Sitzungsvorlage 08-14 / V 11303 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Beschluss des Stadtrates vom 24.10.2012 „IT-Unterstützung für das Facility Management der Landeshauptstadt München (CAFM)“. Im Zusammenhang mit diesem Beschluss wurde die Frage aufgeworfen, wo vor dem Hintergrund der strategischen Neuausrichtung der IT und der bisherigen Zuständigkeitsverteilung bei MKRw zukünftig das Customizing von der um CAFM erweiterten MKRw-Instanz angesiedelt wird. Das Direktorium erhielt den Auftrag, gemeinsam mit der Stadtkämmerei, des it@M sowie des Gesamtpersonalrats eine Lösung hierfür zu entwickeln. Inhalt: Mit dem vorliegenden Beschluss wird dem Stadtrat der einvernehmliche und mit den weiteren beteiligten Referaten (Kommunalreferat, Referat für Bildung und Sport, Baureferat) abgestimmte Entscheidungsvorschlag zu diesem Auftrag unterbreitet. Gesamtkosten: Die Kosten für die Realisierung belaufen sich in der Zeit von 2013 mit 2017 auf insgesamt 3.933.920 € und ab 2018 auf 1.232.000 €. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der Schaffung der Voraussetzungen für die neue Organisationsstruktur für das Customizing der SAP-Systeme (ohne HCM und Eigenbetriebe) und der Umsetzung im Rahmen des CAFMProjekts zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter: CAFM, mfm; MKRw, STRAC; SAP-Systeme