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Anlass Stadtratsantrag Nr. 14-20 / A 06474 der ÖDP vom 07.01.2020 „Öffentlich finanzierte Software öffentlich zugänglich machen“ Inhalt Die für die IT zuständigen Stellen der Münchner Stadtverwaltung haben in der Vergangenheit mehrfach Lösungen realisiert, die auf quelloffenen Ansätzen beruhten und damit Open Source Aktivitäten gefördert. Bevor in der öffentlichen Verwaltung eingesetzte Software für eine öffentliche Nutzung zur Verfügung gestellt werden kann, sind jedoch verschiedene Aspekte, insbesondere hinsichtlich rechtlicher, finanzieller und nicht zuletzt (sicherheits)technischer Fragestellungen zu klären. Da eine generelle Aussage für alle Einsatzszenarien von Softwarelösun­gen nicht ohne weiteres getroffen werden kann, ist in jedem Einzelfall eine Prüfung und Bewertung erforderlich. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Die im Stadtratsantrag zum Ausdruck gebrachte Zielsetzung unterstützt das IT-Referat umfassend. Es werden daher auch weiterhin alle geeigneten Maßnahmen ergriffen, selbst entwickelte Software in der LHM unter Berücksichtigung aller relevanten und rechtlichen Faktoren als Open Source zur Verfügung zu stellen, jeweils abhängig von den Ergebnissen der Einzelfallprüfungen. Grundsätzlich muss diese Vorgehensweise bei den grundlegenden Planungen für Architektur und Programmierung berücksichtigt werden, welche Voraussetzungen erforderlich sind und ob der gegebenenfalls erforderliche Mehraufwand inkl. möglicher zeitlicher Verzögerungen seitens des Stadtrates getragen werden. Gesucht werden kann im RIS auch unter Öffentlich finanzierte Software; Freie Software; Open Source Software Ortsangabe /

Anlass Das alte Fachverfahren für die Friedhofsverwaltung muss abgelöst werden. Der ursprünglich geplante Lebenszyklus des im Jahre 2004 beschafften IT-Systems wurde bereits mehrfach verlängert, der Zeitpunkt End-of-lifecycle ist erreicht. Zudem weist das alte Fachverfahren Schwächen in Bezug auf die Digitalisierung für die Kund*innen auf. Inhalt Für den Service zur Verwaltung der Friedhöfe soll eine Kaufsoftware beschafft werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse Es entstehen Vollkosten für Planung und Erstellung i. H. v. 591 T € (zw.). Es entsteht keine Ausweitung bei den Kosten für den Betrieb, für das neue ITSystem fallen vsl. Betriebskosten in der Höhe an, wie sie für das Altsystem entfallen. Es entsteht ein dauerhaftes Einsparungspotential i. H. v. ca. 191 T € im RGU ab Inbetriebnahme im Jahr 2023. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens zu. Das IT-Referat wird beauftragt, die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zusammen mit der SKA und dem RGU zu verifizieren, wenn die realen Effekte nach Um­setzung des IT-Vorhabens zu wirken beginnen. Nach Einführung des IT-Vorhabens ist im Stadtrat über die in der Beschlussvorlage im Vortrag des Referenten unter Ziffer 3.3 Nutzen dargestellten personellen Einspareffekte zu berichten. Bzgl. einer Personalbedarfsermittlung (PBE) ist seitens des RGU mit dem POR rechtzeitig Kontakt aufzunehmen. Gesucht werden kann im RIS auch unter Friedhofsverwaltung Ortsangabe /

Anlass Stadtratsantrag Nr. 14-20 / A 07021 von Herrn Stadtrat Alexander Reissl zum Thema „Digitalisierung Bürgerservice". Inhalt Der Beschluss enthält Ausführungen zum Stand der Nutzung der von der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) angebotenen Online-Dienstleistungen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Antrag Nr. 14-20 / A 07021 von Herrn Stadtrat Alexander Reissl vom 22.04.2020 ist damit geschäftsordnungsgemäß erledigt. Gesucht werden kann im RIS auch unter ADKB, Online-Angebote, Online-Dienste, KfZ-Zulassung, Online-Zugangsgesetz (OZG), Dienstleistungsfinder Ortsangabe /