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- Öffentliche Tagesordung -

Sitzungs-Informationen

Dienstag, 3. Juni 2014, 09:00 Uhr (Abgeschlossen)

Gremium:

Kinder- und Jugendhilfeausschuss

Sitzungsort:

Großer Sitzungssaal

TOP 1.

Organisationsuntersuchung im Sozialreferat Optimierung der Schlüsselprozesse

14-20 / A 00111 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)

14-20 / V 00035 (Typ: Beschlussvorlage SB) (Status: Endgültiger Beschluss)

Kurzinfo:

Anlass - Organisationsuntersuchung im Sozialreferat, hier: Bericht des externen Beratungsinstituts und Ausschreibung von Beratungsleistungen Inhalt - Das externe Untersuchungsinstitut legt die Prozesslandkarte und die Liste der Hauptprozesse vor. Ferner werden allgemeine Aussagen zur Aufbauorganisation und Arbeitsweise des Sozialreferats getroffen. - Das Institut priorisiert 14 Schlüsselprozesse zur vertieften Analyse und Optimierung. - Im weiteren Verlauf der Organisationsuntersuchung werden zwölf Schlüsselprozesse und Themenbereiche extern analysiert und optimiert. - Der Auftrag dazu wird in einem europaweiten Verfahren an ein externes Institut vergeben. Entscheidungsvorschlag - Für die nächste Phase der Organisationsuntersuchung werden Haushaltsmittel in Höhe von bis zu 850.000 € aus dem Budget bzw. Restmitteln des Sozialreferats bereitgestellt. - Zustimmung zur Durchführung des Vergabeverfahrens an einen externen Auftragnehmer Gesucht werden kann im RIS auch unter: - Organisationsuntersuchung - Sozialbürgerhäuser

Beschluss.pdf (siehe Beschlussseite)