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Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 19. Mai 2021, 15:30 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
IT-Ausschuss
1.
Städtische IT: Doppelstrukturen vermeiden – Zuständigkeiten klar zuordnen
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20-26 / A 00642 (Typ: Antrag) (Status: Aufgegriffen)
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20-26 / A 01732 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass:
Mit Antrag vom 11.11.2020 – 20-26 / A 00642 – wurde das Referat
für IT gebeten, für alle Referate und it@M darzustellen, wo wie viel
Personal (VZÄ) mit welchen IT-Aufgaben betraut ist. So sollen
Doppelstrukturen und noch nicht funktionierende Schnittstellen
identifiziert und abgebaut bzw. optimiert werden. Dargestellt werden
soll auch, wie der Anwendersupport in der Praxis abläuft.
Inhalt:
Die Analyse und Bewertung der bisherigen IT-Strukturen ergab Optimierungspotentiale
zur Effizienzsteigerung durch Nutzen von Synergieeffekten.
Um Doppelstrukturen zu vermeiden, wird vorgeschlagen, die bisher
– vereinzelt – in den Referaten angesiedelten IT-Aufgaben mit einem
ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammenzuführen.
Gesamtkosten / Gesamterlöse: /
Entscheidungsvorschlag:
Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat
mit der Ausgestaltung und Umsetzung des Leistungsschnitts
2.0. Um künftig IT-Doppelstrukturen zu vermeiden,
werden die - bisher verteilt – in den Referaten und Eigenbetrieben
angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum
zentral an einer Stelle zusammengeführt.
Die Ausgestaltung erfolgt im Rahmen eines im Programm neoIT angesiedelten
Projekts. Das organisatorische Projektmanagement wird
dem POR, das IT-Projektmanagement und alle anderen Aufgabenbereiche
werden dem RIT zugewiesen.
Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat
mit der Umsetzung der in Kapitel 2 beschriebenen
Sollkonzeption, welches die Punkte Bündelung der Aufgabenbereiche
Projektmanagement, Anforderungsmanagement, IT-Sicherheit,
SAP/paul@ und fachliche Dienste beinhaltet. Die Ausgestaltung und
Umsetzung ist bis 31.12.2022 abzuschließen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
IT-Doppelstrukturen
Ortsangabe: /
2.
Für ein sicheres digitales München – Ausbau des Informationssicherheitsmanagements der LHM
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20-26 / A 00730 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Stadtratsantrag IT-Sicherheit priorisieren Antrag Nr. 20-26 / A 00730 von Frau StRin Sabine Bär, Herrn StR Thomas Schmid, Herrn StR Hans Hammer, Herrn StR Leo Agerer vom 24.11.2020.
Inhalt
In der heutigen Zeit ist die Gewährleistung der Informationssicherheit eine Kernaufgabe der öffentlichen Verwaltung. Die LHM muss das IT-Sicherheitsniveau durch den Aufbau von Kompetenzen und den Einsatz intelligenter Technologien kontinuierlich steigern, um in die Lage zu sein, der stetig wachsenden Gefährdungslage im Cyberraum adäquat begegnen zu können.
Vor diesem Hintergrund wird das im Antrag angesprochene Umsetzungskonzept zur Informationssicherheit durch wesentliche Handlungsschwerpunkte dargestellt, deren Entwicklung im Rahmen des Informationssicherheitsmanagements zeitnah notwendig ist.
Der Stadtratsantrag Nr. 20-26 / A 00730 bleibt mit der vorliegenden Beschlussvorlage aufgegriffen, bis eine abschließende Beschlussfassung zum Thema im Rahmen der Verfahren zur Haushaltsbildung 2022 stattfindet.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Mit diesem Beschluss bleibt der Stadtratsantrag Nr. 20-26 / A 00730 der CSU-Fraktion vom 24.11.2020 „IT-Sicherheit priorisieren“ bis zum 30.12.2021 aufgegriffen. Eine abschließende Beschlussfassung wird im Rahmen der Verfahren zur Haushaltsbildung 2022 stattfinden.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Informationssicherheit, Informationssicherheitsmanagement, Umsetzungskonzept
Ortsangabe /
3.
Münchner Mängelmeldungs-Plattform benutzerfreundlich und multifunktional gestalten
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20-26 / A 00572 (Typ: Antrag) (Status: Aufgegriffen)
Kurzinfo:
Anlass
Antrag „Münchner Mängelmelder-Plattform benutzerfreundlich und multifunktional gestalten“ (Antrag Nr. 20-26 / A 00572) mit der Bitte, weitere Kategorien in die Mängelmeldungs-Plattform aufzunehmen und die Plattform in die München-App zu integrieren.
