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Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 20. Juli 2022, 15:30 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
Sitzungs-Dokumente
Öffentliche Tagesordung
IT-Ausschuss
1.
Städtische IT: Ausgestaltung des Leistungsschnitt 2.0
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20-26 / A 00642 (Typ: Antrag) (Status: Aufgegriffen)
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20-26 / A 01547 (Typ: Antrag) (Status: Aufgegriffen)
Kurzinfo:
Anlass
Mit Beschluss 20-26 / V 04982 der Vollversammlung vom
15. Dezember 2021 hat der Stadtrat das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat beauftragt gemeinsam mit den Referaten und Eigenbetrieben Doppelstrukturen im Hinblick auf die in den GPAMs wahrgenommenen IT-Aufgaben zu analysieren. Das Ergebnis soll dem Stadtrat im Oktober 2022 zur Beschlussfassung vorgelegt werden.
Inhalt
In der gemeinsamen Arbeit konnten bereits erste Ergebnisse erzielt werden, es besteht jedoch bei entscheidenden inhaltlichen Punkten noch Diskussionsbedarf. Aufgrund der kurzfristigen Abberufung der Projektleitung und der anstehenden Neubesetzung der Referatsleitungen des Personal- und Organisationsreferates sowie des IT-Referates verzögert sich die weitere Arbeit im Projekt. Es wird daher eine Fristverlängerung für die Einbringung der Ergebnisse notwendig. Das Projektergebnis soll dem Stadtrat im zweiten Quartal 2023 präsentiert werden.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat, gemeinsam mit den Referaten Doppelstrukturen im Hinblick auf die in den GPAMs wahrgenommenen IT-Aufgaben weiter zu analysieren, einen Vorschlag zur zukünftigen Ausgestaltung zu erarbeiten und das Ergebnis dem Stadtrat im 2. Quartal 2023 zur Beschlussfassung vorzulegen.
Um die Synchronisation mit den anderen Schritten des Leistungsschnittes 2.0 sicher zu stellen, erfolgt der Bericht im Bereich ISM im Rahmen der Beschlussfassung ebenfalls im 2. Quartal 2023.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
IT-Doppelstrukturen
Ortsangabe /
2.
Ergebnisse der Design-Studie „Münchner Kindl App“
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20-26 / A 03104 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 00210 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Zur Bearbeitung des o. g. Stadtratsantrags wurde das IT-Referat mit der Durchführung von Familien-Workshops und der Konzeption einer „Kindl App“ zur Optimierung des Online-Angebots für Familien beauftragt. Durch Befragungen von Münchner Familien sollten Optimierungs-potentiale für den LHM-Internetauftritt gefunden und Anforderungen und Wünsche an eine „Kindl App“ erhoben werden. Die Ergebnisse der Studie sollten dem Stadtrat inklusive einer Empfehlung für das weitere Vorgehen zur Entscheidung vorgelegt werden.
Inhalt
Diese Beschlussvorlage stellt die Ergebnisse der Anforderungserhebung mit Münchner Familien dar. Hierzu wurde in Zusammenarbeit mit dem it@M InnovationLab eine Designstudie durchgeführt, in die auch die städtischen Referate eng eingebunden wurden.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Die Referate werden beauftragt, die beschriebene Weiterentwicklung der bestehenden und neuen Online-Angebote für Familien voranzutreiben und die ggf. dafür nötigen Finanzmittel im Rahmen der Haushaltsplanungen in die Fachausschüsse bzw. in die IT-Projektportfolioplanung einzubringen. Dies umfasst insbesondere:
• eine neue München-App, unter anderem für das Kultur-, Sport-, und Freizeit-Angebot inkl. Ferien- und Familienpass,
• die übersichtlichere Aufbereitung des Sport-Angebots auf bestehenden und neuen Kanälen der LHM,
• die weitere Optimierung des kita finder +,
• eine neue kita-App zur vereinfachten Kommunikation zwischen Eltern und städtischen Einrichtungen,
• sowie die digitale Neugestaltung der städtischen Elternbriefe.
Der Antrag Nr. 20-26 / A 00210 ist damit geschäftsordnungsmäßig erledigt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
App, Familie, München-Portal, Münchner Kindl
Ortsangabe /
3.
Elektroschrott vermindern – Computer länger nutzen
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20-26 / A 02262 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Antrag Nr. 20-26 / A 02262 der Fraktion ÖDP/München-Liste vom 05.01.2022 „Elektroschrott vermindern – Computer länger nutzen: Linux-Anleitungen und Linux-DVDs erstellen, verteilen und bewerben“
Inhalt
Inhaltliche Auseinandersetzung mit und jeweils Stellungnahme zu den einzelnen Aspekten des o. g. Stadtratsantrags.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Die Verwaltung wird beauftragt, eine Internet-Seite mit Verweis (Link) auf eine professionelle Linux-Distribution (Ubuntu/Lubuntu) bereitzustellen und entsprechend zu bewerben. Auf die Erstellung von Linux-Anleitungen und Linux-DVDs sowie auf die Bereitstellung eines Werkraums mit ausgemusterten Computern wird verzichtet.
