TOP 2. - TOP-Protokoll

Herr Bohlig berichtete aus dem UA Budget, Kultur und Sport hierzu:

"Der Antrag war verfristet eingereicht worden. Ein Zuschuss kann dennoch mit Zustimmung des BA 16 gewährt werden. Die Antragstellerin stellte den Verein vor. Der Verein besteht seit einigen Jahren, ist aber seit 2014 ein eingetragener Verein. Vereinsziel ist die Pflege und Bewahrung serbischer Kultur im Rahmen der Integration in München. An den Kultursommertagen der letztn Jahre und am Jubiläumsfest anlässlich "150 Jahre Eingemeindung Ramersdorfs in die Landeshauptstadt München" hat der Verein mit einer 35-köpfigen Tanzgruppe ehrenamtlich mitgewirkt.

Der Verein veranstaltet jährlich ein Fest mit Folklore, Musik- und Tanzdarbietungen in der Mehrzweckhalle beim Schulzentrum Perlach-Nord an der Quiddestraße4. Im bereits abgelaufenen diesjährigen Fest war auch eine griechische Tanzgruppe beteiligt. Die Veranstaltung haben ca. 250 zahlende Gäste besucht. Der Eintritt für Kinder war frei.

Üblicherweise war in den letzten Jahren die Veranstaltung ausverkauft, jedoch haben am Veranstaltungstag zeitgleich mehrere Konkurrenzveranstaltungen stattgefunden, so dass eine geringere Besucherzahl zu verzeichnen war.

In den letzten Jahren hatte der Verein einen finanziellen Zuschuss vom Ausländerbeirat der Landeshauptstadt München erhalten. Seit der KUD Soko München ein eingetragener Verein ist, hat er von dieser Seite keinen Zuschuss mehr erhalten.

Eine Terminverschiebung wegen der genannten Gründe (Verfristung der Zuschussantragstellung und Konkurrenzveranstaltungen) nicht möglich, da die Mehrzweckhalle zu anderen geeigneten Terminen bereits anderweitig vermietet war.

Zum Bereich des ehrenamtlich ausgeführten Anteils an dieser Veranstaltung hat die Antragstellerin ausgeführt. Für diesen Festabend haben ca. 60 aktive Vereinsmitglieder 6 Choregrafien einstudiert und aufgeführt. Die gesamte Vorbereitung und Organisation des Abends, inklusive Werbung, Möblierung, Vorbereitung und Ausgabe von Speisen und Getränken wurde von den Vorstandsmitgliedern ehrenamtlich getätigt.

Im Rahmen der Erörterung der Personalkosten gab die Antragstellerin an, dass die serbische Band, für die Kosten in Höhe von 3.000.- € anfielen, eine Attraktion darstellte, da die Band in der serbischen Heimat sehr bekannt ist und man hoffte, dadurch eine hohe Besucherzahl zu gewinnen.

350.- € konnten eingespart werden, da eine angekündigte bulgarische Gruppe (300 €) sowie eine Dame die die Gedichte vortragen sollte (50€) nicht aufgetreten sind.

Zur Erläuterung der Ausgabe von 100.- € zum Betrieb des Informationsstandes zur Mitgliedergewinnung gab die Antragstellerin an, dass diese Ausgabe bei der Zuschussantragstellung beim Ausländerbeirat bisher stets erwartet worden ist.

Beschlussempfehlung: Es wird einstimmig empfohlen, dem Verein einen Zuschuss in Höhe von 1.500.- € zur Deckung der Ausgaben für den durch das Referat für Bildung und Sport beauftragten "Technischen Leiter", Licht- und Tontechniker, Saalmiete, Miete für die Tonanlage, Beamer und Werbungskosten zu gewähren."

Der Empfehlung des Unterausschusses wurde einstimmig zugestimmt.