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Anlass: Mit Antrag vom 11.11.2020 – 20-26 / A 00642 – wurde das Referat für IT gebeten, für alle Referate und it@M darzustellen, wo wie viel Personal (VZÄ) mit welchen IT-Aufgaben betraut ist. So sollen Doppelstrukturen und noch nicht funktionierende Schnittstellen identifiziert und abgebaut bzw. optimiert werden. Dargestellt werden soll auch, wie der Anwendersupport in der Praxis abläuft. Inhalt: Die Analyse und Bewertung der bisherigen IT-Strukturen ergab Optimierungspotentiale zur Effizienzsteigerung durch Nutzen von Synergieeffekten. Um Doppelstrukturen zu vermeiden, wird vorgeschlagen, die bisher – vereinzelt – in den Referaten angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammenzuführen. Gesamtkosten / Gesamterlöse: / Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat mit der Ausgestaltung und Umsetzung des Leistungsschnitts 2.0. Um künftig IT-Doppelstrukturen zu vermeiden, werden die - bisher verteilt – in den Referaten und Eigenbetrieben angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammengeführt. Die Ausgestaltung erfolgt im Rahmen eines im Programm neoIT angesiedelten Projekts. Das organisatorische Projektmanagement wird dem POR, das IT-Projektmanagement und alle anderen Aufgabenbereiche werden dem RIT zugewiesen. Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat mit der Umsetzung der in Kapitel 2 beschriebenen Sollkonzeption, welches die Punkte Bündelung der Aufgabenbereiche Projektmanagement, Anforderungsmanagement, IT-Sicherheit, SAP/paul@ und fachliche Dienste beinhaltet. Die Ausgestaltung und Umsetzung ist bis 31.12.2022 abzuschließen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Doppelstrukturen Ortsangabe: /

Anlass Antrag Nr. 20-26 / A 00686 von der Fraktion ÖDP / FW vom 17.11.2020, eingegangen am 17.11.2020: „Sozialbürgerhäuser und Jobcenter München technisch weiterentwickeln – Chancen möglich machen!“ Inhalt Für die Bezirkssozialarbeit wird eine gute Ausstattung mit mobilen Endgeräten benötigt, um die Arbeit vor Ort bei der bzw. dem Bürger*in, im Homeoffice oder im Büro gut organisieren zu können, dafür wird die Austattung der Arbeitsplätze vorangetrieben. Im Jobcenter benötigen städtische Kolleg*innen über die von der Arbeitsagentur gestellte IT-Ausstattung hinaus Zugriff auf städtische Systeme und Informationen. Diese Zugänge werden weiter entwickelt. Gesamtkosten / Gesamterlöse Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Entscheidungsvorschlag Der Antrag Nr. 20-26 / A 00686 ist damit geschäftsordnungsmäßig erledigt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Jobcenter, Sozialbürgerhaus, Sozialbürgerhäuser, mobile Endgeräte, Bezirkssozialarbeit Ortsangabe /

Anlass Terminverlängerung für den Stadtratsantrag Nr. 14-20 / A 04399 „Moderne Stadtverwaltung – Videokonferenzen ermöglichen“. Inhalt Die Bearbeitung des Stadtratsantrages verzögert sich. Es wird um erneute Fristverlängerung gebeten. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Einer erneuten Terminverlängerung für den Antrag Nr. 14-20 / A 04339 vom 21.08.2018 bis zum 31.12.2021 wird zugestimmt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Videokonferenzen Ortsangabe /