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Anlass Mit dieser Beschlussvorlage soll die Finanzierung des IT-Projekts „Lifecycle Friedhofsverwaltungssoftware“ neu geordnet und sichergestellt werden. Die Vorhabensgenehmigung durch den Stadtrat erfolgte bereits. Aufgrund des Haushaltssicherungskonzepts stehen dem Projekt die dafür vorgesehenen und erforderlichen Mittel aktuell nicht mehr zur Verfügung. Inhalt Fachanteil: Die Städtischen Friedhöfe München (SFM) sind die größte kommunale Friedhofsverwaltung Deutschlands. Zur haushaltskonformen Sicherstellung der Mittel enthält der Fachanteil der Beschlussvorlage (Teil A) eine Erhöhung der Erlöse (Refinanzierung durch Gebühreneinnahmen der SFM). IT-Teil Für den Service zur Verwaltung der Friedhöfe soll eine Kaufsoftware beschafft werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse • einmalig erforderliche Haushaltsmittel zum Rechnungsausgleich an it@M i. H. v. 216.345 € in 2022 und 399.775 € in 2023 • zusätzlich dazu die Mittel aus der nichtöffentlichen Vorlage • Erlöse jeweils in gleicher Höhe über die Refinanzierung Entscheidungsvorschlag Geringfügig Erweiterung des Projektscopes (Bereich Schulung, Online-Bürger*innen-Portal, u. a.) Finanzierung im Teilhaushalt des RIT, Refinanzierung über Gebühreneinnahmen der SFM Gesucht werden kann im RIS auch unter Friedhofsverwaltung, Friedhöfe, Bürger*innen-Portal, Die Städtischen Friedhöfe München Ortsangabe /

Anlass Anlass der Beschlussvorlage sind der im Betreff genannte Antrag und die erforderliche Ablöse der bestehenden Lösung zur Online Terminvereinbarung. Inhalt Das bisher hauptsächlich vom KVR genutzte Fachverfahren hat das Lebenszyklusende erreicht und muss zudem aufgrund der lizenzrechtlichen Situation spätestens zum 2. Quartal 2025 abgelöst sein. Weitere Dienststellen der Stadtverwaltung werden das Online Terminvereinbarungssystem nutzen, u. a. die Sozialbürgerhäuser beim Sozialreferat. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die Gesamtkosten der neuen IT-Lösung ergeben sich aus diesem öffentlichen Teil und dem nicht-öffentlichen Teil B der korrespondierenden Beschlussvorlage des IT-Referats. Vollkosten für Planung und Erstellung als Sachkosten in 2022 und 2023 von zusammen 314.701 €. Dauerhaft fallen ab 2024 Betriebskosten i. H. v. 750.000 € p. a. an (Servicepreis von RIT an it@M: 580.000 € und wg. laufender Anpassungen der Systeme vor Ort: 170.000 €.) Neu beantragt werden nur 170.000 € dauerhaft ab 2024, restliche Mittel aus vorhandenen Budgets. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Realisierung des ITK-Vorhabens zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Ablöse Service Terminvereinbarung online; Terminsuche online; online Service Termin; IT-Service Termin Ortsangabe /

Anlass: er Prüfungsbericht Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbandes (BKPV) benennt in mehreren Themenfeldern Handlungsbedarfe im Bereich der städtischen IT der LHM. Der Oberbürgermeister hat das IT-Referat gebeten, in Form eines Beschlussvorlage Stellung zum Prüfungsbericht zu nehmen und Maßnahmen zu benennen, mit denen die im Prüfungsbericht adressierten Kritikpunkte angegangen werden sollen. Inhalt: In dieser Beschlussvorlage wird für diese Handlungsbedarfe der aktuelle Stand und geplante weitere Maßnahmen dargestellt. Insbesondere beinhaltet diese Beschlussvorlage die Empfehlung zur Durchführung eines it@M-internen Projekts zur weiteren stadtweiten Standardisierung und Vereinheitlichung des städtischen IT-Arbeitsplatzes. Mit diesem Vorhaben werden zahlreiche im Bericht des BKPV benannten Handlungsbedarfe aufgegriffen und die Grundlage für weitere Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen im Bereich IT-Arbeitsplatz geschaffen. Der Themenbereich Sicherheit wird in einer separaten nicht-öffentlichen Beschlussvorlage ausgeführt, alle anderen Themenbereiche finden sich in dieser Beschlussvorlage. Gesamtkosten / Gesamterlöse: / Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat beauftragt it@M mit der weiteren, referatsunabhängigen Standardisierung und Harmonisierung des Windows-Arbeitsplatzes. Die Umsetzung erfolgt in Form eines it@M-internen Projekts im Jahr 2022. Das IT-Referat wird gebeten, bei der Durchführung von IT-Projekten und insbesondere bei der Beschaffung von IT-Hard- und -Software nach Möglichkeit darauf zu achten und darauf hinzuwirken, dass die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen einen Einsatz von marktüblichen Standard-Lösungen bzw. von kostengünstigen Open-Source-Software-Eigenentwicklungen erlauben bzw. nicht ausschließen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband Ortsangabe: /

Anlass Mit Beschluss der Vollversammlung vom 27.06.2018 (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 11572) hat der Stadtrat der Verlängerung der Gültigkeit des Preismodell 1.0 bis Ende 2020 zugestimmt und den Eigenbetrieb it@M beauftragt, die Kostenträgerrechnung einzuführen. Inhalt Mit dem Beschluss wird dem Stadtrat das neue Verrechnungsmodell von it@M auf Basis der Ergebnisse der Kostenträgerrechnung 2020 vorgestellt und it@M wird für 2022 das neue Verrechnungsmodell einzuführen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des neuen Verrechnungsmodells zu. Das IT-Referat wird beauftragt, für 2022 das Verrechnungsmodell auf Basis der Kostenträgerrechnung 2020 einzuführen Gesucht werden kann im RIS auch unter: Preismodell, it@M Ortsangabe /