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Anlass Mit Entscheidung vom 22.03.2023 (Sitzungsvorlage Nr. 20-26 / V 09022) hat der Stadtrat das Konzept zur Zusammenarbeit in der Bildungs-IT und Steuerung der Dienstleister verabschiedet und das IT-Referat mit der Weiterentwicklung des Konzepts beauftragt. Inhalt In der Beschlussvorlage sind die notwendigen organisatorischen Maßnahmen zur Verbesserung der Steuerung der Bildungs-IT dargestellt. Das Anforderungsmanagement, das Multiprojekt-management und die Steuerung der Kommunikation in der Bildungs-IT sollen bei der Steuerungseinheit RIT-II angesiedelt werden, damit diese ihren Steuerungsauftrag erfüllen kann. Dafür sollen 9 VZÄ (7 VZÄ Anforderungsmanagement, 1 VZÄ Multiprojektmanagement und 1 VZÄ Kommunikation) bei RIT-II geschaffen werden. Die Finanzierung der Stellenschaffung erfolgt haushaltsneutral durch Reduzierung des Verwaltungskostenzuschusses an die LHM Services GmbH. Die beantragten Stellen generieren keinen zusätzlichen Büroraumbedarf. Gesamtkosten/Gesamterlöse Budgetneutrale Umschichtung 2024: 568.720 € Budgetneutrale Umschichtung 2025: 939.290 € zahlungswirksame Kosten 2024: 25.000 € zahlungswirksame Kosten ab 2025 (dauerhaft) 7.200 €. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat genehmigt die Umwidmung der erforderlichen Personalmittel und dauerhafte Einrichtung der Stellen, um RIT-II als effektive Steuerungseinheit der IT-Dienstleister in der Bildungs-IT aufzubauen. Der Stadtrat stimmt der dauerhaften Einrichtung von 7,0 VZÄ für das Anforderungsmanagement, 1,0 VZÄ für das Multiprojektmanagement und 1,0 VZÄ für Kommunikation bei RIT-II zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Weiterentwicklung Zusammenarbeit Bildungs-IT, Steuerung Dienstleister Bildungs-IT, Steuerung Bildungs-IT, Weiterentwicklung Bildungs-IT, Bildungs-IT, Bildungs-IT Dienstleister Ortsangabe /

Anlass Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie 2024 Inhalt Mit diesem Beschluss wird die Digitalisierungsstrategie zum vierten Mal fortgeschrieben. Wesentliche inhaltliche Anpassungen wurden bei Vision und Mission sowie in den Handlungsfeldern Digital Government, Gemeinschaft und Teilhabe, Gesundheit und Sicherheit sowie Infrastruktur vorgenommen. In den genannten Handlungsfeldern wurden Maßnahmen ergänzt und nachgeschärft. Das vollständig fortgeschriebene Strategiedokument ist als Anhang dieser Beschlussvorlage beigefügt. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie 2024 zu, d. h. insbesondere den dargestellten Ergänzungen bei Vision und Mission (Leitsätze der Mission: „Wir stellen die Bedürfnisse der Menschen in den Mittelpunkt unseres Tuns“, „Wir arbeiten mit allen Akteuren eng vernetzt“ und „Wir verstehen unsere Arbeit als stetigen Lernprozess“) und in den Handlungsfeldern Digital Government (zusätzliche Maßnahme „Registermodernisierung“), Gemeinschaft und Teilhabe (zusätzliche Maßnahme Anliegenmanagement; Maßnahme „Digitale Raumbörse“ entfällt), Gesundheit und Sicherheit (Anpassung der Ziele) sowie Infrastruktur (zusätzliche Maßnahmen „Digitalisierung der Bauleitplanung“ und „Digitalisierung der Entsorgungslogistik und Kreislaufwirtschaft“). Gesucht werden kann im RIS auch unter Digitalisierung, Digitalisierungsstrategie, Digitale Teilhabe Ortsangabe /