Sitzungsvorlage 08-14 / V 08621 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Durch die strategische Neuausrichtung der IT ändern sich die Zuständigkeiten für die Vorlage von Stadtratsbeschlüssen über ITK- Vorhaben in den Fachausschüssen (Sitzungsvorlage Nr. 08-14 / V 02551, S.42). Aus diesem Grund liegt es nahe, dass auch für die Rolle der IT-Kommission eine entsprechende Anpassung stattfindet, welche die Interessen der Politik zu IT-Belangen nachhaltig und zukunftsfähig unterstützt. Inhalt: Der Beschluss verfolgt das Ziel, dass die IT-Kommission als Beratungsgremium für jeden Ausschuss tätig wird und die verwaltungsseitige Besetzung eine Anpassung erfährt. Ferner wird die Zuständigkeit für die Gremiengeschäftsführung entsprechend des Aufgabenübergangs im Rahmen der aktuellen IT-Organisation angepasst. Entscheidungsvorschlag: Die IT-Kommission hat künftig eine Beratungsrolle für alle Fachausschüsse und Werkausschüsse und entscheidet anhand des IT-Vorhabenplanes, welche ITK-Vorhaben beraten werden sollen. Die verwaltungsseitige Besetzung wird entsprechend der neuen IT-Organisation angepasst. Die Gremiengeschäftsführung der IT-Kommission wird bei der HAIII des Direktoriums, IT-Strategie und ITSteuerung/IT-Controlling angesiedelt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Kommission, IT-Vorhabensplan, MIT-KonkreT, Beschlusswesen in IT-Angelegenheiten