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Sitzungs-Informationen

Mittwoch, 19. Oktober 2022, 13:30 Uhr (Abgeschlossen)
Gremium:
Verwaltungs- und Personalausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal

Sitzungs-Dokumente

Öffentliche Tagesordung

I.
Direktorium
1.
Bauen aus einer Hand – Das Zentrale Immobilienmanagement des Referats für Bildung und Sport neu aufstellen; Ergebnisse der Prüfung durch das POR
  • 20-26 / A 00639 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)
20-26 / V 07545 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass: Stadtratsauftrag vom 20.10.2021 Inhalt: Prüfung der Strukturen innerhalb der Referate und der Abstimmungsprozesse zwischen den Referaten auf Optimierungsmöglichkeiten; sukzessive Umsetzung durch die Referate Gesamtkosten/ Gesamterlöse: -/- Entscheidungsvorschlag: - Auftrag zur Umsetzung der Empfehlungen an die beteiligten Referate - Geschäftsordnungsgemäße Erledigung des Stadtratsantrags Gesucht werden kann im RIS auch unter: Immobilienmanagement, Münchner Facilitymanagement, Schulbauoffensive, Kitabauprogramm, ZIM Ortsangabe: -/-
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
2.
Änderung der Satzung für die Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München (Bezirksausschuss-Satzung) 1. Vorberatungen in der BA-Satzungskommission vom 21.09.2022 a) Klimaschutz konkret – Klima-Ausschuss in jedem Bezirksausschuss b) Neubildung des Mobilitätsreferats und Aufspaltung des Referats für Gesundheit und Umwelt in das Gesundheitsreferat sowie das Referat für Klima- und Umweltschutz Anpassung der Anlage 1 der BA-Satzung „Katalog der Fälle der Entscheidung, Anhörung und Unterrichtung der Bezirksausschüsse“ c) Migrations-/Integrationsbeauftragte im Bezirksausschuss d) Anhörungsrecht für den Bezirksausschuss bei Großveranstaltungen e) Benennung bei Stadtquartieren f) Satzungsgemäße Rechte der Bezirksausschüsse bei der Vorbereitung der Bauleitplanung und der Festlegung von Planungszielen stärken 2. Umsetzung der Empfehlungen in eine Satzung zur Änderung der Satzung für die Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München (Bezirksausschuss-Satzung)
20-26 / V 07612 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass: Die BA-Satzungskommission hat in ihrer Sitzung am 21.09.2022 verschiedene Anträge bzw. eine Bürgerversammlungsempfehlung zur Änderung der BA-Satzung für die Bezirksausschüsse vorberaten. Inhalt: Die Vorlagen der BA-Satzungskommission werden dem VPA mit den von der BA-Satzungskommission abgegebenen Empfehlungen vorgelegt. Gesamtkosten/ Gesamterlöse: Es ergeben sich keine Auswirkungen auf Kosten und Erlöse. Entscheidungsvorschlag: Die als Anlage 7 beigefügte Satzung zur Änderung der Satzung für die Bezirksausschüsse der Landeshauptstadt München (Bezirksausschuss-Satzung) wird beschlossen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Änderungssatzung, BA-Satzung, Bezirksausschusssatzung, BA-Satzungskommission Ortsangabe: (-/-)
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
3.
1. Beschlussvollzugskontrolle des Direktoriums Berichtszeitraum 01.07.2021 – 30.06.2022 2. Bericht über den Papierverbrauch der LHM im Jahr 2021
20-26 / V 07643 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass: 1. Beschluss des Stadtrates vom 06.10.2004 (SV-Nr. 02-08 / V 04981) und vom 23.11.2006 (SV-Nr. 02-08 / V 08437) zur Einführung einer Beschlussvollzugskontrolle. 2. Bericht über den Papierverbrauch der LHM im Jahr 2021 Inhalt: 1. In der Bekanntgabe wird der Sachstand zu den derzeit der Beschlussvollzugskontrolle des Direktoriums unterliegenden Beschlussvorlagen aus öffentlicher Sitzung dargestellt. 2. Auswertung des Papierverbrauchs anhand der Daten aus dem Jahr 2021 Gesucht werden kann im RIS auch unter: BVK, Beschlusscontrolling, Bericht Papierverbrauch Ortsangabe: -/-
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben )
II.
Personal- und Organisationsreferat
1.
Überführung des paul@-Teams vom POR zu it@M
20-26 / V 07580 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Antrag Nr. 20-26 / A 00642 der Fraktion SPD / Volt vom 11.11.2020: Städtische IT: Doppelstrukturen vermeiden - Zuständigkeiten klar zuordnen. Antrag Nr: 20-26 / V 04982 von Fraktionen SPD / Volt, Die Grünen / Rosa Liste vom 15.12.2021: Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat (RIT) zusammen mit dem Personal- und Organisationsreferat, für den Bereich SAP-paul@ zu prüfen, ob und für welche Aufgabenbereiche eine Überführung in eine zentrale Struktur im RIT bereits vorab erfolgen kann. (...) Inhalt Zum Abbau der Doppelstrukturen im Bereich des SAP Business Applikationsmanagements wird die Betreuung des Personalverwaltungssystems paul@1 mit allen bestehenden SAP ERP HCM-Applikationen2 des POR in den SAP Applikationsbetrieb bei it@M im SAP CCoE3 integriert. Das paul@-Team wird dabei in die bestehende Servicebereichsstruktur im SAP CCoE als eigener Servicebereich angesiedelt und künftig bei Bedarf auch weiter aus- und aufgebaut. Gesamtkosten/Gesamterlöse Gesamtkosten: 1,38 Mio. € Gesamtnutzen: 1,88 Mio. € Entscheidungsvorschlag • Ausgliederung des paul@-Teams beim POR • Eingliederung des paul@-Teams bei it@M-KM • Übertragung der entsprechenden Mittel aus dem Teilhaushalt des POR in den Teilhaushalt des IT-Referats. Gesucht werden kann im RIS auch unter: paul@, Teamübergang, Leistungsschnitt 2.0, Abbau Doppelstrukturen,Personalverwaltungssystem, SAP CcoE, SAP Business Applikationsmanagement Ortsangabe /
Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite )