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Sitzungs-Informationen

Mittwoch, 13. Oktober 2021, 13:30 Uhr (Abgeschlossen)
Gremium:
Verwaltungs- und Personalausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal

Sitzungs-Dokumente

Öffentliche Tagesordung

I.
Direktorium
1.
Bauen aus einer Hand – Das Zentrale Immobilienmanagement des Referats für Bildung und Sport neu aufstellen
  • 20-26 / A 00639 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
20-26 / V 04516 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass: Stadtratsantrag vom 11.11.2020 Inhalt: Unterstützung des Referats für Bildung und Sport, des Kommunalreferats und des Baureferats bei ihren Optimierungen für das Zentralen Immobilienmanagement des RBS durch das Personal- und Organisationsreferat, P 3. Gesamtkosten/ Gesamterlöse: --- Entscheidungsvorschlag: Beauftragung des POR, die Strukturen innerhalb der Referate und die Abstimmungsprozesse zwischen den Referaten auf Optimierungsmöglichkeiten zu überprüfen Behandlung des Stadtratsantrags Gesucht werden kann im RIS auch unter: Immobilienmanagement, Münchner Facilitymanagement, Schulbauoffensive, Kitabauprogramm, ZIM Ortsangabe: -/-.
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
2.
Konzept für die zukünftige Arbeitsgestaltung im Verwaltungsbereich der Landeshauptstadt München – öffentlicher Teil
  • 20-26 / A 00644 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
20-26 / V 04641 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass: Stadtratsantrag vom 11.11.2020 Inhalt: Durch die Corona-Pandemie hat sich die Arbeitsgestaltung im Verwaltungsbereich massiv verändert. Die verstärkte Nutzung von Homeoffice soll grundsätzlich nach der Pandemie mit der notwendigen (IT-)Ausstattung und angepassten Regelwerken fortgeführt werden. Die immobilienwirtschaftlichen Auswirkungen sind zu erheben und die Effekte entsprechend umzusetzen. Gesamtkosten/ Gesamterlöse: --- Entscheidungsvorschlag: Breiter Einsatz von Homeoffice und Auftrag zur Erarbeitung einer Homeoffice-Strategie Auftrag zur Prüfung, welche Anpassungen der IT-Ausstattung benötigt werden Überarbeitung der Standortstrategien der Referate und Eigenbetriebe mit Aufzeigen der Einsparmöglichkeiten; Ziele sind die Reduzierung der Anzahl an Büroarbeitsplätzen um mindestens 15 % und der Kosten für Anmietungen/Bewirtschaftungen um mindestens 20 % Behandlung des Stadtratsantrags Gesucht werden kann im RIS auch unter: Homeoffice, Immobilienmanagement, Büroarbeitsplätze, Büroraumkonzepte, Verwaltungsgebäude, Standortstrategie Ortsangabe: -/-.
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
3.
Änderung der Satzung für die Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München (Bezirksausschuss-Satzung) und der Geschäftsordnung für die Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München 1. Vorberatungen in der BA-Satzungskommission vom 16.09.2021 a) Neubildung des Mobilitätsreferats und Aufspaltung des Referats für Gesundheit und Umwelt in das Gesundheitsreferat sowie das Referat für Klima- und Umweltschutz Anpassung der Anlage 1 der BA-Satzung „Katalog der Fälle der Entscheidung, Anhörung und Unterrichtung der Bezirksausschüsse“ b) Nachbarschaftsstraßen nur unter Einbindung der Bezirksausschüsse c) Regelungen für Beauftragte anpassen und abgleichen Umbenennung der/s Beauftragten für Menschen mit Behinderungen (BA-Satzung § 23b) in Beauftragte/r für Inklusion d) Änderung der Satzung der Münchner Bezirksausschüsse - Beauftragter gegen Extremismus e) Überprüfung von § 9 Abs. 4 BA-Geschäftsordnung 2. Umsetzung der Empfehlungen in eine Satzung zur Änderung der Satzung für die Bezirksausschüsse der Landehauptstadt München (Bezirksausschuss-Satzung) sowie Änderung der Geschäftsordnung für die Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München
20-26 / V 04314 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass: Die BA-Satzungskommission hat in ihrer Sitzung am 16.09.2021 verschiedene Anträge bzw. Initiativen auf Änderungen der BA-Satzung und der Geschäftsordnung für die Bezirksausschüsse vorberaten. Inhalt: Die Vorlagen der BA-Satzungskommission werden dem VPA mit den von der BA-Satzungskommission abgegebenen Empfehlungen vorgelegt. Gesamtkosten/ Gesamterlöse: Es ergeben sich keine Auswirkungen auf Kosten und Erlöse. Entscheidungsvorschlag: Die als Anlage 6 beigefügte Satzung zur Änderung der Satzung für die Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München (Bezirksausschuss- Satzung) sowie die Änderung der Geschäftsordnung der Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München werden beschlossen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Änderungssatzung, BA-Satzung, Bezirksausschusssatzung, BA-Satzungskommission Ortsangabe: (-/-)
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
II.
Personal- und Organisationsreferat
1.
Reform des Personal- und Organisationsmanagements der Landeshauptstadt München – Grundsatzbeschluss neoHR
20-26 / V 03587 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Das Programm neoHR hat mit einer 360°-Analyse ein vollständiges Bild des Ist-Zustands der Personal- und Organisationsarbeit in der Landeshauptstadt München (LHM) gezeichnet: Eine dokumentierte, bereichsübergreifende HR-Strategie der LHM liegt derzeit nicht vor. Klare Definitionen und ein einheitliches Verständnis von Rollen und Verantwortlichkeiten entlang der Aufbau- und Ablauforganisation fehlen. Die Analysen zeigen Doppelstrukturen und ein sehr breites Aufgabenportfolio innerhalb des Personal- und Organisationsreferats (POR) von über 160 Tätigkeiten über alle HR-Funktionen auf. Die HR-Arbeit erfolgt derzeit kaum IT-gestützt und bereits bestehende Systeme werden nicht flächendeckend angewendet. Mit dem Beschluss legt das POR einen Vorschlag für eine umfassende Reform und zur Gestaltung des zukünftigen Organisations- und Steuerungsmodell des Personal- und Organisationsmanagement in der LHM vor.
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
2.
Mitgliedschaft der Landeshauptstadt München bei Vereinen, Verbänden und Organisationen - Übersicht der vom Personal- und Organisationsreferat verwalteten Mitgliedschaften
20-26 / V 04358 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Die folgenden Übersicht enthält die Mitgliedschaften des Personal- und Organisationsreferates (Stand August 2021):
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben )