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Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 15. Januar 2020, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
IT-Ausschuss
1.
Stadtweite Einführung der elektronischen Aktenführung
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14-20 / A 06537 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Die Digitalisierung der LHM kann nur gelingen, wenn die elektronische Aktenführung in der LHM stadtweit eingeführt wird.
Inhalt
Ein wesentlicher Bestandteil von behördlichen Dienstleistungen ist die Dokumentation der zugrundeliegenden Vorgänge u. a. in Form von Akten. Dadurch wird die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns sichergestellt. Um digitale Dienstleistungen medienbruchfrei und effizient für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen anzubieten, muss die LHM auch ihre internen Abläufe möglichst weitgehend digitalisieren. Unabdingbare Voraussetzung hierfür ist die Digitalisierung der damit verbundenen Aktenführung. Nur wenn die Informationen und Dokumente in digitaler Form zur Verfügung stehen, ist eine Digitalisierung der Geschäftsprozesse, die diese Informationen verarbeiten bzw. auf diesen beruhen, überhaupt erst möglich. Mit der stadtweiten Einführung der elektronischen Aktenführung muss kurzfristig begonnen werden.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat, unter Einbeziehung der Referate und Eigenbetriebe die flächendeckende Einführung der elektronischen Aktenführung in allen Referaten und Eigenbetrieben zu planen und die Durchführung zu steuern. Auf der Grundlage des vom IT-Referat zu entwickelnden Einführungskonzeptes wird in nachfolgenden Projekten die elektronische Aktenführung sukzessive in allen Organisationseinheiten umgesetzt. Die stadtweite Einführung der elektronischen Aktenführung soll so schnell wie möglich, spätestens aber bis zum Jahr 2025 abgeschlossen sein.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
E-Akte, Input Management, Output Management, elektronische Aktenführung
Ortsangabe /
2.
Papierlose Stadtratsarbeit noch in dieser Wahlperiode ermöglichen
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14-20 / A 05639 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
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14-20 / A 06535 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
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14-20 / A 06536 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Stadtratsantrag Nr. 14-20 / A 05639 vom 16.07.2019 zur papierlosen Stadtratsarbeit.
Inhalt
Es wird empfohlen, die Internetplattform – das Ratsinformationssystem (RIS) – in der jetzigen Version zu ersetzen. Die neue Internetplattform soll modular aufgebaut sein und eine komfortable und personalisierte Verwaltung der benötigten Unterlagen, im Hinblick auf eine papierlose Arbeit (auf freiwilliger Basis) ermöglichen. Der Zugriff auf die benötigten Unterlagen soll, unabhängig von der eingesetzten Hardware, über städtische und/oder private Endgeräte mit bestehender Internetverbindung (Browser), erfolgen.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Die Kosten werden kalkuliert, zu den Eckdaten des Haushalts 2021 angemeldet und mit gesonderter Beschlussvorlage in den Stadtrat eingebracht.
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat stimmt dem Vorgehen zu.
Das IT-Referat wird beauftragt, die Finanzierung zur Eckdatenanmeldung für 2021 einzubringen.
Der Antrag Nr. 14-20 / A 05639 von der Fraktion DIE GRÜNEN/RL, SPD-Fraktion, CSU-Fraktion vom 16.07.2019 ist damit geschäftsordnungsgemäß erledigt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Papierlose Stadtratsarbeit, Ratsinformationssystem
Ortsangabe /
IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M