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- Öffentliche Tagesordung -
Sitzungs-Informationen
Dienstag, 31. Mai 2016, 14:15 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
Bauausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
TOP 1.
1.
ITK-Vorhaben "Bauprojektmanagement Leistungsstufe 1" -
Anforderungsqualifizierung und Anforderungsbearbeitung
Kurzinfo:
Anlass
- Enorm steigende Auftragslage im Baureferat;
- Vorstudie zum Thema Bauprojektmanagement (BauPMS):
Optimierungsbedarf bezüglich einer IT-Unterstützung für die betroffenen
Geschäftsprozesse;
- eines der zentralen baureferatsweiten Themen aus
"Great Place to Work" im Jahr 2015.
Inhalt
Das ITK-Vorhaben "Bauprojektmanagement" wird in 2 Leistungsstufen
geplant. Umsetzung der einzelnen Handlungsfelder der beiden Leistungs-
stufen: v. a. über Kaufprodukte vom Markt, die in bereits bestehende
Fachanwendungen wie SAP (PS, MM, SRM) integriert werden.
Inhalt der Leistungsstufe 1 sind die Handlungsfelder Projekt-
kommunikationsplattform, Projektverwaltung, Kostenverwaltung
und Terminverwaltung.
Gegenstand dieses Beschlusses ist die Genehmigung der Anforderungs-
qualifizierung und Anforderungsbearbeitung der Leistungsstufe 1.
Gesamtkosten
Kosten für die erste Beschlussstufe (Anforderungsqualifizierung und Anforde-
rungsbearbeitung): ca. 2,0 Mio. €, davon sind ca. 1,2 Mio. € haushaltswirksam.
Für den Gesamtumfang der Leistungsstufe 1 des ITK-Vorhabens wird nach
erster grober Schätzung mit Kosten in Höhe von insgesamt ca. 6,9 Mio. €
sowie ca. 8,8 Mio. € für den Betrieb über eine Laufzeit von sieben Jahren
(2019 bis 2025) gerechnet.
Veranschlagter Nutzen: 11,3 Mio. €
Entscheidungsvorschlag:
1. Die Genehmigung der Anforderungsqualifizierung und Anforde-
rungsbearbeitung der Leistungsstufe 1 des ITK-Vorhabens
"Bauprojektmanagement" wird erteilt.
2.+3. Anmeldung der Haushaltsmittel für Sachauszahlungen
an externe Dienstleister sowie für den Rechnungsausgleich für
bezogene IT-Leistungen an it@M
4. Erhöhung des Produktkostenbudgets des Baureferates
(Produktauszahlungsbudget)
Suchbegriffe:
- Bauprojektmanagement
- Projektkommunikationsplattform
- Kostenmanagement
- Terminmanagement