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Anlass Die Beschlussvorlage behandelt die Ermöglichung von Hybridsitzungen und Live-Stream zur Durchführung des Sitzungsbetriebs bei den Bezirksausschüssen. Inhalt Durchführung hybrider Sitzungen der BA-Vollgremien mit Medientechnik, Anschaffung von sog. Hybridkoffern. Ausstattung von Besprechungsräu­men in jeder BA-Geschäftsstelle mit Konferenztechnik, um insbesondere BA-Unterausschusssitzungen in hybrider Form zu ermöglichen. Es sollen Kapazitäten für das Streamen (Live-Übertragung) von BA-Sit­zungen im Internet bereitgestellt werden. Darstellung eines gesamtstädtischen Konzepts für die Bürger*innen-beteiligung, unter­stützt mit Open Source Beteiligungsplattform CONSUL für die Pilotierung eines digitalen Bürger*innenbeteiligungsverfahrens. Gesamtkosten/Gesamterlöse Gesamtkosten für Medien- und Konferenztechnik: 131.200 € p. a.; keine Erlöse. Die Finanzierung erfolgt aus dem vorhandenen Budget des IT-Referats. Entscheidungsvorschlag Zustimmung zur Ausstattung je eines Sitzungsraums in den BA-Ge-schäftsstellen mit Konferenztechnik für insbes. BA-Unterausschuss­sitzungen in hybrider Form. Zustimmung zum Einsatz der Medientechnik-Lösung (Hybridkoffer) für die Durchführung hybrider BA-Sitzungen und für den Live-Stream von BA-Vollgremiensitzungen. Geschäftsordnungsgemäße Erledigung der Anträge. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Hybride Bezirksausschusssitzung; Medientechnik; Hybridkoffer; Konferenztechnik für BA-Geschäftsstellen; Teilhabe, Bürgerinnenbeteiligung, Bürgerbeteiligung Ortsangabe /

Anlass Beschlussvorlage zum Thema „E- und Open-Government als stadtweite Aufgaben weiterentwickeln“ Information des Stadtrats über den Sach­stand und die Projektfortführung in den Themen E- und Open-Government und Darstellung der Maßnahmen für die weitere Arbeit im Projekt für die Jahren 2023-2025 Inhalt Im Rahmen der Beschlussvorlage wird die Fortführung des Projektes E- und Open Government für die Jahre 2023-2025 beantragt. Die wesentlichen Bestandteile des eoGov-Projektes sind: • Fortführung der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und weiterer Online-Dienste der Stadtverwaltung ab 2023. • Ausbau, Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden, stadtweit genutz­ten eoGov-Basiskomponenten, die als Standards zentral bereitgestellt und von zahlreichen Bereichen erfolgreich genutzt werden. • Begleitende Maßnahmen und Information – übergreifend auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, LHM-intern, aber auch in der Münchner Bürger*innen­schaft. • Ausbau des Open Data Angebots auch als Möglichkeit für die Start­up-Szene. • Bericht zur Erprobungsphase der Öffentlichkeitsbeteiligungsplattform CONSUL und einer daraus abgeleiteten Handlungsempfehlung zum Weiterbetrieb der Plattform. Gesamtkosten/Gesamterlöse Gesamtkosten 2023-2025: 14,85 Mio. € Diese wurden im Rahmen der Beschlussvorlagen Nr. 20-26 / V 06850 und V 06851 (Umsetzung des Eckdatenbeschlusses für das Haushaltsjahr 2023 Produkt Zentrale IT – öffentlicher und nichtöffentlicher Teil) bean­tragt. Für die Durchführung des Vorhabens sind sechs Stellen mit 5,6 Vollzeitäquiva­lenten (VZÄ) erforderlich. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Fortführung des Projektes E- und Open-Government für die Jahre 2023 bis 2025 zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Open-Government, Bürger*innenbeteiligung, E-Partizipation, E-Government, Internet, eDienste, eServices, Online-Dienste, OZG Ortsangabe /

Anlass Finanzierung der Sanierung Fachunterrichtsräume (IFU NEU) an beruflichen Schulen Inhalt Gegenstand dieser Beschlussvorlage ist die Finanzierung der Sanierung von Fachunterrichtsräumen (IFU NEU) an beruflichen Schulen für die Bildungseinrichtungen der Landeshauptstadt München. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Gesamtkosten 2,44 Mio. €, davon sind bis zu 2,16 Mio. € förderfähig. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IFU, Fachunterrichtsräume Ortsangabe /

Anlass Stadtratsantrag Digitalisierungsmaßnahmen und Digitalisierungsgovernance Digitale Teilhabe aller – Digitalkompetenz stärken für Menschen mit wenig oder kaum einer Digitalkompetenz Inhalt In dem hier bearbeiteten Stadtratsantrag wird vorgeschlagen, dass das IT-Referat Mittel für die Unterstützung der Digitalen Teilhabe entsprechend der Aufstellung aus dem Eckdatenblatt (lfd. Nr. 8 IT-Referat) dem Stadtrat noch in 2022 zum Beschluss vorlegt. Das IT-Referat hat diese Mittel gesammelt eingebracht, um die mit der Förderung der Digitalen Teilhabe verbundenen freiwilligen Aufgaben in IT-Referat, Kulturreferat, Referat für Bildung und Sport und Sozialreferat finanziell zu unterlegen. Das IT-Referat wird diese Mittel im Rahmen des Eckdatenverfahrens erneut in 2023 für 2024 einbringen. Für die Bearbeitung der Maßnahmen zur Förderung der Digitalen Teilhabe in 2023 werden Mittel aus dem Bestand des IT-Referats eingesetzt. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Antrag Nr. 20-26 / A 03243 von der Stadtratsfraktion DIE LINKE. / Die PARTEI vom 07.11.2022 bleibt damit bis 31.07.2023 aufgegriffen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Digitalisierungsstrategie, Digitale Teilhabe Ortsangabe /

Anlass Jährlicher Statusbericht zum Programm neoIT – Neuorganisation der IT Inhalt Das Programm läuft weitestgehend plangemäß. Die avisierten Ergebnisse des Programms neoIT wurden auch in dieser Berichtsperiode zeitgerecht erzielt. Der Rollout des neuen, auf Win10 basierenden IT-Arbeitsplatzes konnte erfolgreich abgeschlossen werden. Die Projekte P4: Prozesse und Tools sowie P7: IT-Servicemanagement und IT-Servicestrategie wurden erfolgreich beendet. Der Rollout von Microsoft Office 365 sowie des neuen digitalen Vorlagenverwaltungssystems wurde erfolgreich abgeschlossen. Mit dem Stadtratsbeschluss vom 15.12.2021 erfolgte die Verlängerung von neoIT bis Ende 2025. Zusätzliche Themen wie der IT-Leistungsschnitt 2.0 sowie die Standardisierung des IT-Arbeitsplatzes wurden in das neoIT Programm aufgenommen. Trotz neu hinzugekommener Themen agiert neoIT in dem vom Stadtrat 2017 vorgegebenen finanziellen Rahmen. Der Status des Programms neoIT ist sowohl im Hinblick auf die Zielerreichung als auch im Hinblick auf Ergebnisse, Qualität und Kosten mit „grün“ anzusetzen. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Ausgaben liegen im Plan und entsprechen dem tatsächlichen Fortschritt des Programms. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter: neoIT, Neuorganisation der IT Ortsangabe /