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Sitzungs-Informationen

Dienstag, 15. Juni 2021, 15:30 Uhr (Abgeschlossen)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal

Sitzungs-Dokumente

Öffentliche Tagesordung

IT-Ausschuss
1.
Städtische IT: Doppelstrukturen vermeiden – Zuständigkeiten klar zuordnen
20-26 / V 02997 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass: Mit Antrag vom 11.11.2020 – 20-26 / A 00642 – wurde das Referat für IT gebeten, für alle Referate und it@M darzustellen, wo wie viel Personal (VZÄ) mit welchen IT-Aufgaben betraut ist. So sollen Doppelstrukturen und noch nicht funktionierende Schnittstellen identifiziert und abgebaut bzw. optimiert werden. Dargestellt werden soll auch, wie der Anwendersupport in der Praxis abläuft. Inhalt: Die Analyse und Bewertung der bisherigen IT-Strukturen ergab Optimierungspotentiale zur Effizienzsteigerung durch Nutzen von Synergieeffekten. Um Doppelstrukturen zu vermeiden, wird vorgeschlagen, die bisher – vereinzelt – in den Referaten angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammenzuführen. Gesamtkosten / Gesamterlöse: / Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat mit der Ausgestaltung und Umsetzung des Leistungsschnitts 2.0. Um künftig IT-Doppelstrukturen zu vermeiden, werden die - bisher verteilt – in den Referaten und Eigenbetrieben angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammengeführt. Die Ausgestaltung erfolgt im Rahmen eines im Programm neoIT angesiedelten Projekts. Das organisatorische Projektmanagement wird dem POR, das IT-Projektmanagement und alle anderen Aufgabenbereiche werden dem RIT zugewiesen. Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat mit der Umsetzung der in Kapitel 2 beschriebenen Sollkonzeption, welches die Punkte Bündelung der Aufgabenbereiche Projektmanagement, Anforderungsmanagement, IT-Sicherheit, SAP/paul@ und fachliche Dienste beinhaltet. Die Ausgestaltung und Umsetzung ist bis 31.12.2022 abzuschließen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Doppelstrukturen Ortsangabe: /
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
2.
Maßnahmen zur Umsetzung der strategischen Prinzipien der Digitalisierung in München
20-26 / V 03432 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Mit dem Beschluss zur Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie in der Vollversammlung am 3. März 2021 (siehe Stadtratsbeschluss Nr. 20-26 / V 01868) hat der Stadtrat das IT-Referat gebeten, für die ergänzten und erweiterten strategischen Prinzipien der Digitalisierung strategisch relevante Maßnahmen zu erarbeiten, die in die Digitalisierungsstrategie aufgenommen werden sollen. Inhalt Im vorliegenden Beschluss werden dem Stadtrat die Maßnahmen aus dem Bestand der Digitalisierungsstrategie vorgestellt, die bereits zur Umsetzung der neuen und geänderten strategischen Prinzipien der Digitalisierung beitragen. Zudem werden weitere Maßnahmen zur Aufnahme in die Digitalisierungsstrategie vorgeschlagen, die insbesondere der Umsetzung der neuen und geänderten strategischen Prinzipien – Nachhaltigkeit, Digitale Souveränität und Gleichstellung, Inklusion, Diskriminierungs- und Barrierefreiheit – dienen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Aufnahme der Maßnahmen Digitalisierung als Beitrag zur Nachhaltigkeitsstrategie der LHM Strategische Einbettung der Open Source Aktivitäten der LHM Fortgeschrittene elektronische Signatur Digitale Barrierefreiheit Geschlechtsangabe in Fachanwendungen in die Digitalisierungsstrategie zu. Das IT-Referat wird beauftragt, die Erkenntnisse des Stadtratshearings zu Geschlechtergerechtigkeit in der Digitalisierungsstrategie auszuwerten und in geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung und Förderung der Geschlechtergerechtigkeit zur Aufnahme in die Digitalisierungsstrategie zu überführen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Barrierefreiheit, Inklusion, Geschlechtergerechtigkeit, Antidiskriminierung, Digitalisierungsstrategie, Digitalisierung, Gleichstellung, Nachhaltigkeit, Digitale Souveränität Ortsangabe /
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
3.
Sozialbürgerhäuser und Jobcenter München technisch weiterentwickeln – Chancen möglich machen!
  • 20-26 / A 00686 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
