Sitzungsvorlage 08-14 / V 04284 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Regelmäßiger Statusbericht des Projektes und Bericht des externen Controllers. Projekterweiterung inhaltlich, zeitlich und finanziell Inhalt: LiMux hat bisher viel erreicht und das IT-Bild der LHM nachhaltig verändert. Seit Projektstart hat das Projekt folgendes erreicht: • Stadtweite Umstellung der Office-Software auf OpenOffice.org (inkl. Vorlagen, Formulare). • Über 3.000 LiMux Installationen in allen Referaten. • 3 Referate (DIR, KULT, KR) und 1 Eigenbetrieb (MHM) sind bereits auf LiMux migriert. Jedoch hat sich im Laufe der Zeit die IT Landschaft verändert welches sich nicht zuletzt auch in den Kundenanforderungen manifestiert. Das Projekt reagiert nun adäquat und hat die neuen Anforderungen aufgenommen. Dazu ist eine Projekterweiterung notwendig. Entscheidungsvorschlag: 1.Genehmigung der Projektweiterung Inhaltlich (Erweiterung um die Optimierungen)Zeitlich (Verlängerung bis 2013)Finanziell (Erhöhung der Sach- und Personalmittel um 5,9 Mio €) 2.Vergabeermächtigung über 5,4 Mio € 3.Verlängerung von neun Projektstellen bis Projektende. Einrichtung von sieben neuen befristeten Stellen. Überprüfung der Stellenbemessung- und bewertung durch das Personal- und Organisationsreferat 4.Der Finanzierungsbeitrag der Referate und Eigenbetriebe ist im vierten Quartal 2011 zu erbringen. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Bericht der LiMux-Projektleitung und des externen LiMux- Projektcontrol