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Anlass Sachstandsbericht zum Programm digital/4finance und Behandlung Stadtratsantrag Inhalt Information über den aktuellen Status sowie alle wichtigen Aktivitäten seit dem Umsetzungsbeschluss; Sachstand zum Antrag Nr. 14-20 / A 05523 von der Fraktion DIE GRÜNEN/RL vom 25.06.2019 und Vorschlag zum weiteren Vorgehen Gesamtkosten/Gesamterlöse Keine zusätzlichen Kosten / Erlöse Entscheidungsvorschlag - Aussetzung des Auftrages zur Überprüfung der Umstellungskosten durch eine unabhängige Organisation; erneute Entscheidung wird anlässlich des Controllingberichtes im 2. Quartal 2022 getroffen - Bis auf weiteres soll keine Beauftragung externer Beratungsfirmen hinsichtlich Kostenprüfung erfolgen. - Bearbeitungsfrist des Stadtratsantrages wird bis zum 30.06.2022 verlängert. Gesucht werden kann im RIS auch unter: S/4HANA, digital/4finance, SAP Ortsangabe -/-

Anlass In dem Antrag 20-26 / A 01330 Runder Tisch „Beschleunigung der Digitalisierung“ fordert die CSU-Fraktion die Einrichtung eines Runden Tisches innerhalb der Stadtverwaltung zur Klärung einiger Fragen im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Landeshauptstadt München. Gemäß Antrag soll der Runde Tisch aus Expert*innen des IT-Referats und jeweils aus einer generellen IT-Ansprechpartner*in der Münchner Referate bestehen. Der Runde Tisch soll Antworten auf eine im Antrag aufgeführte Liste von Fragen erarbeiten und diese bis Ende des Jahres 2021 dem Stadtrat vorstellen. Inhalt Der vorliegende Beschlussvorschlag unterstützt die Einrichtung eines Runden Tisches, bei dem alle Referate und Eigenbetriebe sowie die Gleichstellungsstelle für Frauen, die Koordinierungsstelle LGBTIQ* und der Gesamtpersonalrat durch je eine Person vertreten sind. Der Runde Tisch sollte seitens des IT-Referats mit Digitalisierungsstrateg*innen und -expert*innen bestückt sein. Wichtig ist, dass alle Referate und Eigenbetriebe mit Personen vertreten sind, die zu den zu behandelnden Fragen und insbesondere auch zur Frage von Effizienzsteigerungen aus Sicht des jeweiligen Referates bzw. des Eigenbetriebs auskunftsfähig und mit der notwendigen Entscheidungsbefugnis ausgestattet sind, um im Namen des Referats bzw. Eigenbetriebs zu sprechen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Einrichtung eines internen Runden Tisches zur Digitalisierung unter Leitung des IT-Referats zu, bei dem neben dem IT-Referat alle Referate und Eigenbetriebe sowie die Gleichstellungsstelle für Frauen, die Koordinierungsstelle LGBTIQ* und der Gesamtpersonalrat durch je eine Person vertreten sind. Das IT-Referat wird beauftragt, eine Leitung für den Runden Tisch und Digitalisierungsexpert*innen als weitere Teilnehmende des Runden Tischs zu benennen. Gesucht werden kann im RIS auch unter Runder Tisch, Digitalisierung Ortsangabe /

Anlass Anlass der Beschlussvorlage ist die Beantwortung folgender Stadtrats- und BA- Anträge: Digitalisierung heißt Teilhabe – München geht den nächsten Schritt Antrag Nr. 20-26 / A 00953 der Fraktion Die Grünen - Rosa Liste, SPD / Volt - Fraktion vom 26.01.2021 Neue Möglichkeiten der Sitzungsteilnahme schnellstmöglich nutzen BA-Antrags Nr. 20-26 / B 02024 des Bezirksausschusses des Stadtbezirkes 01 - Altstadt-Lehel vom 23.03.2021 Pragmatische Lösung für Stadtratssitzungen Antrag Nr. 20-26 / A 01317 von Frau StRin Dr. Evelyne Menges, Herrn StR Matthias Stadler, Frau StRin Sabine Bär vom 15.04.2021 Pragmatische Lösung für Sitzungen der Bezirksausschüsse Antrag Nr. 20-26 / A 01318 von Frau StRin Dr. Evelyne Menges, Herrn StR Matthias Stadler, Frau StRin Sabine Bär vom 15.04.2021 Inhalt Diese Stadtrats- und Bezirksausschussanträge wurden bereits in mehreren Beschlüssen behandelt und die Stadtverwaltung mit entsprechenden Aufgaben betraut. Im Rahmen dieser Beschlussvorlage wird auf diese Beschlüsse verwiesen. Zu den beantragten Maßnahmen werden zeitnah Konzepte erstellt bzw. Piloten durchgeführt, dem Stadtrat wird auf Basis dieser Ergebnisse in 2021 über die weiteren Schritte entschieden. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Die Anträge sind geschäftsordnungsgemäß erledigt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Hybridsitzung; Bezirksausschuss, Stadtratssitzungen; Digitalisierung Ortsangabe /

Anlass Der Stadtrat hat in seiner Sitzung am 03.03.2021 die Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie 2020 SV 20-26 / V 01868 beschlossen. Darin wird das IT-Referat beauftragt einen Digitalisierungsbeirat bis Juli 2021 zu gründen. Das IT-Referat informiert zum Sachstand. Inhalt Der Stadtrat der Landeshauptstadt München hat sich mit der Gründung des IT-Referats, der Berufung des IT-Referenten und der Verabschiedung der Digitalisierungsstrategie dazu entschieden, der Digitalisierung in München Geltung zu verschaffen. Deshalb misst der Münchner Stadtrat der Beteiligung der Stadtgesellschaft an der Digitalisierung eine große Bedeutung bei und hat das IT-Referat beauftragt einen Digitalisierungsbeirat zu gründen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Digitalisierung, Digitalisierungsbeirat Ortsangabe /

Anlass Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München – Jahresabschluss und Lagebericht 2020 Gemäß den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung (EBV) berichtet der Eigenbetrieb it@M dem Werkausschuss über den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2020 (§ 25 EBV). Inhalt Mit dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2020 wird der Stadtrat über die Entwicklung des Eigenbetriebes im abgelaufenen Geschäftsjahr informiert. Gesamtkosten/Gesamterlöse betriebsgewöhnliche Erträge: 287.855.348,12 € betriebsgewöhnliche Aufwendungen: -288.054.672,76 € Finanzergebnis: - 330.650,73 € Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit: -529.975,37 € Sonstige Steuern: 4.379,00 € Jahresergebnis: -534.354,37 € Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Lagebericht, Erfolgsplan, Vermögensplan Ortsangabe /