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Das mit dem Stadtratsantrag 14-20/A 03588 verfolgte Ziel, den Prozess "Gewährung einer Beihilfe" zu beschleunigen und zu vereinfachen, kann als Ergebnis aus der dargestellten Analyse nur über ein digitales Input-Management erreicht werden. Siehe weitere Ausführungen Inhalt der Vorlage! Gesamtkosten/Gesamterlöse: 500.000,-€ bis 650.000,-€ p.a. Entscheidungsvorschlag des Referenten: 1. Der Vortrag wird zur Kenntnis genommen. 2. Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, den Prozess "Gewährung einer Beihilfe"ganzheitlich zu betrachten und zu optimieren. Dem Stadtrat ist dazu bis Ende 2018 ein Gesamt-Konzept Beihilfe vorzulegen; auf die Ergebnisse bzgl. einer Änderung der Schriftformerfordernis ist einzugehen. 3. Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, vorrangig aus dem Gesamtkonzept Beihilfe den Baustein "Input-Management" durch Digitalisierung zu optimieren. Das Umsetzungskonzept ist dem Stadtrat bis Ende 2018 vorzulegen. 4. Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, die Konzeption für eine sogenannte "Beihilfe-App" zu erarbeiten. Der Einsatz der "Beihilfe-App" soll mit einem Betrieb eines digitalen Input-Managements erfolgen. 5. Der Stadtrat nimmt zur Kenntnis, dass die im Vortrag dargestellten Ressourcen ins geordnete Haushaltsverfahren eingebracht werden. 6. Der Stadtratsantrag der SPD-Fraktion Nr. 14-20/A 03588 vom 13.11.2017 bleibt aufgegriffen. 7. Dieser Beschluss unterliegt der Beschlussvollzugskonrolle. Gesucht werden kann auch im RIS nach Beihilfefestsetzung; Input-Management Ortsangabe: -/-