Sitzungsvorlage 14-20 / V 02850 (Endgültiger Beschluss)

Betreff

Optimierung der Lagerkapazitäten des Stadtarchivs 1. Produkt 5112030 - Finanzierung 2. Änderung des Mehrjahresinvestitionsprogramms 2014 – 2018 3. überplanmäßige Mittelbereitstellung im Finanzhaushalt – Investitionstätigkeit bei der Finanzposition 3220.935.9330.7

Kurzinformationen

Anlass: Notwendigkeit zur Erhöhung der Lagerkapazitäten zur gesetzlich und satzungsmäßig festgelegten Aufgabenerfüllung Inhalt: In der Beschlussvorlage werden die Möglichkeiten der Optimierung der Lagerkapazitäten des Stadtarchivs dargestellt und eine Optimierungsvariante (A) unter Berücksichtigung der damit verbundenen Nutzen und Kosten näher beleuchtet. Gesamtkosten: Geschätzter Gesamtkostenbedarf ab 2015 für die Dauer von zwei Jahren ca. 476.070,- € Entscheidungsvorschlag: Das Direktorium, Stadtarchiv, wird beauftragt, die Optimierung der Lagerkapazitäten nach Verdichtungsvariante A umzusetzen, damit auch künftig die Aufgabenerfüllung gewährleistet ist. Die hierfür benötigten finanziellen Mittel und der (ab Stellenbesetzung 2015 für die Dauer von zwei Jahren) befristete Personalmehrbedarf wird genehmigt. Die Finanzierung erfolgt zentral. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Stadtarchiv, Optimierung, Lagerkapazitäten, Archivwesen