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Inhalt Mit dem vorliegenden Beschluss werden die strategischen Prinzipien der Digitalisierung um die Prinzipien Nachhaltigkeit und digitale Souveränität ergänzt. Das strategische Prinzip Barrierefreiheit wird um Gleichstellung und Inklusion zum strategischen Prinzip Gleichstellung, Inklusion und Barrierefreiheit ergänzt. So können die übergreifenden Ziele einer Stadt im Gleichgewicht besser unterstützt werden. Eine Ergänzung von Maßnahmen findet in Anbetracht der aktuellen Einsparerfordernisse nicht statt. Gesamtkosten / Gesamterlöse: / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der dargestellten Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie zu und beschließt die Ergänzung der strategischen Prinzipien der Digitalisierung um die Prinzipien Nachhaltigkeit und digitale Souveränität sowie die Erweiterung des Prinzips Barrierefreiheit zum neuen Prinzip Gleichstellung, Inklusion und Barrierefreiheit. Gesucht werden kann im RIS auch unter Digitalisierung, Fortschreibung Digitalisierungsstrategie, München.Digital.Erleben

Anlass Jährliche (turnusmäßige) Bekanntgabe des Programms neoIT an den Stadtrat sowie Beschluss von Maßnahmen. Inhalt Die Umsetzung der Programminhalte schreitet im Wesentlichen planmäßig voran. Kosten und Qualitätsaspekte werden eingehalten. Einige Teilprojekte sind abgeschlossen. Die Reorganisation von it@M (Aufbau IT-Filialen, Zusammenführung ServiceDesks)wird bis Ende 2020 abgeschlossen sein. Der Aufbau der GPAM-Bereiche in den Referaten und Eigenbetrieben ist abgeschlossen. Eine neue effiziente IT-Gremienstruktur ist etabliert. Die Finanzsteuerung im RIT ist aufgebaut. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Ausgaben liegen im Plan und entsprechen dem tatsächlichen Fortschritt des Programms. Entscheidungsvorschlag Das IT-Referat wird beauftragt, die IT-Projektportfolioplanung in der beschriebenen Ausgestaltung umzusetzen. Das IT-Referat wird beauftragt, das „Stadtratsseminar IT und Digitales“ zu etablieren. Gesucht werden kann im RIS auch unter neoIT, Neuorganisation der IT Ortsangabe /

Anlass Antrag Nr. 14-20 / A 03390 von der Stadtratsfraktion DIE GRÜNEN/RL vom 19.09.2017, aufgegriffen am 12.12.2018 mit Umsetzungsvorschlägen in einer zweijährigen Erprobungsphase. Inhalt Darstellung der Ergebnisse der Erprobungsphase in einer Zusammenfassung und unterlegt mit Beispielen für Einsparungen. Darstellung der Wirtschaftlichkeit mittels Kapitalwertmethode. Auswirkungen von Wirtschaftlichkeitseffekten auf den Haushalt der LHM. Weiter gehende Entwicklungen bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen der IT: Vorgehen bei der Nachprüfung des Nutzens, Prozesskosteneffekte und Prozessmanagement auf Fachseite, Quantifizierung des Klimanutzens, Nutzendarstellung bei anstehenden strategischen Richtungsänderungen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen weiterhin wie in der zweijährigen Erprobungsphase gehandhabt. Über die nachzuhaltende Wirtschaftlichkeit in den IT-Vorhaben wird sicher gestellt, dass die Einsparpotentiale tatsächlich im Haushalt abgebildet werden. Der Antrag ist geschäftsordnungsmäßig erledigt. Gesucht werden kann im RIS auch unter Wirtschaftlichkeit, Controlling der Wirtschaftlichkeit, Transparenz der Wirtschaftlichkeit, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Wirtschaftlichkeitseffekte Ortsangabe /

Anlass Im Januar 2020 hat der Stadtrat der stadtweiten Einführung der elektronischen Aktenführung in allen Referaten und Eigenbetrieben der LHM bis 2025 grundsätzlich zugestimmt (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 17234). Die mit diesem Beschluss geforderte Konkretisierung der Maßnahmen und deren Effekte inkl. der zugehörigen Arbeits- und Finanzplanung wird in dieser Beschlussvorlage vorgelegt. Inhalt Die Einführung der LHM E-Akte in allen Referaten und Eigenbetrieben der LHM erfolgt im Rahmen eines stadtweiten Programms des RIT. Dieses koordiniert die für eine Einführung notwendigen Abstimmungsprozesse durch stadtweite Gremien und die umzusetzenden Maßnahmen. Die Vorlage stellt die Vorgehensweise im Detail dar und erläutert die erforderlichen Aufwände und die dadurch entstehenden haushaltswirksamen und nicht-haushaltswirksamen Kosten. Gesamtkosten/Gesamterlöse Kosten für Planung und Umsetzung: 89.956.988 €. Hiervon sind Kosten in Höhe von 61.617.645 € nicht haushaltswirksam und in Höhe von 28.339.343 € haushaltswirksam, von denen 22.644.825 € beantragt werden (siehe nicht öffentlicher Teil). Kosten Betrieb: 2.525.000 € in 2021 und jährlich 4.081.290 € ab 2022, von denen die jährlichen Kosten ab 2022 beantragt werden. Haushaltswirksamer Nutzen: 76.874.000 € Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt dem dargestellten Vorgehen zur stadtweiten Einführung der elektronischen Aktenführung und dem Vorhaben E-Akte zu, d. h. der Einrichtung des stadtweiten Programms “LHM E‑Akte” ab 2021, der Einrichtung des RIT-Projekts „IT-Standard E‑Akte“ ab 2021, der Entwicklung und Bereitstellung des IT-Business Service LHM E‑Akte ab 2021, der Durchführung der Einführungsprojekte in den Referaten und Eigenbetrieben als deren eigene Vorhaben ab 2021. Gesucht werden kann im RIS auch unter E-Akte, elektronische Aktenführung, Inputmanagement, Altaktendigitalisierung Ortsangabe /