Sitzungsvorlage 08-14 / V 01623 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Die Bewerbungsgesellschaft München 2018 GmbH hat die Arbeitsgemeinschaft Albert Speer & Partner GmbH und ProProjekt GmbH in Kooperation mit abold Büro für Marketingkommunikation GmbH (ARGE München 2018 - AS&P / ProProjekt) mit der konkreten Ausarbeitung der Bewerbung München 2018 beauftragt. Für den Standort München bedarf es dabei vor allem auch der Zuarbeit durch die jeweils fachlich betroffenen städtischen Dienststellen. Nach Klärung der Arbeitsorganisation und -verteilung zwischen der ARGE München 2018 und dem Planungsreferat sind hier eine Reihe von zusätzlichen Aufgaben zu bewältigen. Diese Aufgaben müssen ab diesem Jahr begonnen werden und sind darüber hinaus weiter zu betreiben. Mit den vorhandenen Mitteln und den für die Zeit der Bewerbung zugeschalteten Dienstkräften des Planungsreferates können die zusätzlichen Aufgaben nicht finanziert bzw. geleistet werden. Inhalt Der Stadtrat wird über die nach heutigem Kenntnisstand im Zuständigkeits-bereich des Planungsreferates zu erwartenden finanziellen Aufwendungen der Bewerbungsphase ab 2009 informiert. Die vsl. anfallenden Ausgaben betragen in der Gesamtsumme 925.000,00 €. Die konkreten Einzelsummen werden auf dem Büroweg als Geschäft der laufenden Verwaltung durch die Stadtkämmerei nach Zustimmung der Stabsstelle München 2018 freigegeben. Entscheidungsvorschlag Das Planungsreferat wird beauftragt, in enger Abstimmung mit den Gremien München 201