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Sitzungs-Informationen

Donnerstag, 6. Juni 2019, 14:00 Uhr (Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal

Sitzungs-Dokumente

Öffentliche Tagesordung

IT-Ausschuss
1.
Mitgliedschaft der Landeshauptstadt München im Verbund der "Cities Coalition for Digital Rights"

  • 14-20 / A 04783 (Typ: Antrag) (Status: Erledigt)

14-20 / V 14393 (Typ: Beschlussvorlage VB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Die Stadtratsfraktion DIE GRÜNEN/RL beantragte am 13.12.2019, dass die Landeshauptstadt München Mitglied der „Cities Coalition for Digital Rights“ (citiesfordigitalrights.org) wird. Inhalt Die Koalition wurde von den Städten New York, Amsterdam und Barcelona im Jahr 2018 gegründet. Die Gründerstädte arbeiteten von Juni bis November an den Grundsätzen und Zielen und riefen diese im November 2018 auf dem Smart City Kongress in Barcelona offiziell ins Leben. Allgemein geht es der Vereinigung um die Wahrung von Grundrechten auch im digitalen Lebensraum (z. B. Privatsphäre, Redefreiheit und Demokratie), um den ungehinderten Zugang zu den entsprechenden Infrastrukturen und Diensten sowie den Schutz vor Missbrauch von Daten (z. B. zur Verfolgung oder Kommerzialisierung) und die damit einhergehende notwendige ethische, politische und technische Begleitung durch die Städte. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Aufgrund der deutlichen Vorteile einer solchen Mitgliedschaft, wird eine positive Empfehlung ausgesprochen (gemäß Antragsziffern). Gesucht werden kann im RIS auch unter Digitalisierung, Digitalisierungsstrategie, Chief Digital officer (CDO), E-/Open Government, München digital, Cities Coalition for Digital Rights Ortsangabe /

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)
2.
Terminverlängerung für die Stadtratsanträge: Ein Chatbot als Kommunikationsmedium für die Stadt München einsetzen! Datenschutzproblem von Windows 10: Wie wurde es von der Stadtverwaltung gelöst?


14-20 / V 14773 (Typ: Beschlussvorlage SB) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Terminverlängerung für o. g. Stadtratsanträge Inhalt Die Bearbeitung der o. g. Stadtratsanträge verzögert sich. Es wird um Fristverlängerung gebeten. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Einer Terminverlängerung für den Antrag Nr. 14-20 / A 03522 von Frau StRin Bettina Messinger, Frau StRin Anne Hübner, Herrn StR Hans Dieter Kaplan, Herrn StR Haimo Liebich, Herrn StR Christian Vorländer, Frau StRin Julia Schönfeld-Knor, Herrn StR Gerhard Mayer vom 26.10.2017 bis zum 31.03.2020 wird zugestimmt. Einer Terminverlängerung für den Antrag Nr. 14-20 / A 03968 der ÖDP vom 11.04.2018 bis zum 31.10.2019 wird zugestimmt. Gesucht werden kann im RIS auch unter Terminverlängerung, Datenschutz, Windows 10, Chatbot, Kommunikationsmedium Ortsangabe /

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (nach Antrag)
3.
Geplante Beschlüsse für das 2. Halbjahr mit finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt 2020 ff. im IT-Referat
Hinweis:
- Bekanntgabe -

14-20 / V 14775 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Mit dem Beschluss „Optimierung der Haushaltssteuerung durch den Stadtrat (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 11021)" der Vollversammlung vom 21.02.2018 wurde das neue Haushaltsplanverfahren festgelegt. Das IT-Referat informiert dahin gehend im IT-Ausschuss über alle für das 2. Halbjahr geplanten Beschlussvorlagen mit personellen und / oder finanziellen Auswirkungen für die Jahre 2020 ff. Inhalt Die durch das IT-Referat geplanten Beschlussvorlagen mit finanziellen / personellen Auswirkungen gliedern sich in vier Themenbereiche: 1) Aufbauthemen des IT-Referats (Eckdatenblätter Referatsleitung) 2) Digitalisierungsvorhaben des RIT und der Referate (Eckdatenblätter zu Digitalisierungsthemen) 3) neoIT und Projektverlängerungen der Hauptabteilung I des RIT (Eckdatenblätter zu neoIT-Themen und Projektverlängerungen) 4) Eckdatenblätter zu trägerinduzierten IT-Vorhaben In der Bekanntgabe wird der Sachstand der gesamtstädtischen Umsetzung der Verwaltungsreform bei der Landeshauptstadt München dargestellt. Gesamtkosten/Gesamterlöse 1. Stellenbedarf: 5 VZÄ zw. Sachkosten in 2020: 3 Mio. € 2. Stellenbedarf: 53 VZÄ zw. Sachkosten in 2020: 45,3 Mio. € 3. Stellenbedarf: 17 VZÄ zw. Sachkosten in 2020: 6,7 Mio. € 4. Stellenbedarf: 0 VZÄ zw. Sachkosten in 2020: 5 Mio. € Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter Eckdatenbeschluss RIT, Eckdatenblätter RIT, IT-Vorhaben mit finanziellen / personellen Auswirkungen Ortsangabe /

