und Politik bis Technik, Kultur und auch das Personalwesen. Inhalt Beim Thema Digitalisierung geht es im Personalbereich der Stadtverwaltung nicht nur um die Automatisierung von Arbeitsprozessen, sondern auch um eine Veränderung der Rahmenbedingungen von Arbeit an sich. Gesamtkosten/Gesamterlöse Ab dem Jahr 2020 fallen dauerhaft erforderliche Haushaltsmittel i. H. v. 544.910 €, 2.706.810 € befristet für die Jahre 2020 bis 2025, 7.439.300 € befristet für die Jahre 2021 bis 2025 sowie 435.590 € einmalig für 2020 an. Entscheidungsvorschlag Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, das Programm neoHR wie Vortrag beschrieben gemeinsam mit dem IT‑Referat umzusetzen. Der Stadtrat stimmt der Umsetzung der ITK-Vorhaben STRAC_ITV_0100 und POR_ITV_0100 zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Programm neoHR; Digitalisierung; Automatisierung; New Work; POR Ortsangabe /

Anlass Mit dem Beschluss 14-20 / V 14953 vom 24.07.2019 wurde das IT-Referat beauftragt, dem Stadtrat eine Sourcing-Strategie und eine Cloud-Strategie vorzulegen. Inhalt Bereits heute führt die LHM Sourcing-Maßnahmen durch, um externe IT-Leistungen, u. a. auch Cloud-Services, zu beschaffen und so die steigenden Anforderungen an die IT weiterhin erfüllen zu können. Die hiermit vorgelegten Strategie-Papiere sollen dazu dienen, Sourcing-Entscheidungen und Entscheidungen für Cloud-Services an einem strategischen Konzept und einheitlichen Kriterien auszurichten. Hierzu beinhalten beide Strategien eine Vision, strategische Prinzipien und die jeweiligen Handlungsfelder. Zugleich werden mit diesen Strategien Vorgaben und Maßnahmen formuliert, die dafür sorgen, dass IT-Landschaft und IT-Services sicher, rechtskonform und anforderungsgerecht weiterentwickelt werden – sowohl aus Kunden- als auch aus IT-Betreiber-Sicht. Gesamtkosten/Gesamterlöse - Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der vorliegenden Sourcing-Strategie und der Cloud-Strategie inklusive der dargestellten Maßnahmen sowie ihrer Anwendung zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Sourcing, Cloud, Digitalisierung, Strategie Ortsangabe -

Anlass Mit Beschluss der Vollversammlung vom 27.06.2018 (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 11572) wurde der Eigenbetrieb it@M beauftragt, die Kostenträgerrechnung einzuführen und und dem Stadtrat im zweiten Halbjahr 2019 in Form einer Bekanntgabe über den Sachstand zu berichten. Inhalt Mit der Bekanntgabe wird der Stadtrat über den Sachstand zur Einführung der Kostenträgerrechnung bei it@M informiert. Gesamtkosten/Gesamterlöse keine Gesucht werden kann im RIS auch unter Preismodell, it@M Ortsangabe /

Anlass Der Geschäftsbereich RBS-KITA ist einerseits Träger für 447 städtische Einrichtungen für die Kindertagesbetreuung, anderseits Aufsichtsbehörde für 970 Einrichtungen in freier Trägerschaft. Es gibt in dem Bereich bislang kein IT-System, das den aktuellen Stand zu Einrichtungsdaten abbildet. Die Akten-basierte Datenhaltung ohne IT-Unterstützung ist an ihre Grenzen gestoßen. Inhalt Mit dem Vorhaben „KITA-Einrichtungsverwaltung“ soll eine IT-Lösung geschaffen werden, mit der die Prozesse zu Betrieb und Steuerung der Einrichtungen unterstützt werden. Als erster Schritt soll eine qualifizierte Datenbasis entstehen, die den aktuellen Stand zu Einrichtungsdaten abbildet und aus der heraus Folgeprozesse und Folgefachverfahren mit Einrichtungsdaten versorgt werden können. Alle IT-Vorhaben rund um die Münchner Förderformel, alle weiteren Vorhaben im Kita-Umfeld und alle bestehenden Anwendungen im Kita-Umfeld sind von den zentralen Einrichtungsdaten abhängig. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Es entstehen Kosten für Planung und Erstellung i. H. v. 1.316.079 €, davon n. zw. 830.445 € im RBS und zw. 485.634 € im IT-Referat (weitere Kosten siehe nichtöffentliche Vorlage). Es entstehen Kosten für den Betrieb i. H. v. zw. 174.851 € in 2021 und 2022 sowie 190.123 € ab 2023 im IT-Referat. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens zu. Das RIT wird beauftragt, die dauerhaft erforderlichen Haushaltsmittel für den Betrieb bei der Stadtkämmerei anzumelden. Gesucht werden kann im RIS auch unter Kindertagesstätten Einrichtungsverwaltung, KiTa-Einrichtungsverwaltung Ortsangabe /

