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- Öffentliche Tagesordung -
Sitzungs-Informationen
Dienstag, 3. Juli 2012, 09:00 Uhr
(Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
Kinder- und Jugendhilfeausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
TOP 12.
12.
Einsatz eines DV-geschützten Gebührenmoduls
zur Be- und Abrechnung der Kindertages-
einrichtungsgebühren;
Sicherstellung des fachlichen Betriebs KiBiG.Web
08-14 / V 09621
(Typ: Beschlussvorlage VB)
(Status: Endgültiger Beschluss)
Kurzinfo:
Anlass
Der Betrieb der Großrechneranlage BS2000 wird Ende 2013 eingestellt
und im Rahmen des Projekts MiGroV durch eine neue UNIX-/Linux-Umge-
bung ersetzt, so dass das bisherige Verfahren zur Gebührenabrechnung
eingestellt werden muss.
Umstellung der Zuschussbe- und -abrechnung vom stadteigenen DV-Sys-
tem Sokita/Zuschuss auf die vom Bayerischen Staatsministerium angebo-
tene DV-Lösung KiBiG.Web ab 01.09.2012
Inhalt
Darstellung der Notwendigkeit der Erstellung und Realisierung einer neuen
DV-Lösung zur Berechnung und Abrechnung der anfallenden Kindertages-
einrichtungsgebühren sowie der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherung
des neuen Geschäftsprozesses Gebührenabrechnung und der in diesem
Prozess verarbeiteten Datenqualität.
Darstellung der erforderlichen Maßnahmen zur Umstellung der Zuschuss-
bearbeitung auf KiBiG.Web und der Notwendigkeit der fundierten fachli-
chen Betreuung des mit dem neu einzuführenden Systems KiBiG.Web
künftig arbeitenden städtischen Erziehungspersonals zur Sicherstellung
des laufenden Betriebs und der Revisionssicherheit der hier geführten Da-
ten.
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Es entstehen Kosten i.H.v. 2.053.000 € vom 01.10.2012 bis 31.12.2015 so-
wie i.H.v. 4.000 € ab 2014
Entscheidungsvorschlag
Kenntnisnahme der Ausführungen und Zustimmung
