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- Öffentliche Tagesordung -
Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 20. November 2019, 14:00 Uhr
(Abgeschlossen) (im Anschluss an vorherige Sitzung)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
TOP 10.
10.
ALW3.0 Phase II - weitere Verbesserungen für die Ausländerbehörde
Kurzinfo:
Anlass
Im Jahr 2015 wurde das Projekt „ALW3.0 - Ablösung des Fachverfahrens für die Ausländerbehörde (Beschaffung und Umsetzung)“ gestartet und vom Stadtrat bewilligt (Sitzungsvorlagen Nr. 14‑20 / V 03491 und 14‑20 / V 05910). In dieser Projektphase wurden ein Fachverfahren für die Ausländerbehörde beschafft und eingeführt sowie das städtische Standard-Dokumentenmanagementsystem MUCs integriert. In Phase 2 sollen nun weitere Optimierungsmaßnahmen für die Ausländerbehörde umgesetzt werden.
Inhalt
Mit dieser Beschlussvorlage wird die Umsetzung weiterer Optimierungsmaßnahmen (Phase 2) für die Ausländerbehörde, die teilweise auch gesetzliche Aufträge als Basis haben, beantragt. Dies sind u. a.
•Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung
•Realisierung Online-Zugangsgesetz sowie weitere eGovernment-
Bestrebungen
•Anbindung der Kassenautomaten an das Fachverfahren
•Beschaffung von Selbstbedienungsterminals zur Erfassung
biometrischer Daten
•Umsetzung von Innenrevisionsanforderungen
Gesamtkosten/Gesamterlöse
Es entstehen Kosten für die Planung und Erstellung von insgesamt 883.872 € (zusätzlich zu den Kosten der nichtöffentlichen Vorlage).
Die Mittel zur Planung und Erstellung der dargestellten IT-Maßnahmen werden nicht mit dieser Beschlussvorlage beantragt, sondern aus dem vorhandenen Budget für IT-Vorhaben beglichen. Für den Betrieb fallen insgesamt keine zusätzlichen Kosten im Bereich von ALW3.0 an.
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens KVR_ITV_0243 zu.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
ALW 3.0, Ausländerbehörde
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