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- Öffentliche Tagesordung -
Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 2. Mai 2012, 14:30 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
Ausschuss für Bildung und Sport
Sitzungsort:
Kleiner Sitzungssaal
TOP 18.
18.
Immobilien im Referat für Bildung und Sport;
Personalressourcen
- im Zentralen Immobilienmanagement (ZIM)
des RBS;
Umsetzung mfm und Organisationsentwicklung
- in den Schnittstellenbereichen im RBS
(Referatsleitung, GL 13 und GL 2)
-
08-14 / A 03293
(Typ: Änderungsantrag)
(Status: Erledigt)
08-14 / V 09176
(Typ: Beschlussvorlage VB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
o Der enorme und weiterhin steigende Investitionsbedarf im
Bereich der Schul- und KITA-Infrastruktur, die Antragsmehrung
bei der Investitionskosten-Förderung, sowie die umfangreichen
Facility Management-Aufgaben sind vom
Zentralen Immobilienmanagement (ZIM) im Referat für
Bildung und Sport mit den vorhandenen Ressourcen nicht
zu bewältigen.
o Die Zahl der gleichzeitig zu bearbeitenden Projekte,
Planungen und Anträge war noch nie so hoch wie jetzt.
o Die für das Kommunalreferat angewendete Personalbemessungsmethode
von cgmunich ermöglicht erstmals eine
Gesamtstelleneinschätzung für das Sachgebiet 2 von ZIM.
o Aus mfm und einer Organisationsentwicklung bei ZIM
ergeben sich weitere zwingende Personalbedarfe.
o Daraus resultieren Bedarfe für die Schnittstellenbereiche im
RBS bei der Referats- und Geschäftsleitung
Inhalt
o Zur zeit- und bedarfsgerechten Bewältigung der z.T. zusätzlichen
Planungs- und der Immobilienmanagement-Aufgaben
und zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung ist umgehend
die Zuschaltung der notwendigen Ressourcen bei ZIM
und den Schnittstellenbereichen im RBS erforderlich.
Gesamtkosten o Die Kosten dieser Maßnahme betragen 3.113.289 EURO im
Jahr 2012 und 2.916.969 EURO ab dem Jahr 2013
Entscheidungsvorschlag
o Bei ZIM und den Schnittstellenbereichen im RBS werden
umgehend die erforderlichen Stellen eingerichtet und
besetzt.