20-26 / V 03150 (Typ: Beschlussvorlage SB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Antrag Nr. 20-26 / A 00686 von der Fraktion ÖDP / FW vom 17.11.2020, eingegangen am 17.11.2020: „Sozialbürgerhäuser und Jobcenter München technisch weiterentwickeln – Chancen möglich machen!“ Inhalt Für die Bezirkssozialarbeit wird eine gute Ausstattung mit mobilen Endgeräten benötigt, um die Arbeit vor Ort bei der bzw. dem Bürger*in, im Homeoffice oder im Büro gut organisieren zu können, dafür wird die Austattung der Arbeitsplätze vorangetrieben. Im Jobcenter benötigen städtische Kolleg*innen über die von der Arbeitsagentur gestellte IT-Ausstattung hinaus Zugriff auf städtische Systeme und Informationen. Diese Zugänge werden weiter entwickelt. Gesamtkosten / Gesamterlöse Es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Entscheidungsvorschlag Der Antrag Nr. 20-26 / A 00686 ist damit geschäftsordnungsmäßig erledigt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Jobcenter, Sozialbürgerhaus, Sozialbürgerhäuser, mobile Endgeräte, Bezirkssozialarbeit Ortsangabe /
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
4.
Papierlose Stadtratsarbeit noch in dieser Wahlperiode ermöglichen - Teil 2
20-26 / V 03348 (Typ: Beschlussvorlage SB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Stadtratsantrag Nr. 14-20 / A 05639 vom 16.07.2019 und Änderungsantrag Nr. 20-26 / A 00875 vom 09.12.2020 zur papierlosen Stadtratsarbeit. Inhalt Im Rahmen der Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems (RIS) soll die RIS-Internet-Plattform modernisiert und das Modul „Extranet“ bis Ende 2021 in Betrieb genommen werden. Im Rahmen der papierlosen Stadtratsarbeit können Stadträt*innen als weiteres Feature auf freiwilliger Basis die in Papierform verteilten Stadtratsanträge abbestellen und dafür in elektronischer Form abonnieren. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Mittel zur Anpassung des Ratsinformationssystems werden nicht mit dieser Beschlussvorlage beantragt. Entscheidungsvorschlag Der Antrag Nr. 14-20 / A 05639 von der Fraktion DIE GRÜNEN/RL, SPD-Fraktion, CSU-Fraktion vom 16.07.2019 ist geschäftsordnungsgemäß erledigt. Der Änderungsantrag Nr. 20-26 / A 00875 von der Fraktion DIE GRÜNEN/RL, SPD-Fraktion vom 09.12.2020 ist geschäftsordnungsgemäß erledigt. Der Stadtrat stimmt der Fortsetzung des ITK-Vorhabens „RIS-Weiterentwicklung“ wie in dieser Beschlussvorlage beschrieben grundsätzlich zu. Die Realisierung in 2022 steht unter dem Vorbehalt, dass die Finanzierung aus dem Haushalt des RIT trotz erforderlicher Sparmaßnahmen möglich ist, ansonsten ist eine Verschiebung erforderlich. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Papierlose Stadtratsarbeit, Ratsinformationssystem Ortsangabe /
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
5.
Terminverlängerung für den Stadtratsantrag:
  • 14-20 / A 04399 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
20-26 / V 03460 (Typ: Beschlussvorlage SB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Terminverlängerung für den Stadtratsantrag Nr. 14-20 / A 04399 „Moderne Stadtverwaltung – Videokonferenzen ermöglichen“. Inhalt Die Bearbeitung des Stadtratsantrages verzögert sich. Es wird um erneute Fristverlängerung gebeten. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Einer erneuten Terminverlängerung für den Antrag Nr. 14-20 / A 04339 vom 21.08.2018 bis zum 31.12.2021 wird zugestimmt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Videokonferenzen Ortsangabe /
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
6.
Bericht über den aktuellen Sachstand der Umsetzung der Überführung von Teilen der IT des Referates für Bildung und Sport in die LHM Services GmbH
Hinweis:
- Bekanntgabe -
20-26 / V 03296 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Mit Beschluss des Bildungsausschusses des Stadtrats am 06.11.2019 wurde zwei Mal jährlich im Bildungsausschuss über die Umsetzung der Überführung von Teilen der IT des Referates für Bildung und Sport in die LHM Services GmbH berichtet (Vorlage Nr. 14-20 / V 16364). Mit Beschluss der Vollversammlung des Stadtrates vom 03.03.2021 (Vorlage Nr. 20-26 / V 02808) zur Optimierung der Steuerung der Bildungs-IT wurde zum 01.04.2021 die Aufgabe der Steuerung der LHM-S vom RBS in das IT-Referat verlagert. Somit wird ab sofort zwei Mal jährlich im IT-Ausschuss berichtet. Inhalt Der Bericht enthält den aktuellen Sachstand zum Aufbau der Gesellschaft sowie des Geschäftsbetriebs, der Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen des Referats für Bildung und Sport sowie den Bildungseinrichtungen und den Stand des Personalaufbaus inklusive der externen Fachkräfte. Wie in dem Beschluss des Bildungsausschusses des Stadtrates vom 06.11.2019 festgelegt (siehe Ziffer 2), sollen in den Bericht ab 2021 zunehmend Sachthemen – insbesondere relevante IT-Projekte und deren Entwicklung – integriert werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Bekannt gegeben Gesucht werden kann im RIS auch unter Umsetzungskonzept, Überführung, Neuorganisation, LHM Services GmbH, Sachstand zur Umsetzung, Aufbau IT Ortsangabe /
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M