Anlass Das aktuell für die Auswertung von vorhandenen Personal- und Stellendaten eingesetzte IT- System PRISMA steht am Ende eines knapp 20-jährigen Lebenszyklus. Für Teile des Systems wird keine Wartung und Pflege mehr angeboten. Inhalt Initiierung des IKT-Vorhabens „PRISMA-Neu“. PRISMA soll ersetzt werden durch ein neues System für die Auswertung von Daten des POR, wobei in einer ersten Stufe die Auswertung von Stellen und Personaldaten (wie bisher) auf Basis neuer Technologie sichergestellt werden soll. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die durchschnittliche jährliche Belastung des Teilhaushalts des RIT für Umsetzung Entwicklung und den Betrieb des Systems liegt im gesamten Lebenszyklus bei 198 T € jährlich (2019 - 2030). Die zahlungswirksamen Mittel für die Umsetzung des IT-Vorhabens stehen beim IT‑Referat zur Verfügung und werden mit dieser Beschlussvorlage nicht beantragt. Entscheidungsvorschlag Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, die Einrichtung von 1 Stelle befristet bis zum 31.12.2025 sowie die Stellenbesetzung beim Personal- und Organisationsreferat zu veranlassen. Die Kompensation mit vorhandenen Arbeitnehmerstellen oder Planstellen wird vom Personal- und Organisationsreferat vollzogen. Darüber hinaus wird das Personal- und Organisationsreferat am Ende der Befristung nochmals eine Stellenbemessung gemäß dem Leitfaden zur Stellenbemessung durchführen, um festzustellen, ob und in welchem Umfang über die vorläufige Befristung hinaus ein Stellenbedarf besteht. Gesucht werden kann im RIS auch unter PRISMA, Data-Warehouse, SAP Ortsangabe /

Anlass Das Vorhaben wurde in zwei Leistungsstufen geplant. Die erste Leistungsstufe befindet sich bereits in der Phase Realisierung und Test. Die Produktivsetzung der ersten Leistungsstufe ist für Mitte 2020 vorgesehen. Dieser Beschluss befasst sich mit der zweiten Leistungsstufe, welche auf die Ergebnisse der ersten Ausbaustufe aufsetzt. Inhalt Inhaltlich soll das Geoinformationssystem GARBIS um drei verschiedene Komponenten ergänzt werden. Zum einen ist angestrebt, die Fachanwendung auf mobilen Endgeräten zur Verfügung zu stellen, um die Verfügbarkeit der Daten erstmals zu ermöglichen und die Datenerfassung im Außeneinsatz erheblich zu verbessern. Des weiteren soll ein Teil der Prozesse des Gartenbaus für Instandhaltung und Betrieb digitalisiert und ebenfalls mobil zur Verfügung gestellt werden. Hierfür ist die Einführung eines Spiel- und Freizeitanlagenkatasters vorgesehen. Ergänzend soll das Thema Dokumentenverwaltung im Fachkataster und in der Fachanwendung GARBIS bearbeitet werden. Gesamtkosten/Gesamtkosten Die Mittel zur Planung und Erstellung des IT-Vorhabens werden nicht mit dieser Beschlussvorlage beantragt, sondern aus dem vorhandenen Budget für IT-Vorhaben beglichen, das sich aus der Übertragung der Mittel für IT-Vorhaben von den Referaten an das IT-Referat ergeben hat (Produkt‑Nr. P42111540 Informations- und Telekommunikationsleistungen). Die Betriebskosten werden ebenfalls nicht beantragt, sondern aus vorhandenen Mitteln des IT-Referats beglichen. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens GARBIS- Gartenbau-Bestandsinformationssystem Leistungsstufe 2 (BAU-ITV 00002) zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter GARBIS ll, Geoinformationsmanagement, Gartenbau Ortsangabe /

Anlass Controlling Eckdatenbeschluss 2020 Aktueller Umsetzungsstand Inhalt Controlling Eckdatenbeschluss 2020 Aktueller Umsetzungsstand Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter Controlling Eckdatenbeschluss 2020 Ortsangabe /