Inhalt
Seit Mitte 2019 befindet sich die Mängelmeldungs-Plattform auf Basis der Open Source Plattform Mark-a-Spot in Pilotierung und seit 2020 im internen Testbetrieb in der Hauptabteilung Gartenbau im Baureferat, BAU-G.
Es konnten durch den Testbetrieb interne Abläufe für die Nutzung der Plattform vorbereitet, Prozesse optimiert und die Plattform als technische Lösung erprobt werden.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Die im Antrag genannten Kategorien werden in die Planung der Erweiterung der Mängelmeldungs-Plattform aufgenommen. Ein Bericht dazu erfolgt im Rahmen einer E-/Open-Government Beschlussvorlage Ende 2021.
Mit diesem Beschluss bleibt der Stadtratsantrag „Münchner Mängelmelder-Plattform benutzerfreundlich und multifunktional gestalten“ von Herrn StR Fabian Ewald, Herrn StR Jens Luther (Antrag Nr. 20-26 / A 00572) vom 23.10.2020 bis Ende 2021 aufgegriffen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Anliegenmanagement, Mängelmeldungs-Plattform, Mängelmelder, Bürgerbeteiligung, E- und Open-Government, Online-Dienste
Ortsangabe /
4.
Munich IT Dashboard – Einsatz von Software bei der LHM öffentlich darstellen
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20-26 / A 01476 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 00568 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass:
Stadtratsantrag Nr. 20-26 / A 00568: Munich IT Dashboard
Inhalt:
Der Antrag zielt auf die Veröffentlichung der bei der LHM eingesetzten
Software ab.
Zu beachtende rechtliche Einschränkungen beim Veröffentlichen von
Informationen kommen aus den Bereichen des Schutzes von
produktneutralen Vergabeverfahren, Vermeidung von
Wettbewerbsverzerrungen, Schutz von vertraulichen Informationen von
vertraglich verbundenen Unternehmen sowie aus dem Bereich der
Datensicherheit der gesamten IT.
Gesamtkosten / Gesamterlöse: /
Entscheidungsvorschlag:
Der Antrag wird mit der vorgeschlagenen Altrenative 1 umgesetzt, d. h.
die Veröffentlichung erfolgt auf Basis von Software-Kategorien; Kosten
und Mengenangaben beziehen sich auf die jeweilige Kategorie.
Der Antrag ist geschäftsordnungsmäßig erledigt.
Gsucht werden kann im RIS auch unter:
Munich IT Dashboard, Software, Anwendungen
Ortsangabe: /
5.
Bericht über den Abschluss des Projekts eVergabe
Hinweis:
-Bekanntgabe-
Kurzinfo:
Anlass
Abschluss des Projekts eVergabe
Inhalt
Dem Stadtrat wird über den erfolgreichen Abschluss des Projekts eVergabe berichtet.
Dargestellt werden die Herausforderungen und die Erfolgsfaktoren zur stadtweiten Einführung des eVergabe-Systems.
Das eVergabe-System ist ein wichtiger Beitrag zur Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse zur Vergabe und der Digitalisierung der Stadtverwaltung mit deutlichen Nutzeneffekten zur Senkung des Papierverbrauchs und der Verbesserung der Ökobilanz.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
eVergabe, Projekt, Geschäftsprozesse, Vergabe, Nutzen, Ökobilanz
Ortsangabe /
6.
Digitale Füllstandsanzeige für besonders frequentierte Orte schaffen
Kurzinfo:
Anlass
Anlässlich SARS2-Cov-19 wurde die Verwaltung vom Stadtrat beauftragt, „für öffentliche Plätze und Grünflächen in München eine digitale Füllstandsanzeige“ in Form von Ampelphasen zu schaffen. Laut Ergänzungsantrag vom IT-Ausschuss vom 17.03.2021 sollte für mind. den Gärtnerplatz ein Pilotprojekt unter Einbindung des Kommunalen Außendienstes (KAD) beim KVR realisiert werden.
Inhalt
Der KAD wird i. R. d. Pilotprojekts den Gärtnerplatz an den Tagen Donnerstag mit Sonntag hinsichtlich der Personenauslastung überprüfen. Die Grundlagen für die Feststellung der jeweils gültigen Ampelphase wurden zwischen KVR und dem Referat für Gesundheit (GSR) geklärt. it@M entwickelt eine IT-Lösung, mittels der die Beschäftigten des KAD die jeweils getroffene Feststellung als Ampelphase in die entstehende IT-Anwendung eintragen können. Das Ergebnis wird unter muenchen.de auf den Corona-Seiten veröffentlicht werden.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag /
Gesucht werden kann im RIS auch unter
Digitale Füllstandsanzeige; besonders frequentierte Orte; Personenauslastung im Zusammenhang mit dem Pandemiegeschehen;
Ortsangabe /
IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M