Sitzungsvorlage 08-14 / V 10695 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Im Vorfeld des Umzuges in den neuen Standort an der Blumenstr. 19 hat das Referat für Stadtplanung und Bauordnung, Hauptabteilung IV – Lokalbaukommission bereits 2003 eine Machbarkeitsstudie in Auftrag gegeben, um die Voraussetzungen einer Aktendigitalisierung zu bewerten. Als Ergebnis dieser Studie und nach einer erfolgreichen Umsetzung bei der Unteren Naturschutzbehörde soll nun in einer Voruntersuchung die Erhebung der Anforderungen für die praktische Umsetzung bei der HAIV - Lokalbaukommission erfolgen und ein Umsetzungskonzept erstellt werden. Inhalte Es wird ein Überblick über die geplanten Inhalte der Voruntersuchung sowie eine Übersicht der erwarteten Kosten zur Kenntnis gegeben. Entscheidungsvorschlag - Beauftragung des Referates für Stadtplanung und Bauordnung, die Anforderungen für eine erfolgreiche Digitalisierung der Bauakten der HAIV - Lokalbaukommission sowie deren Implementierung in den Arbeitsalltag zu erheben. - Ermächtigung des Referats für Stadtplanung und Bauordnung, die veranschlagten Mittel bis zu einer Größenordnung von 320.000,- € für diesen Auftrag einzusetzen. - Beauftragung des Referates für Stadtplanung und Bauordnung, das Fachkonzept Stufe 1 zu erstellen und die Ergebnisse diese Konzeptes für die Umsetzung dem Stadtrat zur Entscheidung vorzulegen. Gesucht werden kann im RIS auch nach Bauaktendigitalisierung, BauDi, Lokalbaukommission, Scannen von Bauakten