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Sitzungs-Informationen
Dienstag, 17. Dezember 2019, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
Finanzausschuss
Sitzungsort:
Kleiner Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
Tagesordnung
1.
Projekt Rechnungswesenprozesse und -ressourcen,
Folgeprojekt Anlagenbuchhaltung - Abschlussbericht
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14-20 / A 06437 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Mit Beschluss der Vollversammlung vom 13.12.2017 wurden die Stadtkämmerei und das Personal- und Organisationsreferat beauftragt, die Bemessung für den Bereich der Anlagenbuchhaltung durchzuführen und den erforderlichen Stellenbedarf je Referat festzustellen. Zudem sollten die Vorbereitungsarbeiten zur Initiierung des Folgeprojektes Haushaltsplanung getroffen werden.
Inhalt
Mit der vorliegenden Beschlussvorlage wird der Stadtrat über den Abschluss des Folgeprojektes Anlagenbuchhaltung und über das weitere Vorgehen bei dem Folgeprojekt Haushaltsplanung in Kenntnis gesetzt.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
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Entscheidungsvorschlag
Dem Abschluss des Projektes „Bemessung der Anlagenbuchhaltung“ wird zugestimmt.
Die Ergebnisse zur Personalbedarfsermittlung für den Bereich der Anlagenbuchhaltung unter der Ziffer 2.2 des Vortrags werden zur Kenntnis genommen.
Entsprechend der Ziffer 3.1 werden die Referate beauftragt, die Bestandsaufnahme (Ist-Abfrage) letztmalig fortzuschreiben und Änderungen zu dokumentieren. Die aktuelle Bestandsaufnahme zum Stichtag 31.12.2019 ist bis spätestens Ende Februar 2020 an das Personal- und Organisationsreferat, P 3.2 zu übermitteln.
Weiterhin wird entsprechend der Ziffer 3.1 des Vortrags dem Vorschlag zugestimmt, ab 2021 auf die jährliche Übermittlung der Bestandsaufnahmen (Ist-Abfrage) zu verzichten. Die Fortschreibung der Bestandsaufnahme erfolgt in Eigenverantwortung der Referate.
Dem unter Ziffer 4 des Vortrages dargestellten weiteren Vorgehen bzgl. der Haushaltsplanung wird zugestimmt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Münchner Kommunales Rechnungswesen (MKRw)
Ortsangabe
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