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- Öffentliche Tagesordung -
Sitzungs-Informationen
Mittwoch, 19. April 2023, 15:30 Uhr
(Abgeschlossen)
Gremium:
IT-Ausschuss
Sitzungsort:
Großer Sitzungssaal
TOP 4.
4.
Regelmäßiges Reporting an die Politik bezüglich der Umsetzung von Maßnahmen aufgrund des Berichtes des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbandes („BKPV-Fortschrittsbericht“)
Hinweis:
- Bekanntgabe -
Kurzinfo:
Anlass
Im Zuge der Entscheidung der Beschlussvorlage Sitzungsvorlage Nr. 20-26 / V 04604 zum Prüfungsbericht des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbands (BKPV) wurde das IT-Referat mit einem Änderungsantrag aufgefordert, ein regelmäßiges Reporting aufzusetzen, mit dem die Fortschritte in der Umsetzung der Maßnahmen und damit die Verbesserung der von den Prüfern bemängelten Situation transparent gemacht werden:„Das IT-Referat wird gebeten, die beschlossenen Maßnahmen nach Möglichkeit mit messbaren Kriterien und Zielvorgaben nach Zeit, Budget und Leistung zu hinterlegen und dem Stadtrat bis März 2022 als Bekanntgabe und mit einen halbjährlichen Fortschrittsbericht vorzulegen, ggf. mit Anpassungsmaßnahmen. Der Fortschrittsbericht ist auch mit externen vorhandenen Quellen zu hinterlegen.
Inhalt
Die Berichterstattung erfolgt halbjährlich anhand eines Kennzahlenbasierten Berichts („BKPV-Fortschrittsbericht“), der als Anlage zur jeweiligen Bekanntgabe beigefügt wird. Der Bericht für das erste Halbjahr 2022 wurde im November 2022 bekannt gegen. Mit der aktuellen Bekanntgabe wird zum zweiten Halbjahr 2022 berichtet.
Gesamtkosten/Gesamterlöse /
Entscheidungsvorschlag
Der Stadtrat nimmt die Bekanntgabe zur Kenntnis.
Gesucht werden kann im RIS auch unter
BKPV, Fortschrittsbericht
Ortsangabe /