TOP 1. - TOP-Protokoll

Herr Gau berichtete wie folgt:"Auch, wenn bei der BV am 10.7.2015 die Webseite als nicht besonders attraktiv eingestuft wurde, so wurde doch immerhin auf sie verwiesen, weil sie zu den wichtigsten Informationen aktuell gehalten wird. Das war aber nicht der Grund für Vorbereitungen zur Portierung auf das „Magnolia-System“ der Stadt sondern
Schreiben OB vom 23. 2.2015 zu Umstellung der Software für die Bezirksausschuss-Homepage, BA-Antrags-Nr. 14-20 / B 00347 des BA 8 – Schwanthalerhöhe (kein CSU-Paradies) durch Internetbeauftragten Ulf Schröder (SPD). Webseite BA8 ist in RIS integriert. Kann von Homepage BA16 nicht erreicht werden
Kurzeinweisung durch das Gesamtstädtisches Webmanagement - München Portal am 23.06.2015 in das aktuelle CMS Magnolia 4.5.13 welches aber durch Updates ständig aktualisiert wird. Das System wird auf absehbare Zeit, mindestens aber bis Ende 2018 eingesetzt. Dann wieder neu!? Dokumentation: Magnolia User-Guide
Technische Informationen werden nicht herausgegeben. Aus Sicherheitsgründen! Ist für redaktionelle Arbeit nicht erforderlich. Es gibt drei Möglichkeit für die zukünftigen Webseiten:
1. Eigene BA-Webseite, privat durch IB geführt und von der Stadt auf diese privat betriebene Stadtbezirksinformationsseite verlinkt
2. Webseite auf Basis Magnolia, des Content-Systems der Stadt
3. Webseite wie bisher weiterführen, solange, bis irgendwann die Abschaltung erfolgt.
Bei einer solchen Abschaltung stehen die Informationen des RIS zur Verfügung
Bei der Verwendung von Magnolia ist ein komplett neues Design erforderlich. Dokumente können übernommen werden (Tagesordnungen, Protokolle, Bilder, Mitteilungen).
Erste Stufe Übernahme von
Mitglieder des BA
Vorstand des BA Alle Mitglieder des BA (Fraktionen, Parteien)
Unterausschüsse des BA Alle Mitglieder des BA (mit Anschrift und Telefon)
Beauftragte des BA
und …
Der BA informiert
Aufgaben von BA, Bürger- und Einwohnerversammlung
Termine des BA und der Unterausschüsse
Bürger- und Einwohnerversammlungen
Tagesordnungen vergangener BA-Sitzungen
Protokolle vergangener BA-Sitzungen
Tagesordnungen der (nächsten) Unterausschuss-Sitzungen
Antragsformular für Budgetantrag
und …
Stadtbezirks - Informationen
Allgemeine Informationen zum Stadtbezirk
Die Grenzen des Stadtbezirks
Geschichtlicher Rückblick
Sozialdaten zum Stadtbezirk
Statistiken über den Stadtbezirk
und …
Brennpunkte - aktuelle Informationen zu verschiedenen Themen
Diese drei die einzigen aktuellen Themen. Die restlichen wurden nicht aktualisiert.
Flüchtlingsunterkunft Nailastraße
Rechts-/Extremismus
Asiatischer Laubholzbockkäfer (ALB)
und …
Sonstige Wünsche bitte zur Prüfung bekannt geben
Zeithorizont:
Spätestens bis zur Abschaltung (wie auch immer). Genannt Jahresende oder später Abhängig von Präferenzen des IB Wenn alles schiefläuft Übergang mit RIS-Informationen 2/3 der BA-IBs haben bis zum Stichtag 23.06.2015 einen CAS Portal Account beantragt. Viel getan wurde noch nicht. Der Antragsteller IB BA8 hat meines Wissens als einziger keine aktive Webseite außerhalb des RIS. Wir nehmen uns ein Beispiel an Griechenland. Eine Absichtserklärung folgt auf die andere und das schon seit 5 Jahren. Solange für die Umstellung, da sei die Stadt vor.
Einige technische Details:
Darauf achten, dass keine Redundanz zu Informationen des RIS besteht
Auf geringe Menütiefe achten. Verwendung von Teasern (Links mit Text und Grafik)
Besucherzähler aus Datenschutzgründen nicht möglich
Datenschutz bei Bildern berücksichtigen. Summarische Zustimmung im Protokoll festhalten. Einzelzustimmung aufwendig. War bisher auch nicht beanstandet.
Eine Anpassung an unterschiedliche Betrachtergeräte ist in Vorbereitung
Zum Schluss:
Unter Brennpunkte: Übernahme der Links zum Kampf gegen Rechts prüfen. Die hat bis jetzt keiner moniert. Wird wohl unproblematisch sein."