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Anlass Stadtratsantrag Nr. 20-26 / A 01595 vom 24.06.2021 Inhalt Zum Beschluss vorgelegt wird die Ausbaustufe 1 der Digitalen Teilhabe für Beschäftigte der LHM: der bestehende IT-Service IKM (Intranet-Kalender-Mail auch „Home Office Light“) wird skaliert und kann dann allen Beschäftigten der Stadtverwaltung angeboten werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse Der vorliegende Beschluss ist kostenneutral. Die Kosten der Ausbaustufe 1 sind unterschwellig und werden vom Programm neoHR mitgetragen. Es werden keine Erlöse erzielt. Entscheidungsvorschlag Die Ausbaustufe 1 wird genehmigt. Gesucht werden kann im RIS auch unter Intranet, Home Office Light, Kalender Ortsangabe /

Anlass: Die Beschlussvorlage behandelt die Stadtratsanträge 14-20 / A 04399 „Moderne Stadtverwaltung – Videokonferenzen ermöglichen“ und 20-26 / A 00454 „Open Source-Videokonferenzsystem einführen und Integration zu anderen Infrastruktur-Komponenten sicherstellen“. Inhalt: Es sollten die notwendigen technischen und rechtlichen Änderungen veranlasst werden, dass dienstliche Besprechungen einzelner Referate im Sinne einer modernen Stadtverwaltung auch per Videokonferenz stattfinden können. Mit Beschluss zur Vorlage Nr. 20-26 / V 03460 wurde der Stadtrat über die Einführung einer entsprechenden Plattform informiert, die den städtischen Beschäftigten Werkzeuge zur Kollaboration incl. Videokonferenzen zur Verfügung stellt. Die Plattform wird in der Stadtverwaltung seit März 2020 eingesetzt. Hinsichtlich des Stadtratsantrags 20-26 / A 00454 „Open Source-Videokonferenzsystem einführen und Integration zu anderen Infrastruktur- Komponenten sicherstellen“ informiert das RIT über den derzeitigen IT-Referat Sachstand. Gesamtkosten / Gesamterlöse: – Entscheidungsvorschlag: Der Stadtratsantrag „Moderne Stadtverwaltung - Videokonferenzen ermöglichen“, Antrag Nr. 14-20 / A 04399 von Frau StRin Sabine Bär und Herrn StR Frieder Vogelsgesang vom 21.08.2018 ist geschäftsordnungsgemäß erledigt. Der Stadtratsantrag „Moderne Stadtverwaltung - Videokonferenzen ermöglichen“ ist geschäftsordnungsgemäß erledigt. Der Stadtratsantrag „Open Source-Videokonferenzsystem einführen und Integration zu anderen Infrastruktur-Komponenten sicherstellen“ der Fraktionen DIE GRÜNEN - ROSA LISTE, SPD / Volt bleibt aufgegriffen. Gesucht werden kann auch im RIS unter: Videokonferenzen ermöglichen; Open Source-Videokonferenzsystem; Kollaboration incl. Videokonferenzen; Ortsangabe: –

Anlass: Gegenstand dieser Beschlussvorlage ist der Sachstand zu den oben genannten Stadtratsanträgen. Die zwei ursprünglichen Anträge und der Änderungsantrag stehen in einem thematischen Zusammenhang. Mit Beschluss im IT-Ausschuss am 21.07. blieben u. a. diese zwei Stadtratsanträge aufgegriffen. Der Änderungsantrag bezieht sich auf den Antrag Nr. 20-26 / A 01318 vom 15.04.2021: Pragmatische Lösung für Sitzungen der Bezirksausschüsse (BA). Inhalt: StR-Antrag 20-26 / A 00953: Digitalisierung heißt Teilhabe – München geht den nächsten Schritt Digitale Bürger*innensprechstunde / Online-Plattform für Video-Konferenzen / Digitale Bürger*innenversammlung / Anpassung des bestehenden Rechtsrahmens, um digitale Sitzungen zu ermöglichen Ein gesamtstädtisches Konzept für die Bürger*innenbeteiligung wird vom Direktorium im ersten Quartal 2022 in den Stadtrat eingebracht werden. Parallel erfolgt auf der bereitgestellten technischen Implementierung der Open Source Beteiligungsplattform CONSUL die Pilotierung mindestens IT-Referat eines konkreten digitalen Bürger*innenbeteiligungsverfahrens und die weitere Erprobung bis zur Jahresmitte 2022. Antrag Nr. 20-26 / A 01318 vom 15.04.2021: Pragmatische Lösung für Sitzungen der Bezirksausschüsse und Änderungsantrag in der Sitzung des IT-Ausschusses am 21.07.2021 zum Beschluss „Digitalisierung heißt Teilhabe – München geht den nächsten Schritt“ Gesamtkosten / Gesamterlöse: – / – Entscheidungsvorschlag: Der Antrag Nr. 20-26 / A 00953 „Digitalisierung heißt Teilhabe – Mü. geht den nächsten Schritt“ bleibt aufgegriffen bis zum 31.12.2022. Der Antrag Nr. 20-26 / A 01318 „Pragmatische Lösung für Sitzungen der Bezirksausschüsse“ bleibt aufgegriffen bis zum 30.06.2022. Gesucht werden kann auch im RIS unter: Digitalisierung heißt Teilhabe; hybride Bezirksausschuss-Sitzungen; hybride BA-Sitzungen; Ortsangabe: – / –

Anlass Mit Beschluss der Vollversammlung des Stadtrates vom 03.03.2021 (Vorlage Nr. 20-26 / V 02808) wird zwei Mal jährlich über den aktuellen Sachstand der LHM Services GmbH und der Münchner Bildungs-IT im IT-Ausschuss berichtet. Inhalt Die Bekanntgabe enthält den aktuellen Sachstand zur Um- setzung der Digitalen Unterstützungsmaßnahmen, zum WLAN Ausbau, zu Finanzkennzahlen, den Fördermitteln, zum Kooperationsmodell zwischen it@M und der LHM Services GmbH sowie einen Ausblick zur Optimierung der Steuerung der Bildungs-IT. Laut Beschluss vom 03.03.2021 ist vorgesehen, dass der Bericht federführend durch das IT-Referat (in Zusammenarbeit mit dem Referat für Bildung und Sport und der LHM Services GmbH) erfolgt. Gesamtkosten/ Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Optimierung der Steuerung der Bildungs-IT, LHM Services GmbH, Sachstand zur Umsetzung, Bildungs-IT Ortsangabe /