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- Öffentliche Tagesordung -
Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 21. Juli 2021, 15:30 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
TOP 1.
1.
Städtische IT: Doppelstrukturen vermeiden – Zuständigkeiten klar zuordnen
-
20-26 / A 00642 (Typ: Antrag) (Status: Aufgegriffen)
-
20-26 / A 01732 (Typ: Änderungsantrag) (Status: Erledigt)
Kurzinfo:
Anlass:
Mit Antrag vom 11.11.2020 – 20-26 / A 00642 – wurde das Referat
für IT gebeten, für alle Referate und it@M darzustellen, wo wie viel
Personal (VZÄ) mit welchen IT-Aufgaben betraut ist. So sollen
Doppelstrukturen und noch nicht funktionierende Schnittstellen
identifiziert und abgebaut bzw. optimiert werden. Dargestellt werden
soll auch, wie der Anwendersupport in der Praxis abläuft.
Inhalt:
Die Analyse und Bewertung der bisherigen IT-Strukturen ergab Optimierungspotentiale
zur Effizienzsteigerung durch Nutzen von Synergieeffekten.
Um Doppelstrukturen zu vermeiden, wird vorgeschlagen, die bisher
– vereinzelt – in den Referaten angesiedelten IT-Aufgaben mit einem
ähnlichen Aufgabenspektrum zentral an einer Stelle zusammenzuführen.
Gesamtkosten / Gesamterlöse: /
Entscheidungsvorschlag:
Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat
mit der Ausgestaltung und Umsetzung des Leistungsschnitts
2.0. Um künftig IT-Doppelstrukturen zu vermeiden,
werden die - bisher verteilt – in den Referaten und Eigenbetrieben
angesiedelten IT-Aufgaben mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum
zentral an einer Stelle zusammengeführt.
Die Ausgestaltung erfolgt im Rahmen eines im Programm neoIT angesiedelten
Projekts. Das organisatorische Projektmanagement wird
dem POR, das IT-Projektmanagement und alle anderen Aufgabenbereiche
werden dem RIT zugewiesen.
Der Stadtrat beauftragt das IT-Referat und das Personal- und Organisationsreferat
mit der Umsetzung der in Kapitel 2 beschriebenen
Sollkonzeption, welches die Punkte Bündelung der Aufgabenbereiche
Projektmanagement, Anforderungsmanagement, IT-Sicherheit,
SAP/paul@ und fachliche Dienste beinhaltet. Die Ausgestaltung und
Umsetzung ist bis 31.12.2022 abzuschließen.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
IT-Doppelstrukturen
Ortsangabe: /