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Anlass Stadtratsauftrag, ein Konzept zur Weiterentwicklung des Digitalen Zwilling und der Urban Data Plattform einzubringen (Ziffer 8, SV-Nr. 20 26 / V 07758 des KR) Inhalt Das Ziel ist es, den Stadtrat über den Sachstand und die Fortführung im Bereich des Digitalen Zwillings (DZ) und der Urbanen Datenplattform (UDP) im IT-Referat (einschließlich it@M) zu informieren und erforderliche Maßnahmen für die weitere Projektarbeit für die Jahre ab 2025 darzustellen. Gesamtkosten/Gesamterlöse Keine Kostenausweitung in 2024, aber Anmeldung im Haushaltsplanaufstellungsverfahren ab 2025 jährlich 4,35 Mio. € lfd. + zwei Stellen für Smart City-Strategen und eine Stelle für Grundsatzsachbearbeitung. Entscheidungsvorschlag Das IT-Referat wird beauftragt, den Aufbau des IT-Kompetenzzentrums sowie den Ausbau der IT-strategischen Steuerung weiter voran zu treiben und so die Weiterentwicklung des Digitalen Zwillings und der Urbanen Datenplattform zu verstetigen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Digital Twin, Digitaler Zwilling, Urban Data Platform, Urbane Datenplattform Ortsangabe /

Anlass Antrag Nr. 20-26 / A 03795 von der SPD / Volt – Fraktion, Fraktion Die Grünen – Rosa Liste Inhalt Open-Source-Software soll ab 2024 mit einem Budget von 85.000 € p. a. gefördert werden, um die im Stadtratsantrag geforderten Ziele zu erreichen. Anhand verschiedener rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte sowie strategischer Kriterien werden die zu fördernden Softwareprodukte ausgewählt. Gesamtkosten/Gesamterlöse 85.000 € jährlich ab 2024 Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Vorgehensweise zur Auswahl zu unterstützenden Open-Source-Projekte zu. Der Antrag Nr. 20-26 / A 03795 von der SPD / Volt - Fraktion, Fraktion Die Grünen - Rosa Liste vom 18.04.2023 ist damit geschäftsordnungsmäßig erledigt. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle Gesucht werden kann im RIS auch unter: Open Source Software, Open Source Bibliotheken, Förderung, Informationssicherheit und Datenschutz, Digitale Souveränität, Offenheit und Transparenz, Nachhaltigkeit Ortsangabe /

Anlass Im Zuge der Entscheidung der Beschlussvorlage Sitzungsvorlage Nr. 20-26 / V 04604 zum Prüfungsbericht des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbands (BKPV) wurde das IT-Referat mit einem Änderungsantrag aufgefordert, ein regelmäßiges Reporting aufzusetzen, mit dem die Fortschritte in der Umsetzung der Maßnahmen und damit die Verbesserung der von den Prüfern bemängelten Situation transparent gemacht werden. Die Berichterstattung erfolgt seit November 2022 halbjährlich anhand eines kennzahlenbasierten Berichts („BKPV-Fortschrittsbericht“), der jeweils als Anlage zur Bekanntgabe beigefügt wird. Inhalt Mit der aktuellen Bekanntgabe wird der BKPV-Fortschrittsbericht zum ersten Halbjahr 2023 vorgelegt. Die positive Wirkung der zur Verbesserung aufgelegten Maßnahmen ist auch in diesem Bericht festzustellen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter BKPV-Fortschrittsbericht Ortsangabe /

Anlass Vorlage des Wirtschaftsplans 2024 nach den Bestimmungen der Eigenbetriebsverordnung (EBV) §§ 13 mit 17 sowie §§ 6 Abs. 1 Nr. 7 und 14 Abs. 3 der Betriebssatzung des Dienstleisters für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München it@M. Inhalt Der Dienstleister für Informations- und Telekommunikations-technik der Stadt München it@M berichtet im Rahmen dieser Vorlage zum Wirtschaftsplan 2024 über die Veränderungen der geplanten Einnahmen- und Ausgabenentwicklung des Erfolgsplanes, die geplanten Ausgaben des Vermögensplanes und den Stellenplan. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die geplanten Gesamterlöse betragen 345.459.509 EUR. Die geplanten Gesamtkosten betragen 360.459.509 EUR. Der geplante Jahresfehlbetrag beträgt -15.000.000 EUR. Entscheidungsvorschlag 1. Festsetzung Erfolgsplan und Vermögensplan 2. Festsetzung Gesamtbetrag der Kreditaufnahmen 3. Festsetzung Höchstbetrag der Kassenkredite Gesucht werden kann im RIS auch unter: it@M, Wirtschaftsplan, Erfolgsplan, Vermögensplan, Kreditaufnahme, Kassenkredite, Rückstellungen Ortsangabe /

Anlass Anlass der Vorlage ist die Umsetzung der Stadtratsvorlage Nr. 20-26 / V 08566 vom 01.02.2023. Inhalt Diese Beschlussvorlage beinhaltet im fachlichen Teil die Gründung des Eigenbetriebs Friedhöfe und Bestattung München (FBM). Es werden die formalen Voraussetzungen für die Gründung dargestellt und zur Entscheidung vorgelegt. Gesamtkosten/Gesamterlöse Teil A: • Kosten einmalig: 782.200 € in 2025 im GSR (Umschichtung) Teil B: Die gesamten IT-Kosten setzen sich zusammen aus dieser öffentlichen und der zugehörigen nichtöffentlichen Vorlage und sind hinsichtlich des Anteils des ERP-Systems als erster Anhaltspunkt zu verstehen bis über den Prüfauftrag der Varianten des ERP-Systems konkretisierte Schätzungen je Variante vorliegen (Vorbehalt). • Kosten befristet: 672.000 von 2023 bis 2025 bei FBM (mit Vorbehalt) • Kosten dauerhaft: Ca. 1,5 Mio. € bei FBM (mit Vorbehalt) • Nutzen dauerhaft: Ca 1 Mio. € im Teilhaushalt des RIT Entscheidungsvorschlag Entschieden wird im Teil A über die Gründung des Eigenbetriebes zum 01.01.2025; die Betriebssatzung des Eigenbetriebs „Friedhöfe und Bestattung München (FBM)“; Änderungen an der Geschäftsordnung des Stadtrats der Landeshauptstadt München (GeschO) u. v. a. m. sowie dem Prüfauftrag zu Alternativen für die Einführung eines eigenständiges ERP-Systems unter Berücksichtigung des Gebots der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Entschieden wird im Teil B über den Prüfauftrag analog zu Teil A und die Umsetzung des Aufbaus der IT-Basis- und Fachdienste sowie der alternativen-neutralen Vorbereitung der Planung, der Erstellung und des Betriebs einer ERP-Lösung für den Eigenbetrieb FBM. Gesucht werden kann im RIS auch unter Städtische Friedhöfe München, Städtische Bestattung, Gründung, Unternehmensstruktur, Rechtsform, Eigenbetrieb, Satzung, Satzungsbeschluss Ortsangabe /