Der Antrag Nr. 20‑26 / A 02262 „Elektroschrott vermindern – Computer länger nutzen: Linux-Anleitungen und Linux-DVDs erstellen, verteilen und bewerben“ der Fraktion ÖDP/München-Liste vom 05.01.2022 ist hiermit geschäftsordnungsgemäß erledigt.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Entsorgung
Ortsangabe /
4.
Digitale Füllstandanzeigen für besonders frequentierte Orte schaffen
Handhabung 2022
Kurzinfo:
Anlass
Vor dem Hintergrund von Covid-19 wurde die Verwaltung in 09/2020 vom StR beauftragt, „...für öffentl. Plätze und Grünflächen in München eine „digitale Füllstandsanzeige" zu schaffen; das System sollte entsprechend einer Ampel funktionieren“.
Inhalt
In einem Pilotversuch wurde am Gärtnerplatz, an der Gerner Brücke und am Wedekindplatz das Personenaufkommen gezählt und das Ergebnis als Ampelphase auf den städt. Infoseiten zu Corona veröffentlicht. Bei insgesamt 308 Kontrollen wurde in den allermeisten Fällen die Ampelphase ‚grün‘ festgestellt; die entsprechende Infostelle im Internet wurde gut 567.000 mal abgerufen.
Im Frühjahr 2022 hat die Verwaltung geprüft, ob eine Fortführung des
Pilotprojekts in 2022 angezeigt ist.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Das in 2021 durchgeführte Pilotprojekt zur digitalen Füllstandsanzeige wird nicht fortgeführt.
Das IT-Referat deaktiviert die IT-Lösung zur Meldung von Ampelphasen im Sinne des im Pilotprojekt 2021 gewählten Vorgehens.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Digitale Füllstandsanzeige; Pilotprojekt 2021 digitale Füllstandsanzeige; Personenaufkommen Gärtnerplatz; besonders frequentierte Orte.
Ortsangabe /
5.
Fristverlängerung Stadtratsanträge
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14-20 / A 06218 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 00426 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 00493 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 00642 (Typ: Antrag) (Status: Aufgegriffen)
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20-26 / A 01047 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 01077 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Beschluss des Stadtrats vom 03.03.2021 zur Verlagerung der Steuerung der Bildungs-IT in das IT-Referat.
Inhalt
Aufgrund verschiedener Rahmenbedingungen kann der ursprünglich für Juli 2022 geplante Beschluss nicht zur Entscheidung vorgelegt werden. Die genannten Stadtratsanträge sind derzeit bis 31.07.2022 aufgegriffen und werden bis 31.12.2022 verlängert.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Die genannten Stadtratsanträge bleiben bis 31.12.2022 aufgegriffen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Neuorganisation Bildungs-IT, Steuerung Bildungs-IT, Dienstleistersteuerung
Ortsangabe /
6.
Fristverlängerung Stadtratsanträge
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20-26 / A 00565 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 00567 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
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20-26 / A 01318 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass
Fristverlängerung Stadtratsanträge
Inhalt
Die drei Stadtratsanträge wurden jeweils in IT-Ausschüssen in 2021 aufgegriffen. Eine abschließende Behandlung in der Sache war in allen drei Fällen bislang noch nicht möglich; deshalb wird eine Fristverlängerung beantragt.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Gewährung einer Fristverlängerung je Stadtratsantrag.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Open-Source-Hub; Munich Open Source Sabbatical; Pragmatische Lösung für Sitzungen der Bezirksausschüsse
Ortsangabe /
7.
Geplante Beschlüsse für das 2. Halbjahr mit finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt 2023 ff. im IT-Referat
Hinweis:
- Bekanntgabe -
Kurzinfo:
Anlass
Mit dem Beschluss "Optimierung der Haushaltssteuerung durch den Stadtrat (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 11021)" der Vollversammlung vom 21.02.2018 wurde das neue Haushaltsplanverfahren festgelegt. Seit dem waren die Referate verpflichtet, ihren jeweiligen Fachausschuss über alle für das 2. Halbjahr geplanten Beschlussvorlagen mit personellen und/oder finanziellen Auswirkungen zu unterrichten. Für die anstehende Planung der finanziellen Auswirkungen für die Jahre 2023 ff. gilt die Vorgehensweise im Wesentlichen entsprechend.
Inhalt
Die vorliegende Bekanntgabe umfasst die im IT-Referat (RIT) geplanten und nachfolgend aufgelisteten Beschlussthemen, gegliedert in vier Themenbereiche:
1. Aufbau des RIT (Eckdatenblätter Produkt Overhead)
2. Digitalisierungsthemen (Eckdatenblätter Produkt Zentrale IT)
3. Bildungsthemen (Eckdatenblätter Produkt Bildungs-IT)
4. Referats- und Infrastrukturthemen (Eckdatenblätter Produkt IKT- Dienstleistungen)
Gesamtkosten/Gesamterlöse
In Summe sind in den vier Bereichen Beschlussvorlagen mit einem Stellenmehrbedarf von 47,5 VZÄ (mit Entfristungen/Fristverlängerungen) und zahlungswirksamen Sachkosten in 2023 von 95,5 Mio. € geplant.
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
Eckdatenbeschluss RIT, Eckdatenblätter RIT, IT-Vorhaben mit finanziellen/personellen Auswirkungen
Ortsangabe /
IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M