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- Öffentliche Tagesordung -
Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 10. Dezember 2014, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
Verwaltungs- und Personalausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
TOP 1.
1.
Folgebeschluss zur Grundstufe IT-Multiprojektmanagement (MPM) bei der LHM
(Die Vorlage wurde am 12.11.2014 in der IT-Kommission behandelt.)
Kurzinfo:
Anlass:
Beschluss Nr. 08-14 / V 08891 vom 18.04.2012 - Aufbau einer Grundstufe IT-Multiprojektmanagement (MPM). In dieser Beschlussvorlage wird dem Stadtrat über die erzielten Ergebnisse der Grundstufe berichtet, gleichzeitig wird eine Planung und ein Entscheidungsvorschlag für das weitere Vorgehen einer Stufe 2 zur Fortführung der in der Grundstufe erfolgreich pilotierten Maßnahmen sowie zur weiteren Ausgestaltung des MPM vorgelegt.
Inhalt:
• Verankerung der Aufgaben für IT-Multiprojektmanagement bei der LHM als Instanz zur Planungs- und Steuerungsunterstützung der Gesamtheit der IT-Vorhaben.
• Fortführung und dauerhafte Verankerung der erfolgreich in Stufe 1 pilotierten und weiterhin notwendigen MPM-Aufgaben, insbesondere rollierende Repriorisierung, Management von Engpassressourcen & Kapazitäten, Zielkonfliktmanagement & Kommunikation sowie die Koordination von Vorhaben.
• Weitere Ausgestaltung von für die LHM wesentlichen Schwerpunktthemen, nämlich ein einheitliches Schätzvorgehen, Management von Abhängigkeiten, Koordination von Vorhaben sowie Methoden & Werkzeugunterstützung.
Gesamtkosten/Gesamterlöse:
Personalkosten bzw. Sachkosten zum Rechnungsausgleich an it@M belaufen sich auf einmalig 802.740 € im Jahr 2015 und 786.240 € im Jahr 2016 und 606.550 € im Jahr 2017. Jährlich laufende Kosten 259.210 € ab dem Jahr 2015 und zusätzlich von 800 € ab dem Jahr 2016.
Entscheidungsvorschlag:
Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des ITK-Vorhabens „IT-Multiprojektmanagement - Stufe 2 Ausgestaltung“ zu (vgl. Antragsziffern 1 ff.)
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
IT-Multiprojektmanagement; Multiprojektmanagement; MPM; Projektkoordinator; Proje