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben)
4.
Bericht zur Umsetzung des Beschlusses zur Mobilen Kommunikationsoffensive
Hinweis:
- Bekanntgabe -

14-20 / V 14822 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Gegenstand dieser Bekanntgabe ist die Berichterstattung zur Umsetzung des Beschlusses zur Mobilen Kommunikationsoffensive. Inhalt Den Kern dieses für die Landeshauptstadt München innovativen und zukunftsweisenden Serviceangebots bildet die Einführung von neuen stadtweiten IT-Business Services für mobiles Arbeiten. Folgende IT-Services sind im Regelbetrieb und über den IT-Servicekatalog der Landeshauptstadt München abrufbar : Fernzugriff IKM (seit 21.02.2017) Full-VPN (seit 15.12.2017) S-WLAN (seit 03.05.2018) Der IT-Service Mobile PIM befindet sich derzeit in der Pilotphase und soll im November 2019 über den IT-Servicekatalog stadtweit abrufbar sein. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Gesucht werden kann im RIS auch unter Mobile Kommunikationsoffensive, MobKom, Fernzugriff IKM, Full-VPN, S-WLAN, Mobile PIM, PIM Smartphone, PIM Tablets, PIM Intranetzugang, PIM Mobile APPs Ortsangabe /

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben )
IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
5.
it@M – Jahresabschluss und Lagebericht für das Geschäftsjahr 2018
Hinweis:
- Bekanntgabe -

14-20 / V 14506 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München – Jahresabschluss und Lagebericht 2018 Gemäß den Vorschriften der Eigenbetriebsverordnung (EBV) berichtet der Eigenbetrieb it@M dem Werkausschuss über den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 (§ 25 EBV). Inhalt Mit dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 wird der Stadtrat über die Entwicklung des Eigenbetriebes im abgelaufenen Geschäftsjahr informiert. Gesamtkosten/Gesamterlöse betriebsgewöhnliche Erträge: 186.831.111,48 € betriebsgewöhnliche Aufwendungen: 187.341.069,65 € Finanzergebnis: -436.774,65 € Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit: -946.732,82 € Sonstige Steuern: 4.194,00 € Jahresergebnis:-950.926,82 € Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis. Gesucht werden kann im RIS auch unter Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Lagebericht, Erfolgsplan, Vermögensplan Ortsangabe /

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben)
6.
Abbau externer und Aufbau interner Beschäftigter bei it@M
Hinweis:
- Bekanntgabe -

14-20 / V 14507 (Typ: Bekanntgabe) (Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass Im Beschluss des IT-Ausschusses zur Gründung der IT-Berater GmbH (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 13137 vom 21.11.2018 wurde festgehalten: „Über den aktuellen Stand zum Abbau externer und Aufbau interner Beschäftigter bei it@M wird das IT-Referat mit einer Bekanntgabe informieren. Außerdem wird dem Auftrag des Stadtrats aus der Beschlussvorlage zur Neuorganisation der IT (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 11375) vom 06.06.2018 folgend im 2. Quartal 2019 ein gemeinsamer Bericht des Referates für Informations- und Telekommunikationstechnik und des Personal- und Organisationsreferates über die Erfahrungen der letzten 12 Monate mit der Stellenbesetzung, Einstellung und Personalgewinnung vorgelegt.“ Inhalt it@M stellt in Kooperation mit dem Personal- und Organisationsreferat dar, in welchem Umfang externes Personal durch internes Personal ersetzt werden konnte und wo ggf. weitere Handlungsbedarfe bestehen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Gesucht werden kann im RIS auch unter: it@M, Abbau externer Beschäftigter Ortsangabe /

Öffentliches Dokument Beschluss.pdf (bekannt gegeben)