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Anlass: Mit Antrag vom 11.11.2020 – 20-26 / A 00642 – wurde das Referat für IT gebeten, für alle Referate und it@M darzustellen, wo wie viel Personal (VZÄ) mit welchen IT-Aufgaben betraut ist. So sollen Doppelstrukturen und noch nicht funktionierende Schnittstellen identifiziert und abgebaut bzw. optimiert werden. Dargestellt werden soll auch, wie der Anwendersupport in der Praxis abläuft. Inhalt: Die Analyse und Bewertung der bisherigen IT-Strukturen ergab Optimierungspotentiale zur Effizienzsteigerung durch Nutzen von Synergieeffekten. Um Doppelstrukturen zu vermeiden, wird vorgeschlagen, die bisher – vereinzelt – in den Referaten angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammenzuführen. Gesamtkosten / Gesamterlöse: / Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat mit der Ausgestaltung und Umsetzung des Leistungsschnitts 2.0. Um künftig IT-Doppelstrukturen zu vermeiden, werden die - bisher verteilt – in den Referaten und Eigenbetrieben angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammengeführt. Die Ausgestaltung erfolgt im Rahmen eines im Programm neoIT angesiedelten Projekts. Das organisatorische Projektmanagement wird dem POR, das IT-Projektmanagement und alle anderen Aufgabenbereiche werden dem RIT zugewiesen. Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat mit der Umsetzung der in Kapitel 2 beschriebenen Sollkonzeption, welches die Punkte Bündelung der Aufgabenbereiche Projektmanagement, Anforderungsmanagement, IT-Sicherheit, SAP/paul@ und fachliche Dienste beinhaltet. Die Ausgestaltung und Umsetzung ist bis 31.12.2022 abzuschließen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Doppelstrukturen Ortsangabe: /

Anlass Antrag „Münchner Mängelmelder-Plattform benutzerfreundlich und multifunktional gestalten“ (Antrag Nr. 20-26 / A 00572) mit der Bitte, weitere Kategorien in die Mängelmeldungs-Plattform aufzunehmen und die Plattform in die München-App zu integrieren. Inhalt Seit Mitte 2019 befindet sich die Mängelmeldungs-Plattform auf Basis der Open Source Plattform Mark-a-Spot in Pilotierung und seit 2020 im internen Testbetrieb in der Hauptabteilung Gartenbau im Baureferat, BAU-G. Es konnten durch den Testbetrieb interne Abläufe für die Nutzung der Plattform vorbereitet, Prozesse optimiert und die Plattform als technische Lösung erprobt werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Die im Antrag genannten Kategorien werden in die Planung der Erweiterung der Mängelmeldungs-Plattform aufgenommen. Ein Bericht dazu erfolgt im Rahmen einer E-/Open-Government Beschlussvorlage Ende 2021. Mit diesem Beschluss bleibt der Stadtratsantrag „Münchner Mängelmelder-Plattform benutzerfreundlich und multifunktional gestalten“ von Herrn StR Fabian Ewald, Herrn StR Jens Luther (Antrag Nr. 20-26 / A 00572) vom 23.10.2020 bis Ende 2021 aufgegriffen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Anliegenmanagement, Mängelmeldungs-Plattform, Mängelmelder, Bürgerbeteiligung, E- und Open-Government, Online-Dienste Ortsangabe /

Anlass Abschluss des Projekts eVergabe Inhalt Dem Stadtrat wird über den erfolgreichen Abschluss des Projekts eVergabe berichtet. Dargestellt werden die Herausforderungen und die Erfolgsfaktoren zur stadtweiten Einführung des eVergabe-Systems. Das eVergabe-System ist ein wichtiger Beitrag zur Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse zur Vergabe und der Digitalisierung der Stadtverwaltung mit deutlichen Nutzeneffekten zur Senkung des Papierverbrauchs und der Verbesserung der Ökobilanz. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter eVergabe, Projekt, Geschäftsprozesse, Vergabe, Nutzen, Ökobilanz Ortsangabe /